Assistenz/der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Dortmund, Deutschland PURPLERHINO REAL ESTATE GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit.

**_ Ihr Profil_**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium
- Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische, strukturierte und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Sie haben ein freundliches Auftreten und wenden exzellente Umgangsformen an
- Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher, Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wird vorausgesetzt

**_ Ihre Aufgaben_**
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordinierungen
- Eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
- Unterstützung bei der Planung / Buchung von Reisen
- Fuhrparkverwaltung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To Do Liste
- Empfangen von nationalen und internationalen Gästen
- Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Bewirtung
- Bearbeitung von Bestellungen

**_ Wir bieten Ihnen:_**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
- Ein modernes Büro und ein engagiertes Team
- Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich an 4,5 oder 5 Arbeitstagen
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze
- Getränke und Obst kostenlos

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**_ H.H. Holding GmbH, Personalabteilung, Rosemeyerstr. _**_14, 44139 Dortmund_



  • Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...


  • Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

    **Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in...


  • Dortmund, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

    Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich kümmert.Die Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den Vorgesetzten.Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Beratungsunterlagen sowie...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Seit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir beweisen täglich, dass sich faire Preise, gute Qualität, nachhaltiges Engagement und ein abwechslungsreiches Angebot nicht...


  • Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Karriere Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


  • Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Fachassistenten (m/w/d) zur Unterstüzung für unsere Geschäftsführung im Bereich Finanzen**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie! Das...


  • Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    **Werde Teil einer Zukunft, die bewegt!** Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die...


  • Dortmund, Deutschland Breidenbach und Partner PartG mbB Vollzeit

    Für unseren Mandanten suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR** Dein neuer Arbeitgeber ist ein mittelständisches Dortmunder Traditionsunternehmen aus dem Bereich Gebäudetechnik, das stolz darauf ist, durch Innovationen und Ressourcenschonung zum Klimaschutz beizutragen. Das...


  • Dortmund, Deutschland brandneo GmbH Vollzeit

    brandneo ist die Kreativagentur für Lovebrands. Zwischen Metaverse und Faxgerät sind wir der kreative Partner, den die digitale Generation sucht - und braucht. Wir entwickeln Lovebrands, gestalten Markenstrategien, kreieren immersive Digitalerlebnisse und setzen TV- sowie Twitch-Kampagnen um. Dabei begleiten wir Marketingabteilungen kreativ im täglichen...


  • Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke in Dortmund sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den...


  • Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke in Dortmund sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den...


  • Dortmund, Deutschland Sport Voswinkel GmbH & Co. KG Vollzeit

    INTERSPORT Voswinkel ist ein attraktives Sportfachhandelsunternehmen mit über 110 Jahren Handelserfahrung in einem wachsenden Marktumfeld. Unsere Filialen bilden das Herzstück unseres Unternehmens. Unsere gut ausgebildeten Mitarbeiter überzeugen unsere Kunden dort täglich durch leidenschaftliches Handeln, indem sie unsere Stärken in der Beratung und im...


  • Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) Wir sind als regional tätiger Arbeitgeberverband Ansprechpartner für ca. 250, teilweise tarifgebundene, überwiegend mittelständische Mitgliedsunternehmen, welchen wir eine umfangreiche arbeitsrechtliche und sozialpolitische Interessenvertretung bieten. Aufgaben: Gezielte...


  • Dortmund, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DortmundDie Welt jeden Tag ein wenig sicherer machen!Die GfG ist Spezialist für Gasmess- und Gaswarntechnik und seit mehr als 60 Jahren im Markt erfolg­reich. Kundenorientierung und Kundenzufriedenheit haben hierbei allerhöchste Priorität. Unsere Kun­den sind schließlich die Basis einer sicheren und...


  • Dortmund, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DortmundDie Welt jeden Tag ein wenig sicherer machen!Die GfG ist Spezialist für Gasmess- und Gaswarntechnik und seit mehr als 60 Jahren im Markt erfolg­reich. Kundenorientierung und Kundenzufriedenheit haben hierbei allerhöchste Priorität. Unsere Kun­den sind schließlich die Basis einer sicheren und...


  • Dortmund, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DortmundDie Welt jeden Tag ein wenig sicherer machen!Die GfG ist Spezialist für Gasmess- und Gaswarntechnik und seit mehr als 60 Jahren im Markt erfolg­reich. Kundenorientierung und Kundenzufriedenheit haben hierbei allerhöchste Priorität. Unsere Kun­den sind schließlich die Basis einer sicheren und...


  • Dortmund, Deutschland Terra Consulting GmbH Vollzeit

    Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau...