Mitarbeiter Sekretariat

vor 6 Monaten


Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
**Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**:

- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume
- Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen
- Tägliche Postbearbeitung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Korrespondenzen
- Einkauf von Materialien (Büromaterialien, Geschenke, Gutscheine Betriebsmittel, etc.)
- Betreuung des Essenssautomaten, der Wasserspender und Kaffeemaschinen
- Erstellung des internen Newsletters
- Fuhrparkmanagement
- Federführend bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Aktionen, Events und Veranstaltungen wie zum Beispiel:

- Weihnachtsaktionen
- Weihnachtsfeier
- Sommerfest
- Jubilare, Geburtstage, etc.
- Unterstützung bei Personalthemen (z.B. Recruiting, Mitarbeiterevents, Umfragen, Projekte)

**Unterstützung der Geschäftsführung wie zum Beispiel bei**:

- Kreditkartenabrechnungen
- Hotelbuchungen
- Planung, Koordinierung, Organisation und Betreuung von Beiratssitzungen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d) oder vergleichbar
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Empfang oder vergleichbar
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verfügbar zu folgenden Arbeitszeiten:

- Montag bis Donnerstag: 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr
- Freitag: 7:30 Uhr bis 12:30 Uhr
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
- Freude und ausgeprägtes Talent im freundlichen, zuvorkommendem und hilfsbereitem Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

**Unser Angebot**:

- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich zu den 30 Tagen einen Tag Urlaub jeweils für Heiligabend (24.12.) und für Silvester (31.12.)
- 5 Tage Bildungsurlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld (13.Gehalt)
- Auszahlung von Überstunden (ab einer definierten Schwelle)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad und E-Bike-Leasing
- Perspektiven sowie bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit und in einem dynamischen Team
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeiterevents
- Finanzieller Zuschuss zu einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Obstkörbe & kostenloses Angebot für Wasser & Kaffee
- Individuelle Weiterentwicklung durch kostenlosen Zugang zu einer umfangreichen Lernplattform

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