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Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Wochen
**Ihre Aufgaben**:
**Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**:
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume
- Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen
- Tägliche Postbearbeitung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Korrespondenzen
- Einkauf von Materialien (Büromaterialien, Geschenke, Gutscheine Betriebsmittel, etc.)
- Betreuung des Essenssautomaten, der Wasserspender und Kaffeemaschinen
- Erstellung des internen Newsletters
- Fuhrparkmanagement
- Federführend bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Aktionen, Events und Veranstaltungen wie zum Beispiel:
- Weihnachtsaktionen
- Weihnachtsfeier
- Sommerfest
- Jubilare, Geburtstage, etc.
- Unterstützung bei Personalthemen (z.B. Recruiting, Mitarbeiterevents, Umfragen, Projekte)
**Unterstützung der Geschäftsführung wie zum Beispiel bei**:
- Kreditkartenabrechnungen
- Hotelbuchungen
- Planung, Koordinierung, Organisation und Betreuung von Beiratssitzungen
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d) oder vergleichbar
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Empfang oder vergleichbar
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verfügbar zu folgenden Arbeitszeiten:
- Montag bis Donnerstag: 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr
- Freitag: 7:30 Uhr bis 12:30 Uhr
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
- Freude und ausgeprägtes Talent im freundlichen, zuvorkommendem und hilfsbereitem Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
**Unser Angebot**:
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich zu den 30 Tagen einen Tag Urlaub jeweils für Heiligabend (24.12.) und für Silvester (31.12.)
- 5 Tage Bildungsurlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld (13.Gehalt)
- Auszahlung von Überstunden (ab einer definierten Schwelle)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad und E-Bike-Leasing
- Perspektiven sowie bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit und in einem dynamischen Team
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeiterevents
- Finanzieller Zuschuss zu einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Obstkörbe & kostenloses Angebot für Wasser & Kaffee
- Individuelle Weiterentwicklung durch kostenlosen Zugang zu einer umfangreichen Lernplattform
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Mitarbeiter Für das Sekretariat Der Elternschule
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH VollzeitMitarbeiter für das Sekretariat der Elternschule (auf 520€-Basis) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**:**Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**:- Verantwortung für die Telefonzentrale- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume- Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen- Tägliche Postbearbeitung- Bearbeitung von Rechnungen- Durchführung von Korrespondenzen-...
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Dortmund, Deutschland HUSEMANN EICKHOFF SALMEN & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB VollzeitUnsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH VollzeitDie MOESCHTER Group ist eine Unternehmensgruppe des Mittelstandes mit aktuell rund 170 Mitarbeitern und den Tochterunternehmen DOTHERM, DOCERAM und ISOCOS. Als Spezialist für Hochleistungs-Materialien produzieren und liefern wir Standard - und Zeichnungsteile auf der Basis technischer Kunststoffe sowie Ingenieurkeramiken. **Allgemeine Sekretariatssaufgaben...
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Mitarbeiter:in / Assistent:in Für das Sekretariat
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland LWL Regionalnetz Dortmund & Hemer Vollzeitforms.stelle.zusatzinfo2 Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein...
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Mitarbeiter Sekretariat/empfang
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland SHA Scheffler Helbich Architekten VollzeitWir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe - und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im Team und im Dialog die besten Ergebnisse erreichen und agieren so miteinander....
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Mitarbeiter (W/m/d) Sekretariat Suchberatung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Caritasverband Dortmund VollzeitDu bist ein:e Teamplayer:in, Organisationstalent und möchtest unser Team der Suchtberatung im Bereich Sekretariat verstärken? Dann bist du bei uns genau richtig! Auf dich warten spannende Aufgaben und ein Arbeitsplatz mitten in der Dortmunder-Innenstadt. Du erhältst ein attraktives Gehalt zwischen 2.984 € - 3.511 €im Monat (auf Basis einer...
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Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH VollzeitDas Diakonische Werk Dortmund und Lünen gGmbH ist der evangelische Wohlfahrtsverband in Dortmund und Lünen und vielfältiger sozialer Dienstleister mit rund 600 Mitarbeiter*innen und ebenso vielen ehrenamtlichen Kolleg*innen. Als Mitarbeiter*in im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung & Sekretariat in
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland M.P.M.- Consult GmbH VollzeitWir suchen für einen Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) **Buchhaltung & Sekretariat in Vollzeit (40 Std./Woche) in Dortmund.** **Was Wir Ihnen Bieten**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Mitarbeiter werben Mitarbeiter als Bonus 150 - 300 € - Bonussystem für Mitarbeiter nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit - Bezahlung nach Tarifvertrag iGZ mit...
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Mitarbeiter/-in technisches Sekretariat
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH VollzeitMit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau.AufgabenKoordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teamsaktive Mitarbeit im...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung & Sekretariat in
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M.P.M.- Consult GmbH VollzeitWir suchen für einen Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) **Buchhaltung & Sekretariat in Vollzeit (40 Std./Woche) in Dortmund.****Was Wir Ihnen Bieten**:- einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Mitarbeiter werben Mitarbeiter als Bonus €- Bonussystem für Mitarbeiter nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit- Bezahlung nach Tarifvertrag iGZ mit Zulagen nach...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jaeger Ausbau VollzeitIhre Aufgaben Überblick und Koordination der Abläufe im Sekretariat vorbereitenden Buchhaltung Angebotsvorbereitung Liquiditätsverfolgung (Überblick über Rechnungsausgang und Zahlungseingang, Mahnwesen) Auftragsübergabe, Prüfung der Vertragsunterlagen Unterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Themen und in EDV-Angelegenheiten ...
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Mitarbeiter in Für das Front Office
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland DRK KV Dortmund - Service gGmbH VollzeitDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Dortmund e. V. Wir suchen Mitarbeiter*in für das Front Office / Empfang (m/w/d) Das Front Office bietet den Besuchern unserer Kreisgeschäftsstelle einen offenen und ansprechenden Empfang und fungiert als erster Ansprechpartner und Vermittler zu den verschiedenen Diensten des DRK. Überdies übernimmt das Front Office...
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Mitarbeiter/-in Technisches Sekretariat
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH & Co KG VollzeitMit ca.280 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs - und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen - und Tiefbau. Aufgaben - Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams - aktive...
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Mitarbeiter/-in technisches Sekretariat
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland rohrleitungsbau münster gmbh VollzeitMit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau. Aufgaben Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams aktive Mitarbeit im...
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Mitarbeiter Empfang in Vollzeit Oder Teilzeit
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Hays Vollzeit**Mitarbeiter Empfang in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Dortmund** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 741701/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein führender internationaler Anbieter von Systemen und Geräten für die Nano - und Mikrofabrikation,...
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Mitarbeiter/-in technisches Sekretariat
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH VollzeitMit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau. Aufgaben Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams aktive Mitarbeit im...
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Mitarbeiter/-in technisches Sekretariat
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH VollzeitMit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau. Aufgaben Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams aktive Mitarbeit im...
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Mitarbeiter/-in technisches Sekretariat
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH VollzeitMit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau. Aufgaben Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams aktive Mitarbeit im...
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Mitarbeiter/-in technisches Sekretariat
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH VollzeitMit ca.370 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau. Aufgaben Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams aktive Mitarbeit im...