Mitarbeiter Sekretariat
vor 6 Monaten
**Ihre Aufgaben**:
**Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**:
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume
- Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen
- Tägliche Postbearbeitung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Korrespondenzen
- Einkauf von Materialien (Büromaterialien, Geschenke, Gutscheine Betriebsmittel, etc.)
- Betreuung des Essenssautomaten, der Wasserspender und Kaffeemaschinen
- Erstellung des internen Newsletters
- Fuhrparkmanagement
- Federführend bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Aktionen, Events und Veranstaltungen wie zum Beispiel:
- Weihnachtsaktionen
- Weihnachtsfeier
- Sommerfest
- Jubilare, Geburtstage, etc.
- Unterstützung bei Personalthemen (z.B. Recruiting, Mitarbeiterevents, Umfragen, Projekte)
**Unterstützung der Geschäftsführung wie zum Beispiel bei**:
- Kreditkartenabrechnungen
- Hotelbuchungen
- Planung, Koordinierung, Organisation und Betreuung von Beiratssitzungen
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d) oder vergleichbar
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Empfang oder vergleichbar
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verfügbar zu folgenden Arbeitszeiten:
- Montag bis Donnerstag: 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr
- Freitag: 7:30 Uhr bis 12:30 Uhr
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
- Freude und ausgeprägtes Talent im freundlichen, zuvorkommendem und hilfsbereitem Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
**Unser Angebot**:
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich zu den 30 Tagen einen Tag Urlaub jeweils für Heiligabend (24.12.) und für Silvester (31.12.)
- 5 Tage Bildungsurlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld (13.Gehalt)
- Auszahlung von Überstunden (ab einer definierten Schwelle)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad und E-Bike-Leasing
- Perspektiven sowie bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit und in einem dynamischen Team
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeiterevents
- Finanzieller Zuschuss zu einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Obstkörbe & kostenloses Angebot für Wasser & Kaffee
- Individuelle Weiterentwicklung durch kostenlosen Zugang zu einer umfangreichen Lernplattform
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Mitarbeiter Für das Sekretariat Der Elternschule
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH VollzeitMitarbeiter für das Sekretariat der Elternschule (auf 520€-Basis) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...
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Mitarbeiter Für das Sekretariat Der Klinik Für
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH VollzeitMitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...
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Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH VollzeitMitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...
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Mitarbeiter:in / Assistent:in Für das Sekretariat
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland LWL Regionalnetz Dortmund & Hemer Vollzeitforms.stelle.zusatzinfo2 Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein...
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Mitarbeiter Sekretariat/empfang
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland SHA Scheffler Helbich Architekten VollzeitWir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe - und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im Team und im Dialog die besten Ergebnisse erreichen und agieren so miteinander....
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Assistenz/sekretariat Der Personalabteilung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland St. Johannes Hospital Dortmund VollzeitDie Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 17 Standorten die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben neun Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Personalabteilung für die Kath. St. Paulus Gesellschaft betreut an derzeit drei Standorten die rd....
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Mitarbeiter/-in Technisches Sekretariat
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH & Co KG VollzeitMit ca.280 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs - und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen - und Tiefbau. Aufgaben - Koordination der Arbeitsabläufe und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams - aktive...
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Mitarbeiter Empfang in Vollzeit Oder Teilzeit
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Hays Vollzeit**Mitarbeiter Empfang in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Dortmund** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 741701/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein führender internationaler Anbieter von Systemen und Geräten für die Nano - und Mikrofabrikation,...
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Kaufmännischen Mitarbeiter
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland TOP CAD Schule GmbH VollzeitSeit 1986 bietet die TOP CAD Schule GmbH geförderte Weiterbildungen in den Bereichen Maschinen - und Anlagenbau (u.a. mit IHK-/HWK-Abschluss) sowie Architektur/Bauwesen an. Wir verhelfen Arbeitssuchenden durch gezielte Weiterbildungen und Qualifikationen zu neuen Jobs. Aufgaben - Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Sekretariat in der...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Jaeger Ausbau VollzeitIhre Aufgaben Überblick und Koordination der Abläufe im Sekretariat vorbereitenden Buchhaltung Angebotsvorbereitung Liquiditätsverfolgung (Überblick über Rechnungsausgang und Zahlungseingang, Mahnwesen) Auftragsübergabe, Prüfung der Vertragsunterlagen Unterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Themen und in EDV-Angelegenheiten ...
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Mitarbeiter in Der Verwaltung Für das
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH VollzeitMitarbeiter in der Verwaltung für das Krisenzentrum Dortmund (befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie...
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Kaufmännische Angestellte
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Industriedach Hans Klein GmbH VollzeitWir sind ein mittelständiges Dachdeckerunternehmen in Dortmund und suchen für unser Sekretariat eine kaufmännische Mitarbeiterin als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Bauleitung und den gewerblichen Mitarbeitern. Ihre Aufgaben: - Alle, in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten - Unterstützung bei der geschäftlichen Korrespondenz - Erfassung...
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Empfangsmitarbeiter (W/m/d) Gesucht in Dortmund
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Vollzeit**Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat & Empfang von führendem Bauunternehmen in Dortmund gesucht**: WERDEN SIE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE. WERDEN SIE JAEGER! Jaeger Ausbau ist ein stetig wachsendes Bauunternehmen mit langjähriger Tradition. In der Führung verfolgen wir eine langfristig angelegte, unternehmerische Strategie. Wir setzten auf eine flache...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH VollzeitÜber das Unternehmen:Klinikum Westfalen GmbH ist ein renommiertes Klinikum in Dortmund, das sich auf die Versorgung von Patienten mit komplexen medizinischen Bedürfnissen spezialisiert hat.Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl an Vorteilen, darunter eine faire Vergütung nach dem TVöD, eine betriebliche Altersvorsorge und eine kostenlose...
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Verwaltungsfachmann für Stadtmanagement
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund VollzeitJobbeschreibungBerufsanfang mit ZukunftsperspektivenBei der Stadt Dortmund erwarten Sie ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie als Kaufmann/-frau für Büromanagement Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Mit einer dualen Berufsausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre...
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Mitarbeiter für den Empfang
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG VollzeitIhre Aufgaben Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Management der Besprechungsräume Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben allgemeine Büroorganisation wie z.B. Bürgschaftsmanagement und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Organisation Und Verwaltung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland ISM IT-Center VollzeitDie IT-Center Dortmund GmbH bietet als Tochterunternehmen der ISM International School of Management GmbH seit über 20 Jahre in Kooperation mit der FH Dortmund den dualen Studiengang "Bachelor of Science IT- und Softwaresysteme" an. Die Besonderheit dieses dualen Studienganges ist der starke Fokus auf Praxiserfahrungen, welche die Studierenden sowohl im...
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Empfangskraft (M/w/d)
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Profi Auto Raten VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Autohaus in Dortmund Kirchderne eine **Empfangskraft.** **Das sind Ihre Aufgaben**: - Empfang, Beratung und Betreuung der Kunden - allgemeine Verwaltung, Sekretariat der Geschäftsführung **Was Sie dazu benötigen**: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder - Mehrjährige Berufserfahrung -...
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Empfangskraft (M/w/d)
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Profi Auto Raten VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Autohaus in Dortmund Kirchderne eine **Empfangskraft.** **Das sind Ihre Aufgaben**: - Empfang, Beratung und Betreuung der Kunden - allgemeine Verwaltung, Sekretariat der Geschäftsführung **Was Sie dazu benötigen**: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder - Mehrjährige Berufserfahrung -...
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Mitarbeiter Im Bereich Motorsport
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club VollzeitDortmund (Nordrhein-Westfalen)- ADAC Westfalen e.V.- Administration, Sekretariat, Assistenz- Berufserfahrene- Vollzeit- unbefristet**Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen die Projektleitung für Motorsportveranstaltungen im Motorrad - und Automobilsport. - Darüber hinaus sind Sie für die Jungendarbeit zuständig. - Sie unterstützen bei den...