Mitarbeiter Sekretariat

vor 5 Monaten


Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
**Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**:

- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume
- Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen
- Tägliche Postbearbeitung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Korrespondenzen
- Einkauf von Materialien (Büromaterialien, Geschenke, Gutscheine Betriebsmittel, etc.)
- Betreuung des Essenssautomaten, der Wasserspender und Kaffeemaschinen
- Erstellung des internen Newsletters
- Fuhrparkmanagement
- Federführend bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Aktionen, Events und Veranstaltungen wie zum Beispiel:

- Weihnachtsaktionen
- Weihnachtsfeier
- Sommerfest
- Jubilare, Geburtstage, etc.
- Unterstützung bei Personalthemen (z.B. Recruiting, Mitarbeiterevents, Umfragen, Projekte)

**Unterstützung der Geschäftsführung wie zum Beispiel bei**:

- Kreditkartenabrechnungen
- Hotelbuchungen
- Planung, Koordinierung, Organisation und Betreuung von Beiratssitzungen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d) oder vergleichbar
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Empfang oder vergleichbar
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verfügbar zu folgenden Arbeitszeiten:

- Montag bis Donnerstag: 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr
- Freitag: 7:30 Uhr bis 12:30 Uhr
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
- Freude und ausgeprägtes Talent im freundlichen, zuvorkommendem und hilfsbereitem Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

**Unser Angebot**:

- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich zu den 30 Tagen einen Tag Urlaub jeweils für Heiligabend (24.12.) und für Silvester (31.12.)
- 5 Tage Bildungsurlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld (13.Gehalt)
- Auszahlung von Überstunden (ab einer definierten Schwelle)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad und E-Bike-Leasing
- Perspektiven sowie bedarfsgerechte Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit und in einem dynamischen Team
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeiterevents
- Finanzieller Zuschuss zu einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Obstkörbe & kostenloses Angebot für Wasser & Kaffee
- Individuelle Weiterentwicklung durch kostenlosen Zugang zu einer umfangreichen Lernplattform

Share



  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Elternschule (auf 520€-Basis) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für OrthopädieWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in unserem Sekretariat der Klinik für Orthopädie einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Ärzte und Pflegekräfte spielen.Ihre AufgabenEigenständige Organisation...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...


  • Dortmund, Deutschland LWL Regionalnetz Dortmund & Hemer Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter bei TOP CAD Schule GmbH unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement. Sie führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll und sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden. Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter bei TOP CAD Schule GmbH unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement. Sie führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll und sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden. Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter bei TOP CAD Schule GmbH unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement. Sie führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll und sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden. Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter bei TOP CAD Schule GmbH unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement. Sie führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll und sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden. Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement unterstützt.AufgabenDas Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll führen.Unsere Kunden*innen und Teilnehmenden in organisatorischer Hinsicht unterstützen.Interessierte am Telefon über unsere Bildungsangebote und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Sekretariats werden Sie die Kundenbetreuung und die Kursbetreuung unterstützen.AufgabenUnterstützen Sie unser Sekretariat in der Kundenbetreuung und der Kursbetreuung.Seien Sie Ansprechpartner...


  • Dortmund, Deutschland SHA Scheffler Helbich Architekten Vollzeit

    Wir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe - und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im Team und im Dialog die besten Ergebnisse erreichen und agieren so miteinander....


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Partner Vollzeit

    Unsere Leidenschaft: Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig entwickelnWir suchen einen motivierten Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat / Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), der unsere Leidenschaft teilt und sich für die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien begeistert.Deine Aufgaben:Organisierst du eigenverantwortlich das Anwaltssekretariat...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter bei der TOP CAD Schule GmbH unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement. Sie führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll und sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden. Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere...


  • Dortmund, Deutschland St. Johannes Hospital Dortmund Vollzeit

    Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 17 Standorten die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben neun Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Personalabteilung für die Kath. St. Paulus Gesellschaft betreut an derzeit drei Standorten die rd....


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement. Sie führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll und sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden*innen und Teilnehmenden. Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere Bildungsangebote und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Weiterbildungsbereich, der sich in der Kundenbetreuung und Kursbetreuung engagieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Kunden und Teilnehmer unterstützen und das Sekretariat verantwortungsvoll führen.Aufgaben und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jaeger Ausbau Vollzeit

    Ihre AufgabenÜberblick und Koordination der Abläufe im SekretariatVorbereitende Buchhaltung und LiquiditätsverfolgungAngebotsvorbereitung und VertragsprüfungUnterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Themen und EDV-AngelegenheitenVorbereitung für Lohnabrechnung gewerblicher MitarbeiterVerwaltung des Personals und BürgschaftenÜberprüfung der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jaeger Ausbau Vollzeit

    Ihre AufgabenÜberblick und Koordination der Abläufe im SekretariatVorbereitende Buchhaltung und LiquiditätsverfolgungAngebotsvorbereitung und VertragsprüfungUnterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Themen und EDV-AngelegenheitenVorbereitung für Lohnabrechnung gewerblicher MitarbeiterVerwaltung des Personals und BürgschaftenÜberprüfung der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jaeger Ausbau Vollzeit

    Ihre AufgabenÜberblick und Koordination der Abläufe im SekretariatBuchhaltungs- und FinanzverwaltungAngebots- und VertragsverwaltungLiquiditäts- und ZahlungsverwaltungAuftrags- und ProjektverwaltungUnterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen ThemenPersonal- und BürgschaftsverwaltungNachunternehmer- und DatenverwaltungWir bieten Ihnendie...