Unterstützung (M/w/d) Für Unser Sekretariat

vor 5 Monaten


Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar
- und Veranstaltungsangebote. Als Abteilung des Verbandes publiziert der Verlag Orthopädie-Technik monatlich die führende Fachzeitschrift der Branche und weitere Fachtitel.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Unterstützung (m/w/d) für unser Sekretariat**

in Vollzeit (40 Stunden pro Woche/kein Homeoffice).

**Deine Aufgaben**:

- Betreuung unserer Telefonzentrale und der gemeinsam genutzten E-Mail-Postfächer des Sekretariats
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Empfang und Betreuung unserer Besucher und Gäste
- Vorbereitung unserer Sitzungsräume und Bestellung des Caterings
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung nach Bedarf

**Dein Profil**:

- Du hast erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder im kaufmännischen Bereich gesammelt und bist bereits vertraut mit den klassischen Sekretariatsaufgaben
- Du organisierst gut und gerne und kannst dich am Telefon artikulieren, bist gut strukturiert und arbeitest gerne selbstständig
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
- Du bist sicher und routiniert im täglichen Umgang mit MS-Office-Anwendungen, vor allem Outlook, Teams, Word und Excel
- Du hast Interesse am Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Du bist zuverlässig, diskret, empathisch und handelst verantwortungsbewusst
- Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß an neuen Herausforderungen im Büroalltag

**Wir bieten**:

- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit und Infrastruktur eines Verbandes, der sich seit Jahren erfolgreich weiterentwickelt und viel Potential bietet
- Praxisnahe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, eine kollegiale Unternehmenskultur und Freiraum für selbstorganisiertes Arbeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit verschiedenen attraktiven Sozialleistungen sowie Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik
Reinoldistr. 7 - 9
44135 Dortmund

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Bewerbungsfrage(n):

- Bitte lass uns wissen, wann Du frühestens bei uns starten könntest.
- Bitte gib bei Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellungen mit an.

Arbeitsort: In person



  • Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar - und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Oberarztsekretariat. Als wichtiger Teil des Sekretariats unterstützt der Sachbearbeiter den Personaloberarzt bei der Stellenverwaltung und ist verantwortlich für die Organisation und Leitung des...


  • Dortmund, Deutschland KJPP-Dortmund Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Aushilfe (m/w/d) für Sekretariat Wir suchen eine flexible und teamfähige Aushilfe (m/w/d) zur Vertretung unseres Sekretariats in der Anmeldung während Urlaubs - oder Krankheitszeiten. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag Ab 08:30 auf Basis geringfügiger Beschäftigung 538 Euro. Aufgaben: - Telefonate entgegennehmen -...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Argo Defense – kfm Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für das Sekretariat unseres Unternehmens Argo Defense – kfm. Als BR-Assistent/in (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben verantwortlich.Die Aufgaben umfassen die Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Elternschule (auf 520€-Basis) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Oberarztsekretariat. Als wichtiger Teil des Sekretariats unterstützt der Sachbearbeiter den Personaloberarzt bei der Stellenverwaltung und ist verantwortlich für die Organisation und Leitung des...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Partner Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) für unser Sekretariat in Dortmund. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Organisation und Führung unseres Anwaltssekretariats unterstützen.Deine Aufgaben:Organisation und Führung des AnwaltssekretariatsErledigung der Korrespondenz mit Mandanten und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Partner Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) für unser Sekretariat in Dortmund. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Organisation und Führung unseres Anwaltssekretariats unterstützen.Deine Aufgaben:Organisation und Führung des AnwaltssekretariatsErledigung von Korrespondenz mit Mandanten und...


  • Dortmund, Deutschland St. Johannes Hospital Dortmund Vollzeit

    Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 17 Standorten die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben neun Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Personalabteilung für die Kath. St. Paulus Gesellschaft betreut an derzeit drei Standorten die rd....


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung kümmern. Verantwortlichkeiten: • Terminmanagement und Fristenkontrolle • Erledigung von Korrespondenz und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Fachangestellte für Rechtsanwälte werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Erledigung von Aufgaben.Aufgaben:Terminmanagement und FristenkontrolleErledigung von Korrespondenz und AktenführungTelefonkontakt und Korrespondenz mit...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Teilzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 €(auf Vollzeit) Unterstützung bei Fortbildungen...


  • Dortmund, Deutschland Unterstützung für Menschen mit Behinderungen Vollzeit

    Stiftung Bethel, Stiftungsbereich Bethel.regional - Heute suchen wir **Dich**, um unser **Intensiv und Ambulant Betreutes Wohnen** in **Dortmund** zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (von 19,50 bis zu 29,25 Stunden wöchentlich) zu unterstützen als: **Pflegehilfskraft** **Unser Angebot - für Dich** - **Überdurchschnittliche Vergütung...


  • Dortmund, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen.  Dynamisch und mit Freude bauen Sie Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege.  Sie arbeiten in einem langjährig gewachsenem Bestand. Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs-...

  • Podologin (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Bald eröffnen wir eine Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und wir suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in m/w/d Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage Erholungsurlaub ...moderne...