Unterstützung (M/w/d) Für Unser Sekretariat

vor 4 Monaten


Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar
- und Veranstaltungsangebote. Als Abteilung des Verbandes publiziert der Verlag Orthopädie-Technik monatlich die führende Fachzeitschrift der Branche und weitere Fachtitel.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Unterstützung (m/w/d) für unser Sekretariat**

in Vollzeit (40 Stunden pro Woche/kein Homeoffice).

**Deine Aufgaben**:

- Betreuung unserer Telefonzentrale und der gemeinsam genutzten E-Mail-Postfächer des Sekretariats
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Empfang und Betreuung unserer Besucher und Gäste
- Vorbereitung unserer Sitzungsräume und Bestellung des Caterings
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung nach Bedarf

**Dein Profil**:

- Du hast erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder im kaufmännischen Bereich gesammelt und bist bereits vertraut mit den klassischen Sekretariatsaufgaben
- Du organisierst gut und gerne und kannst dich am Telefon artikulieren, bist gut strukturiert und arbeitest gerne selbstständig
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
- Du bist sicher und routiniert im täglichen Umgang mit MS-Office-Anwendungen, vor allem Outlook, Teams, Word und Excel
- Du hast Interesse am Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Du bist zuverlässig, diskret, empathisch und handelst verantwortungsbewusst
- Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß an neuen Herausforderungen im Büroalltag

**Wir bieten**:

- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit und Infrastruktur eines Verbandes, der sich seit Jahren erfolgreich weiterentwickelt und viel Potential bietet
- Praxisnahe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, eine kollegiale Unternehmenskultur und Freiraum für selbstorganisiertes Arbeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit verschiedenen attraktiven Sozialleistungen sowie Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik
Reinoldistr. 7 - 9
44135 Dortmund

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Bewerbungsfrage(n):

- Bitte lass uns wissen, wann Du frühestens bei uns starten könntest.
- Bitte gib bei Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellungen mit an.

Arbeitsort: In person



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  • Dortmund, Deutschland KJPP-Dortmund Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Aushilfe (m/w/d) für Sekretariat Wir suchen eine flexible und teamfähige Aushilfe (m/w/d) zur Vertretung unseres Sekretariats in der Anmeldung während Urlaubs - oder Krankheitszeiten. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag Ab 08:30 auf Basis geringfügiger Beschäftigung 538 Euro. Aufgaben: - Telefonate entgegennehmen -...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Vollzeit

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    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Mitarbeiter Sekretariat Vertrieb (m/w/d) für unser Unternehmen in Dortmund.Deine AufgabenUnterstützung im Sekretariat und VertriebAdministration und OrganisationKommunikation mit Kunden und KollegenWarum PEAG?Bei PEAG Personal findest du nicht nur einen Job, sondern eine Karrierechance. Wir bieten dir die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    Über Gesellschaft für Gerätebau mbHSeit über 60 Jahren engagieren wir uns für den Schutz von Menschen, Anlagen und der Umwelt. Mit unseren fortschrittlichen Gaswarnsystemen tragen wir entscheidend zur Sicherheit in unterschiedlichen Branchen bei. Unsere Mission ist es, Leben zu retten und die Arbeitswelt sicherer zu gestalten.Was bieten wir...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    Über Gesellschaft für Gerätebau mbHSeit über 60 Jahren engagieren wir uns für den Schutz von Menschen, Anlagen und der Umwelt. Mit unseren fortschrittlichen Gaswarnsystemen tragen wir entscheidend zur Sicherheit in unterschiedlichen Branchen bei. Unsere Mission ist es, Leben zu retten und die Arbeitswelt sicherer zu gestalten.Was bieten wir Ihnen?Ein...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin für unser Sekretariat im Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im Team übernehmen und sich auf die Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz und Terminen konzentrieren.Ihre AufgabenVerwaltung des Sekretariats:...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin für unser Sekretariat im Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im Team übernehmen und sich auf die Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz und Terminen konzentrieren.Ihre AufgabenVerwaltung des Sekretariats:...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

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    Über Gesellschaft für Gerätebau mbHSeit über 60 Jahren engagieren wir uns für den Schutz von Menschen, Anlagen und der Umwelt. Mit unseren fortschrittlichen Gaswarnsystemen tragen wir maßgeblich zur Sicherheit in unterschiedlichen Branchen bei. Unsere Vision ist es, Leben zu bewahren und die Arbeitsumgebung sicherer zu gestalten.Was bieten wir...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Partner Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unser Sekretariat, der sich auf die Unterstützung unserer Rechtsanwälte spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Organisation und Führung unseres AnwaltssekretariatsErledigung der Korrespondenz mit Mandanten und GerichtenErstellung von Schreiben, Schriftsätzen, Gutachten und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Husemann Partner Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unser Sekretariat, der sich auf die Unterstützung unserer Rechtsanwälte spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Organisation und Führung unseres AnwaltssekretariatsErledigung der Korrespondenz mit Mandanten und GerichtenErstellung von Schreiben, Schriftsätzen, Gutachten und...

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    vor 3 Monaten


    Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

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  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...


  • Dortmund, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein weltweit tätiges, international etabliertes Produktionsunternehmen, das seinen Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau maßgeschneiderte Lösungen von höchster Qualität und Langlebigkeit bietet. Zur Unterstützung des Führungsteams sucht unser Mandant an seinem Stammsitz in Hagen eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Sekretariats...