Sekretariat/assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Standort**:Dortmund**
- Beschäftigungsart**:Voll-/Teilzeit**
- Eintrittsdatum**:baldmöglichst**
**Das sind wir**
SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs
- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.
**Dein Aufgabengebiet**
- eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats
- und Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Telefonate, Termine/Geschäftsreisen/Veranstaltungen, Reisekosten)
- digitale Büroorganisation und Weiterentwicklung der entsprechenden Prozesse
- allgemeine organisatorische Unterstützung der Ressortvorständin inkl. ad hoc anfallende Unterstützungsaufgaben
- Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- selbstständige Sitzungsvor
- und Nachbereitungen
- Betreuung der verschiedenen Kommunikationsformate der Ressortvorständin (Intranet, soziale Medien, Videobotschaften, virtuelle und Präsenzveranstaltungen)
- Management und Bearbeitung von Vorstandsbeschwerden
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Texten und Vorstandsvorlagen
**Bei uns**
- kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
- findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
- kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
- kannst du eigenen SIGNAL IDUNA Honig kaufen und damit ökologische Projekte unterstützen
- bekommst du Wasser, Tee und Kaffee umsonst
- kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
**Du**
- bist Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzen oder hast eine vergleichbare Ausbildung
- hast idealerweise eine betriebswirtschaftliche/ versicherungswirtschaftliche Weiterbildung
- bist sicher in der Anwendung relevanter Systeme und Programme im Rahmen der Bürokommunikation (MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook)
- arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich
- verfügst über gute konzeptionelle Fähigkeiten
- bist teamfähig, belastbar und punktest durch dein souveränes und zuvorkommendes Auftreten
**Ansprechpartnerin**
- Lena Mörchen- +49 231 135-4434- Bitte lade deinen Lebenslauf über den ""-Button hoch, Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
- Einstiegslevel**:Berufserfahrene**
- Befristung**:Befristet**
- Referenznummer**:24985**
- Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.
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Assistenz (M/w/d) - Sekretariat
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH VollzeitSie sind interessiert? Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an Herrn Marius Wiechers. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf das...
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Assistenz/sekretariat Der Personalabteilung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland St. Johannes Hospital Dortmund VollzeitDie Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 17 Standorten die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben neun Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Personalabteilung für die Kath. St. Paulus Gesellschaft betreut an derzeit drei Standorten die rd....
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Ausbildung zum Kaufmann
vor 22 Stunden
Dortmund, Deutschland ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWerden Sie Teil unseres Teams: Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat in Dortmund ab AugustSie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von Korrespondenzen - Einkauf von Materialien (Büromaterialien,...
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Aushilfe (M/w/d) Für Sekretariat
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland KJPP-Dortmund VollzeitStellenbeschreibung: Aushilfe (m/w/d) für Sekretariat Wir suchen eine flexible und teamfähige Aushilfe (m/w/d) zur Vertretung unseres Sekretariats in der Anmeldung während Urlaubs - oder Krankheitszeiten. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag Ab 08:30 auf Basis geringfügiger Beschäftigung 538 Euro. Aufgaben: - Telefonate entgegennehmen -...
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Sekretariat (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland Caspar Köchling GmbH VollzeitVor 122 Jahren, im Jahr 1900, gründete der Dachdecker - und Schieferdeckermeister Caspar Köchling in der Nähe des Borsigplatzes sein gleichnamiges Dachdeckerunternehmen. Seitdem ist viel passiert. Mittlerweile bieten wir unseren Kunden individuelle und optimal zugeschnittene Lösungen in den Bereichen Dach & Fassade, Hochbau, Modernisierung und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **(Vollzeit)** **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit**Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit**Werde Teil einer Zukunft, die bewegt!** Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitFür unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das bieten wir Ihnen**: - Wechselprämie - Leistungsgerechte Vergütung - 6 Wochen Jahresurlaub - Ermöglichung von Sabbaticals - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und...
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Assistenz (M/w/d) Faktura Und Sekretariat
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland FERCHAU VollzeitTechnologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Dafür suchen wir Sie: Als wichtiger Teil des Teams unserer Niederlassung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit**Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in...
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Sekretariat (M/w/d) / Assistenz Der
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland ICC Industrie-Consult Cremer GmbH & Co. KG VollzeitVorbereitende Buchführung (Datev), Büroorganisation, Schreiben vom Band, Gutachtenerstellung, Schreiben und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von verfahrensbezogenen Abrechnungen, allgemeine Sekretariatsaufgaben. Art der Stelle: Vollzeit Gehalt: 2.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Ausbildung: - Lehre/Ausbildung...
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Assistenz Der Amtsleitung
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit**Assistenz der Amtsleitung 19,5 Stunden (m/w/d)** **im Amt für Wohnen** Im Amt für Wohnen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle Assistenz der Amtsleitung 19,5 Stunden (m/w/d) zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an...
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Mitarbeiter Für das Sekretariat Der Elternschule
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH VollzeitMitarbeiter für das Sekretariat der Elternschule (auf 520€-Basis) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...
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Assistenz (M/w/d) Der Betriebsleitung
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit**Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!** Sie suchen einen Arbeitsplatz, der vielseitig ist und bei dem keine Langeweile auftaucht? Sie behalten gerne den Überblick, sind eine anpackende Persönlichkeit und möchten einen abwechslungsreichen Alltag? Dann sind Sie bei uns richtig! Das Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung. Wir...
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Assistenz (W/i/m)
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Klinikum Dortmund gGmbH VollzeitDie Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.422 Planbetten, ca. 4.600 Mitarbeitern und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 315.000 Patientinnen und Patienten,...
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Mitarbeiter Für das Sekretariat Der Klinik Für
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH VollzeitMitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...