Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
**Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht**
Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund
Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen, neue Möglichkeiten entdecken und durch die Verbindung von Geschichte und Gegenwart Zukunft entstehen lassen.
Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch Teamgeist, Neugierde und Respekt aus.
Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten und bewerben Sie sich als Assistent:in bzw. Sekretär:in der Geschäftsführung in Festanstellung.
Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben und organisieren den Büroalltag. Mit einer Arbeitszeit von 25-30 Wochenstunden (auf fünf Tage verteilt) verstärken Sie ab sofort unser Team.
**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
- die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- die aktive Unterstützung der Geschäftsführung („rechte Hand“) im Tagesgeschäft durch effizientes Büro
- und Schnittstellenmanagement
- die Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein
- und Ausgangspost
- die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- die Erstellung von Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen
- das Schreiben nach Diktat
- Vorbereitende Buchhaltung
- die Materialkoordination
- die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
**Ihr Pluspunkte**:
- abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Hotel etc. oder Sie sind Akademiker:in und bewerben sich als Quereinsteiger:in
- zielorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikations
- und Kontaktstärke
- Architekturaffinität
- hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität, sehr gute Umgangsformen und ein repräsentatives Auftreten
- eine hohe Einsatzbereitschaft und lösungsorientiertes Denken
- sehr gute MS Office-Kenntnisse, gerne auch Erfahrungen im Bereich Social Media
**Unser Pluspunkte**:
- positive Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- gute Work-life-Balance
- leistungsgerechte Bezahlung
- attraktiven Betriebsrente
- spannende Projekte
- langfristige Zusammenarbeit
- zusätzliche Urlaubstage für Fortbildungen
- Teamaktivitäten wie z.B. Exkursionen, Sport, Apéro-Abende, Grillabende uvm.
- flachen Hierarchien
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Des Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Givaudan VollzeitTrete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...
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Assistenz Der Geschäftsführung International
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Gerber Architekten VollzeitFür unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland top itservices AG VollzeitDu suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich frei entfalten kannst und bei dem das WIR im Vordergrund steht? Dann suchen wir Dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? – Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bei der...
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Assistenz finanzen, assistenz der geschaeftsfuehrung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitÜber das Unternehmen Seit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir beweisen täglich, dass sich faire Preise, gute Qualität, nachhaltiges Engagement und ein abwechslungsreiches Angebot nicht...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke VollzeitAls **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH VollzeitSie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Fachassistenten (m/w/d) zur Unterstüzung für unsere Geschäftsführung im Bereich Finanzen**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie! Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit**Werde Teil einer Zukunft, die bewegt!** Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Breidenbach und Partner PartG mbB VollzeitFür unseren Mandanten suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR** Dein neuer Arbeitgeber ist ein mittelständisches Dortmunder Traditionsunternehmen aus dem Bereich Gebäudetechnik, das stolz darauf ist, durch Innovationen und Ressourcenschonung zum Klimaschutz beizutragen. Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland brandneo GmbH Vollzeitbrandneo ist die Kreativagentur für Lovebrands. Zwischen Metaverse und Faxgerät sind wir der kreative Partner, den die digitale Generation sucht - und braucht. Wir entwickeln Lovebrands, gestalten Markenstrategien, kreieren immersive Digitalerlebnisse und setzen TV- sowie Twitch-Kampagnen um. Dabei begleiten wir Marketingabteilungen kreativ im täglichen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Sport Voswinkel GmbH & Co. KG VollzeitINTERSPORT Voswinkel ist ein attraktives Sportfachhandelsunternehmen mit über 110 Jahren Handelserfahrung in einem wachsenden Marktumfeld. Unsere Filialen bilden das Herzstück unseres Unternehmens. Unsere gut ausgebildeten Mitarbeiter überzeugen unsere Kunden dort täglich durch leidenschaftliches Handeln, indem sie unsere Stärken in der Beratung und im...
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Sekretärin/ Assistenz Der Geschäftsführung in
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Terra Consulting GmbH VollzeitDie Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau...
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Assistenz/der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland PURPLERHINO REAL ESTATE GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. **_ Ihr Profil_** - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium - Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, Sie sind es gewohnt, mit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland MVZ Klinikum Dortmund GmbH Vollzeit**FÜR IHRE** **GESUNDHEIT.** **FÜR UNSERE** **STADT.** **IM RAHMEN EINER STRUKTURIERTEN EXPANSIONSSTRATEGIE SUCHT DIE **_**MEDIZINISCHES VERSORGUNGSZENTRUM KLINIKUM DORTMUND GMBH**_ (MVZ) ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** **IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET** **IHR PROFIL** **→** Ein abgeschlossenes...
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Assistenz Der Geschäftsführung Vertrieb
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Loyal Parking Deutschland GmbH Vollzeit**Loyal Parking Deutschland GmbH**: Wir sind ein aufstrebendes Technologieunternehmen mit Sitz in Dortmund und arbeiten täglich an innovativen und kundenindividuellen Lösungen für eine reibungslose Parkraumbewirtschaftung. Dabei können sich unsere Kunden aus dem Einzelhandel, der Gast - oder Immobilienwirtschaft auf unsere selbst-entwickelten Hard - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte VollzeitHELLWEG Die Profi-Bau - & Gartenmärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Neben dem klassischen Handelsgeschäft plant und realisiert die Unternehmerfamilie Immobiliengroßprojekte im Bereich Wohnen und Gewerbe. Für unsere...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland SDC Ventures GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** SDC-Ventures ist ein einzigartiges und innovatives Unternehmen aus Dortmund. Mit unserer Dating-Community sind wir weltweit Marktführer und entwickeln uns ständig nach den Bedürfnissen unserer Kunden weiter. Darüber hinaus gründen wir selber und unterstützen Start-Ups bei der Entwicklung und beim Aufbau...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland VK Vermittlung Konzept VollzeitTiefbauunternehmen sucht Assistenz der Geschäftsführung im Tief - und Straßenbau zur Festanstellung in Dortmund (m/w/d) **Das sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber**: Man wird angehört und darf seine Stärken ausspielen und seine Schwächen zugeben. Das Arbeitsklima ist einwandfrei. Der Teamgedanke steht an erster Stelle! :) **Das...
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Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Dortmund. Die Position ist ideal für jemanden, der sich auf die Unterstützung von Führungskräften spezialisiert hat und eine hohe Produktivität erreichen kann.Verantwortlichkeiten:Terminkoordinierung durch...