Executive HR Assistant

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Executive HR Assistant (m/w/d)

Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

**Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich Energie, Industrie und Gebäudetechnik** **mit Sitz in München, suchen wir Sie in Direktvermittlung.**

**Ihre Aufgaben**:

- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalleiter der Kraftanlagen Gruppe im Rahmen von strategischen und operativen Aufgabenstellungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Terminmanagement zwischen der Personalleitung und allen internen und externen Partnern
- Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Reisebuchung sowie allgemeine Assistenztätigkeiten
- Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen Führungsebene, Geschäftsbereichen und den Fachabteilungen
- Bearbeitung von sehr vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Eigenständige Aufbereitung und Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Aktive Mitarbeit bei Planung und Umsetzung verschiedener HR- Projekte aus allen Bereichen der HR-Welt. Ggfs. Übernahme erster eigener Projekte

**Ihre Qualifikation**:

- Sie wollen mit ihrer Arbeit dazu beitragen, auch in diesen Zeiten die notwendigen Infrastrukturen in Deutschland aufrecht zu erhalten und mit modernen Technologien die Energieversorgung für uns alle sicherzustellen.
- Erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium der Geistes
- oder Sozialwissenschaften oder ähnlicher Studiengänge
- Überzeugendes Auftreten, sehr gute Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation auch die Extrameile zu laufen
- Professioneller Umgang mit allen gängigen MS Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, gerne auch der französischen Sprache

**Das bietet Ihnen Ihr neuer Arbeitgeber**:

- Kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären Mittelstand mit internationalem Konzernhintergrund
- Immer auf dem aktuellen Stand:Umfangreiches Schulungs
- und Fortbildungsprogramm
- Freizeit:30 Tage Urlaubsanspruch
- Auch in der Rente gut abgesichert:Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Safety first:Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
- Mobilität:Bike-Leasing Auch in schweren Zeiten sind wir füreinander da:Unterstützung für Mitarbeitende in Notsituationen durch unseren Nothilfe-Verein
-

Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören


  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Energie Deutschland GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Energie Deutschland GmbH ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen und verantwortlich für den Vertrieb in Deutschland. Neben einer zuverlässigen Energieversorgung treiben wir mit innovativen Lösungen eine zunehmend dezentrale, ökologische und digitale Energiewelt...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...


  • Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Munich, Deutschland Digitsonly Vollzeit

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Du bist leidenschaftliche*r „problem solver“ von Beruf! Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sekretariat unserer Geschäftsführung und priorisiert effektiv und...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland EMIRAT AG Vollzeit

    Die **EMIRAT AG** ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen,...


  • Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht nach einer fähigen Person, die als Executive Assistant tätig wird. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer und Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben.Aufgabenbereich:Assistenz: Sie unterstützen unsere Mannschaft bei verschiedenen Fragen und Problemen.Kommunikationsverwaltung: Sie übernehmen die...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden Knorr-Bremse Service GmbH besetzen wir ab sofort folgende Position:Executive Assistant (m/w/d)IHR...