Executive Assistant Business

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland KRAHN Vollzeit

Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing
- und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere Umgebung, sondern auch uns selbst und bereichert so unsere private und berufliche Zukunft
**.**
**EXECUTIVE ASSISTANT BUSINESS & LEGAL AFFAIRS (MFD)**:
**Hamburg, ab sofort**

**Was wir Ihnen bieten**:

- Eine anspruchsvolle Aufgabe bei einem sich permanent weiter entwickelnden internationalen Marketing
- und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien
- Leistungsorientiertes verantwortungsvolles Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Offene Arbeitsatmosphäre, geprägt vom Willen zum Erfolg sowie vom Ideenreichtum eines jeden Einzelnen
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Attraktive Sonderleistungen wie Sport
- und Gesundheitsprogramme, HVV-ProfiTicket, etc.

**Was Sie erwartet**:

- Als Teil unseres Executive Office Teams sind Sie der verantwortliche Ansprechpartner für die Geschäftsführer unserer acht Tochtergesellschaften in Europa sowie unsere zentralen Funktionsteams (Recht, Steuern, Finanzen und Versicherungen) in Hamburg.
- Sie unterstützen den Onboarding Prozess von neu akquirierten Unternehmen. Indem Sie diese, unser Geschäft und die zentralen Funktionen während des ersten Jahres der Zusammenarbeit proaktiv unterstützen.
- In Zusammenarbeit mit internen Juristen und externen Rechtsberatern unterstützen Sie bei Rechtsangelegenheiten zwischen den Gesellschaften (z.B. Gesellschafter-, Dienstleistungs
- und Mietverträge oder Vorstandsbeschlüsse) und bei der Bereitstellung der erforderlichen Dokumente (z.B. in Bezug auf den vorherigen Eigentümer oder Geheimhaltungsvereinbarungen).
- Basierend auf der von externen Juristen vermittelten Theorie, tragen Sie dazu bei, unsere Strategie für Eigenmarkenprodukte in die Praxis umzusetzen.
- Sie behalten kontinuierlich den Überblick über bestehende Verträge und zu beachtende Fristen.
- In Ihrer Schnittstellenfunktion erkennen und entwickeln Sie Best-Practice-Lösungen für unsere internationale Gruppe, mit dem Ziel länderübergreifend aktiv Wissen auszutauschen und Synergien zu nutzen.

**Was wir erwarten**:

- Einen Hochschulabschluss, idealerweise mit einem Bezug zu Recht, Versicherung oder Bankwesen
- Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und die Informationen verständlich aufzubereiten, wiederzugeben und zu vermitteln
- Erste Berufserfahrung sind von Vorteil
- Begeisterung für juristische Themen
- Stark ausgeprägte strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Offenheit für gelegentliche internationale Reisen
- Selbstbewusste, kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohe analytische Kompetenz und lösungsorientiertes Denken
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch, weitere Sprachkenntnisse können sich in unserer internationalen Organisation als nützlich erweisen

**Ihre Karriere bei KRAHN Chemie**:

- Als Marketing
- und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien bringen wir zusammen, was zusammen mehr bringt: Märkte mit Innovationen, Verarbeiter mit Produzenten. Fragen mit Antworten. Mit Hauptsitz in Hamburg und Standorten in acht weiteren europäischen Ländern bieten wir Ihnen Mehrwert über gewohnte Grenzen hinaus.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant Teamleader

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant Teamleader

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Executive Board Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland collect AI Vollzeit

    **Job description**: We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an **Executive Board Assistant (all genders)** for our SaaS (Software-as-a-Service) software company. As the Executive Board Assistant, you will provide comprehensive administrative and operational support to the executive board members. Your role will be...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)** **Business Management and Operations**: Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting an**Executive Assistant (M/F/d)** Your new job includes - You will support Inken Callsen in her role as Chief Commercial Officer (CCO) with responsibility for Purchasing, Global Supply Chain and Commercial Effectiveness. You will be a key contact for the business units as well as internal and external interfaces....

  • Executive Assistant | Teamleader

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit

    Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!Für unser Officemanagement- Team in der Hamburger HafenCity suchen wir dich...

  • Executive Assistant | Teamleader

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit

    Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!Für unser Officemanagement- Team in der Hamburger HafenCity suchen wir dich...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Do you like keeping up appearances? Can you keep up the pace and run our show? As the standard bearer are you passionate about having pillows plumped to perfection, mirrors gleaming and the team sparkling? Can you keep up the pace and run our show? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can...