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Executive Assistant | Teamleader
vor 3 Wochen
Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.
Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten
Für unser Officemanagement- Team in der Hamburger HafenCity suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Executive Assistant | Teamleader (m/f/d)
Unser Angebot an dich:
Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
Vergütung und Zusatzleistungen: Gewinnbeteiligung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: Durch unseren Partner PME Familienservice in Form von Unterstützung in Lebenskrisen, professionelle Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, subventionierten Feriencamps für Kinder, Nanny-Support etc.
Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
Gesundheit: Online-Sportkurse, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing
Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Tolerant, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen
Das erwartet dich:
Du bist als erfahrene Executive Assistant für den Senior Vice President Sales & Marketing von Mabanaft eine vertrauensvolle Ansprechpartner/in und geübt in anspruchsvollem Terminmanagement, Reisemanagement und kümmerst dich um eine reibungslose Organisation und Koordination im Daily Business.Teamlead der Assistants und bist die disziplinarische und fachliche Führung eines 4-köpfigen Teams, das mit seiner professionellen und vorausschauenden Arbeitsweise im Arbeitsalltag unterstützt. Dank deiner strategischen Denkweise optimierst du die Prozesse und Strukturen im Team und entwickelst deine Teammitglieder und die Zusammenarbeit im Team weiter.
Deine Aufgaben auf einen Blick
Executive Assistant
Unterstützung bei der Terminplanung eines dynamischen Kalenders und bei der Koordination/Organisation von Meetings sowie internen & externem Events, inkl. Travel Management
Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen dem Management und internen/externen Ansprechpartnern und Interessengruppen
Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und einer effizienten Büroorganisation, inkl. Office Management im Team
Erstellung von interner und externer Kommunikation, inkl. Berichten, Präsentationen, Analysen und Dokumentationen sowie Ablage der Unterlagen
Team Lead
Disziplinarische und fachliche Führung eines 4-köpfigen Assistant Teams
Strategische Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen im Team
Das bringst du idealerweise mit:
10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in Unternehmen mit dynamischem Geschäftsumfeld oder eines anspruchsvollen Executives
Erste Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil, gern aber auch der starke Wunsch nach Weiterentwicklung in diesem Bereich
Schnelle, absolut präzise und genaue Arbeitsweise
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Strategische Denkweise, Empathie und ein Blick für Details
Du fühlst dich angesprochen?
#fuellingtomorrow
Lerne mehr über unsere Mission, Vision und Werte:
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland MABANAFT GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement-Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...
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Executive Assistant Teamleader
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...
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Executive Assistant Teamleader
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management.Tom Tailor ist...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit**Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit**Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **.**Job-Zusammenfassung**Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Merkle DACH VollzeitUnternehmensbeschreibung **We Dream. We Do. We Deliver.** Als **data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation** arbeiten wir mit den** **Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der Schweiz: Merkle DACH ist aus einer Partnerschaft der zwei führenden...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitAls Executive Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit Sitz im Herzen Hamburgs, bestens aufgehoben. Executive Assistant (w/m/d) Medienbranche Referenznummer: 8015 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in ProjektenErstellung von Präsentationen und BerichtenAktive...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) - Assistant to CEOWir suchen nach einem Executive Assistant (m/w/d) als direkten Ansprechpartner des CEO und zentralen Bindeglied zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat unseres Konzerns in Hamburg. Wenn du ein Organisationstalent bist und den CEO in einem dynamischen internationalen Umfeld unterstützen möchtest, dann bist du...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit**Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht**Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig**Deine Aufgaben**:Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Full-time...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH VollzeitIf you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH VollzeitIf you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit**Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Merkle VollzeitUnternehmensbeschreibung: **We Dream. We Do. We Deliver.** Als **data-driven Full-Service-Agentur mit Fokus auf Customer Experience Transformation** arbeiten wir mit den** **Top-500-Unternehmen aus der gesamten DACH-Region und Osteuropa zusammen. Unsere Wurzeln liegen in der Schweiz: Merkle DACH ist aus einer Partnerschaft der zwei führenden...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland suena VollzeitAre you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Careerteam VollzeitWir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...