Management Assistenz Der Bereichsleitung

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

Für die
**Vattenfall Wärme Berlin AG** bzw.
**BU Heat Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als

**Management Assistenz der Bereichsleitung Instandhaltung**:
am Standort
**Berlin in unbefristeter Anstellung**.

Die Business Unit (BU) Wärme Berlin entwickelt, betreibt, wartet und optimiert die gesamte Wertschöpfungskette der Heiz
- und Kühlnetze sowie der effizienten Wärme
- und Energieerzeugung, um Kunden und die Gesellschaft in Berlin mit Wärme und Strom zu versorgen. Als Wärme Berlin haben wir uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, unsere Wärme innerhalb einer Generation ohne fossile Brennstoffe zu erzeugen. Damit unterstützen wir das Land Berlin bei der Erreichung der Klimaziele und übernehmen Verantwortung für die lokale Wärmewende. Der Weg hin zu einer klimaneutralen Wärmversorgung bedeutet einen fundamentalen Umbau unseres Anlagenparks. In dieser Transformation brauchen wir Deine Unterstützung. In der Rolle als Management Assistenz berichtest du an den Bereichsleiter Instandhaltung (Marcus Schönwälder).

**Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere**:

- eine professionelle Unterstützung des Leiters Instandhaltung der Wärme Berlin in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- die zuverlässige Organisation von Terminen, Telefonaten, Telefon
- und Videokonferenzen sowie von Teams-Besprechungen mit internen/externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Themen und Initiativen innerhalb der Instandhaltung mit Ihren Instandhaltungs-Bereichen
- strategisches Koordinieren und Nachhalten von Themen und Aufgaben der Instandhaltungs-Leitung
- Erstellen von Präsentationen und Reports zu internen und externen Anforderungen
- Vorantreiben von Kommunikations
- und Informations-Initiativen innerhalb der Instandhaltung
- die Organisation der Ablage sowie die Sicherstellung der Einhaltung von definierten Prozessen
- die Zusammenarbeit mit den Assistenzen aller Instandhaltungs-Bereiche und den anderen Abteilungen der Wärme Berlin AG

**Dein Profil**:

- Als erfahrene:r Assistent:in besitzt du ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast Freude daran, deinen Vorgesetzten zu managen und ihm den Rücken freizuhalten. Dabei behältst du auch in turbulenten Situationen stets den Überblick und deine guten Umgangsformen.
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Aufstiegsfortbildung, z. B. Fachwirt, Fachkaufmann/-frau.
- Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenz-Bereich.
- Du kommunizierst sicher mündlich und schriftlich auf Deutsch und Englisch.
- Du hörst aktiv zu und bist aufgeschlossen.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office 365 und idealerweise SAP. Digitale Tools wie u.a. MS Teams und Sharepoint sind für dich willkommene Kommunikationsmittel.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Empathie und hast Freude an der Arbeit im Team.
- Die Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten bei der Organisation rundet dein Profil ab.
- Du bist innerhalb von Berlin räumlich flexibel - du wirst an unterschiedlichen Standorten in Berlin tätig sein.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Was wir bieten**

Arbeiten bei der Vattenfall Wärme Berlin AG ist mehr als nur ein interessanter Job. Du wirst im wahrsten Sinne Teil der Energiewende und arbeitest in einem herausfordernden und komplexen Arbeitsumfeld.

**Außerdem bieten wir**:

- eine unbefristete Stelle
- eine 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- wechselnde Standorte im Berliner Stadtgebiet bei unseren Erzeugungsanlagen
- wettbewerbsfähige Vergütung (tarifgebunden) und betriebliche Altersversorgung
- kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- nette Kolleg:innen in einem leistungsfähigen Team
- Job-Ticket (Bezuschussung BVG-Ticket) oder Job-Rad (Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes)
- Flexibilität mit individuell zu vereinbarenden Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit verstellbarem Schreibtisch, Notebook, zwei Bildschirmen und Smartphone

**Unsere Organisation**
- Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue_.

Mit rund 20.000 Mitarbeiter:innen stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nord
- und Mitteleuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren
- _Menschen wie dich_.

Die Business Unit Heat Berlin steht vor interessanten Herausforderungen, um gemeinsam mit der Stadt Berlin den Übergang zu einer fossilfreien Zukunft zu definieren. Auf diesem Weg brauchen w

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    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland AVK Wandlitz Brandenburg Vollzeit

    **Du möchtest für ein hochmodernes Technik-Unternehmen arbeiten ?** **Dir ist nicht nur die Arbeit, sondern auch das Betriebs-Klima wichtig?** **Dann suchen wir Dich!** Gemeinsam - Erfolgreich -Arbeiten Zum schnellstmöglichen Eintritt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) für unseren Standort...

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  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung

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    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen! **Mehr Zukunft pro m²!** Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierter Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Technk

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH Vollzeit

    Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als **Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)** Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der...

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    vor 2 Wochen

    Berlin-Friedrichsfelde, Deutschland Zoologischer Garten Berlin AG Vollzeit

    Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als **Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)** Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...

  • Assistenz Für Die Bereichsleitung Kapitalanlagen

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Für unseren Kunden, eine mittelständische Vermögenverwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bereichsleitungsassistenz (m/w/d) für den Standort in Berlin. Fakten - Referenznummer BRH1-14321 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Office Management für eine Bereichsleitung (Bearbeitung Posteingang und -ausgang,...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    **FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin**: Du bist eine **offene, kommunikative** Persönlichkeit mit **ausgeprägtem Organisationstalent** und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich? Dann verstärke unser Team im Bereich „Jugendhilfe und Sozialraum“ in...

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    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 42.000€ - 52.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? - Dann haben wir hier vielleicht genau das Richtige für dich! Unser Mandant...

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    Berlin **S-Kreditpartner - unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto - und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen...

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    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

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    Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Über uns - Wir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft** Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, eine der erfolgreichen sechs kommunalen Wohnungsbaugesellschaften im Land Berlin. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der...

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    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **17718** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Q ENERGY SOLUTION SE Vollzeit

    Aufgaben - Sie unterstützen die Bereichsleitung und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Vereinbarung von Terminen, beim Koordinieren von Reisen und Planen von Meetings. - Sie übernehmen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, der Bereichsleitung und unseren Führungskräften sowie zu unserem Headquarter in Südkorea. -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden in Berlin aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung. **Das Angebot**: - Eine unbefristete Festanstellung - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich - Eine verantwortungsvolle Einarbeitung durch Teamkollegen - Die Perspektive zur fachlichen Weiterentwicklung - Ein angenehmes Arbeitsklima...