Assistant to CEO
vor 3 Monaten
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.
Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality zusammen.
Mit über 19.400 Zimmern sind wir eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.
Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind wesentliche Bestandteile unseres Erfolgs.
**Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).**
**Arbeitsort: Berlin**
**Anstellungsart: Full-time employee**
**Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
- Jetzt Bewerben
**Als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**
- Die Arbeitszeit liegt zwischen 12-20 Uhr
- Organisation und Verwaltung des Zeitplans der GF, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen
- Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen der GF
- Verfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Besprechungen planen und koordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokolle während Besprechungen erstellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Dies kann Datenanalyse, Formatierung und Korrekturlesen umfassen
- Unterstützung der GF bei verschiedenen Finanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung und Finanzanalyse
- Pflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und anderer wichtiger Dokumente
- Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung der GF, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen können
- Behandle vertrauliche Informationen mit Diskretion und wahre strikte Vertraulichkeit in Bezug auf Finanzangelegenheiten und Unternehmensabläufe
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen im Namen der GF
- Unterstützung bei allen anderen vom GF zugewiesenen Aufgaben oder Projekten, um die Gesamtziele der Finanzabteilung und der Organisation zu unterstützen
**Dein Profil mit dem du uns begeisterst**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Erste relevante Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab
Idealerweise bereits Erfahrungen als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
**Was wir dir bieten**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Dynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on Top
- Ein Extra freien Tag in deinem Geburtsmonat
- Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
- Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
- Zusätzliche Krankenversicherung
- Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR Group Hotels
- Family & Friends Rate
- Cross-Card
- Zuschuss zum Jobticket
- Bring your Friend Programm
- Regelmäßige Social Events
- Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
- Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"
- persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
Und viele weitere Benefits
**Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung**
**Kontakt**
**HRG Hotels GmbH**
Hauptstraße 66
12159 Berlin
Deutschland
Ansprechpartner: Kai Funck
-
Executive Assistant to CEO
vor 1 Monat
berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitExecutive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche, mit? Sie schauen sich aktuell nach einer neuen Herausforderung um?Dann suche ich Sie als Executive Assistant to CEO (m/w/...
-
Executive Assistant to CEO
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit**We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...
-
Assistant to CEO
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
-
Executive Assistant to CEO
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitExecutive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf...
-
Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
-
Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 6 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
-
Scientific Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland molecule.xyz VollzeitMolecule is at the heart of the Decentralized Science (DeSci) movement where biotech and blockchain meet to democratize scientific research, earning recognition and support from key figures in the web3 world, including Vitalik Buterin, Balaji, and Juan Benet. We're known for creating VitaDAO, the first and largest biotech DAO with more than $4m in funding...
-
Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
-
Executive Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH VollzeitAbout Our Team">At Immowelt Hamburg GmbH, our mission is to unlock everyone's perfect place. We are one of the leading PropTech platforms in Europe, and we're expanding our team with a highly talented Junior Executive Assistant.">About the Role">We are looking for an exceptional individual to support our executive team in Berlin. As our next Junior Executive...
-
Strategic Assistant to The CEO
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister VollzeitJob Description At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation...
-
Strategic Assistant to The CEO
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister VollzeitAt DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation services with a...
-
Executive Assistant to The CEO
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit**Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...
-
Executive Assistant to CEO
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland byrd technologies GmbH VollzeitWho we are We are the leading independent e-commerce logistics platform in Europe that provides scalable fulfillment services for e-commerce businesses and fast-growing D2C brands. From warehousing, picking and packing, delivery, and returns management, we take care of the whole order fulfillment process for online shops. By using our solution, retailers...
-
Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
-
Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
-
Assistant to CEO
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsendenHotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unseremPortfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messenund Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels &Resorts in beliebten Ferienregionen.UnserHauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb vonHotelimmobilien. Um...
-
CEO Personal Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit**YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...
-
Executive Assistant to CEO
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitVertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Top-Management|Attraktive Branche und Unternehmensvision Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre...
-
Executive Assistant to CEO
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH VollzeitKarriere - Ort: Hardenbergstraße 32, 10623 Berlin, Deutschland- Typ: Vollzeit- Gesucht / Verfügbar ab: 1. November 2024Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der...
-
Strategic Operations Associate to CEO
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland JUCR GmbH VollzeitAbout JUCR GmbH">We specialize in developing innovative EV charging solutions, aiming to create a seamless experience for electric car drivers worldwide.">Job Summary:">We seek a highly skilled Executive Assistant with a strategic focus to support our CEO and Founders.">Key Responsibilities:">Act as a liaison between the CEO, departments, partners, and...
