Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

**Vilo Personal sucht...**
...eine Assistenz für die **Geschäftsführung (m/w/d) für eine Direkteinstellung**.

Sie haben bereits Erfahrungen im A**ssistenzbereich, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung **sammeln können? Oder Sie sind mit **logistischen Prozessen & Projekten** vertraut? Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich gerne wir freuen uns auf Sie

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Langfristige Perspektive dank einem** unbefristeten Arbeitsvertrag** - Direktvermittlung an das Unternehmen
- Sie erwartet eine **attraktive und übertarifliche Vergütung**:

- für Ihre optimale Erholung: 30 Tage Urlaub
- umfangreiches IT-Paket und sind somit immer bestens ausgestattet
- Regional Berlin-Brandenburg-Mecklenburg-Vorpommern: Wir sind ausschließlich im Regionalbereich Ost tätig.
- Faszinierende Projekte, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit fachlichem und persönlichem Freiraum
- Weiterbildung: unsere Mitarbeiter erhalten stets die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln

**Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Steuerung des Geschäftsführungssekretariats hinsichtlich des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes. Hierzu gehört insbesondere:

- Organisation des Arbeitstags der Geschäftsführung mit eigenständiger Terminorganisation/Terminmanagement o die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Besprechungen verantwortlich
- Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken, Analysen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Projekttätigkeiten und Gremienbetreuung (Assistieren und Ausführen von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
- Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner:innen, persönlich wie telefonisch

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau, Kaufmann für Groß- und Außenhandel)
- Erfahrungen im Assistenzbereich, Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten
- Eigeninitiative und absolute Diskretion

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
Dann bewerben Sie sich bei uns. **Diversity** ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035

neuejobsinbb

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung. Aufgaben Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei . klicken sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Vollzeit

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Was wir dir bieten**:- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit- Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung- Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr)- Direkte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Berlin Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin- Administration & Assistance- Käufmännische Spezialist:in**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian KerstenHomeoffice möglichFlache HierarchienÜberstundenausgleichZentrale LageWeihnachtsgeldgarantierte 38,5-Stundenwoche48.000 € € pro Jahr**Ihr neuer Arbeitgeber**:Als Personalberatung suchen wir Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. Vollzeit

    Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mitgliedern der größte Jugend­verband in den länd­lichen Räumen. Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundes­geschäftsstelle in Berlin-Mitte.APCT1_DE

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Berlin Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung? runtime BY SYNERGIE bietet qualifizierten Fach- und Führungskräften die Möglichkeit einer direkten Festanstellung bei unseren renommierten Kundenunternehmen.Durch die Fusion mit der SYNERGIE Personal Deutschland GmbH haben wir unser Netzwerk auf 65 Niederlassungen erweitert und sind immer in Deiner Nähe.Assistenz der...

  • assistenz der geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin sucht ab sofort eine Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für 20h/Woche.Wir sind ein innovatives KMU und forschen seit über 12 Jahren für Firmen und Forschungsnetzwerke mit Schwerpunkt Innovationsgestaltung, Nutzer:innenanforderungen und Technikakzeptanz, u.a. in den Bereichen VR/AR, KI, Robotik und Health Care. Wir bieten ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin - Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland fabulabs GmbH Vollzeit

    Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Babelli Vollzeit

    Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...