Project Assistant

vor 4 Wochen


München, Deutschland Ipsos GmbH Vollzeit

IpsosIPSOS ist ein eigentümergeführtes, internationales Marktforschungs-Unternehmen und wurde im Jahr 1975 in Paris gegründet. IPSOS ist mit seinen knapp 18.000 Mitarbeitenden in 90 Ländern tätig. Wir bei Ipsos sind davon überzeugt, dass unsere Kundinnen und Kunden mehr brauchen als einen Datenlieferanten. Sie brauchen einen Partner, der exakte Informationen liefert und daraus relevante und verwertbare Geschäftsanalysen erstellt. IPSOS Austria ist seit über 7 Jahren erfolgreich am österreichischen Markt tätig. Aktuell suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung für unser Büro in 1010 Wien eine:n Project Assistant (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams bei der Organisation, Vorbereitung und Koordination von Marktforschungsprojekten
- Grafische Darstellung von Daten und Umfragen in Form von Tabellen und Diagrammen
- Erstellung von ansprechenden Ergebnisberichten in PowerPoint
- Unterstützung des Teams bei Recherchearbeiten und der Projektorganisation sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten
- Terminkoordination, Einrichten von Calls / Meetings auf allen gängigen Plattformen
- Detaillierte Erfassung kaufmännischer Dokumente und Belege

Ihr Profil:

- Abschluss einer bevorzugt kaufmännischen Ausbildung (HAK,) mit Matura oder ein Lehrabschluss als Bürokaufmann/frau
- Optimalerweise Erfahrung im Bereich Marktforschung und/oder Werbung/Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Power Point und Excel, Erfahrung mit der Erstellung von Grafiken und Charts
- Zahlenaffinität und Verständnis von Daten
- Ausgeprägtes analytisches Denken, Datenverständnis und Problemlösungsfähigkeiten
- Interesse an der Koordination internationaler Projekte
- Sehr gute Deutsch
- (Muttersprache oder vergleichbar) und Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Professionelles Auftreten, Service
- und Dienstleistungsorientierung

**Ihre Arbeitsweise**:

- Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sie sind organisiert, genau und zuverlässig und bringen sich aktiv ein
- Sie bevorzugen eine eigenständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigenverantwortung
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit der nötigen Flexibilität
- Sie sind dabei belastbar und stressresistent

Unser attraktives Angebot:

- Spannende Projekte in einem wachsenden Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima,
- Ein dynamisches Team mit flacher nationaler Hierarchie in einem internationalen Umfeld
- Hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung (U-Bahn),
- Arbeitsplatz im Zentrum von Wien, in modern ausgestattetem Büro,
- Ein Einstiegsgehalt gemäß Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation, aktuell monatlich € 2.300 brutto (38,5 Stunden / Woche) mit Bereitschaft zu deutlicher Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Kontaktiere unsSie bringen Begeisterung für diese spannende Herausforderung mit und erfüllen die angeführten Qualifikationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 8.434,56€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81541 München



  • München, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Erfahrung im Bereich...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Ipsos Vollzeit

    **Ipsos**: - IPSOS ist ein eigentümergeführtes, internationales Marktforschungs-Unternehmen und wurde im Jahr 1975 in Paris gegründet. IPSOS ist mit seinen knapp 18.000 Mitarbeitenden in 90 Ländern tätig. Wir bei Ipsos sind davon überzeugt, dass unsere Kundinnen und Kunden mehr brauchen als einen Datenlieferanten. Sie brauchen einen Partner, der...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen


    münchen, Deutschland Horváth Vollzeit

    Project Assistant (w/m/d) Energy, Environment & TelecommunicationBeratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied!Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Spaceopal GmbH Vollzeit

    **Tasks and Responsibilities**: The HR Assistant supports the HR Manager as much as the Spaceopal Management Team in the general HR Business, administering the day to day HR Administration, including advising and consulting of the employees on HR related queries and requests. This is a role for a hands-on personality keen on assisting a multinational team of...

  • Student Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    **You are interested in combining research and practices and would like to develop further in the field of Machine Learning?** **Then have a look at our offer!** **What you will do** - You will mainly collaborate with us on research projects in **AutoML** - usually with the goal of a publication. The first project focuses on **interactive** and...

  • Editorial Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Meaning Mag Vollzeit

    *please provide an example (see below). We are seeking a highly motivated and detail-oriented Editorial Assistant to support our editorial team in the creation and production of print and digital content. As an editorial assistant, you will provide administrative support and assist with various tasks to ensure timely and accurate delivery of...


  • München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit

    **BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...


  • München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...


  • München, Deutschland D Young & Co Vollzeit

    **Office and Team Assistant (M/F/d) Munich (full or part-time)**: - Providing full secretarial and administration support for fee earners (the Munich based Rechtsanwälte), including generating standard letters, client billing, electronic file management, producing PowerPoint presentations, scanning, photocopying and assisting with evidence gathering (as...


  • München, Deutschland Axiros Vollzeit

    **Create the Future You Want with Axiros**: Axiros, a globally recognized IoT and Telco solutions provider, is starting a hiring offensive! Are you excited about working with an international team of experts? Creating real customer value and building cutting-edge technologies? Axiros empowers you to work on things that you’re passionate about. Step in to...


  • München, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband München-Land e.V. Vollzeit

    55, 81541 München Honorarkräfte und Projektmitarbeiter:innen (m/w/d) für sportliche Angebote in unseren Ganztagseinrichtungen im Landkreis München Ort: Landkreis München Frei ab: sofort Der AWO Kreisverband München-Land e.V. engagiert sich in über 90 sozialen Einrichtungen im Landkreis München für Kinder, Jugendliche, Familien, Senioren,...

  • Student Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    **Are you interested in combining research with practice and advancing your skills in the field of Artificial **Intelligence (AI) and Machine Learning?** **Then have a look at our offer!** **What you will do** - You will mainly support our team with research projects in fields such as **Object Detection**, **Domain Adaptation**, **Transfer Learning**: -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    81677 München, Deutschland Ipsen Pharma GmbH Vollzeit

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Maeve Vollzeit

    **About Us**: Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced energy consumption, operating costs, and CO2 and non-CO2 emissions. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable air-travel for the next decades. Maeve’s...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    80687 München, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24168148 **Job Category** Administrative **Location** Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - **work permit for EU/Germany and German language skills are mandatory**_ - The Munich Marriott...


  • München, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Travel, Expense and Events Assistant (m/w/d) (Parttime)* **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany Munich Re’s Facultative & Corporate (F&C) is looking for a highly customer centric assistant to join our team. You will be responsible for supporting our F&C community in managing travel arrangement, expense reporting and assist in planning and...

  • Partner Assistant

    vor 1 Woche


    München, Deutschland PLAION GmbH Vollzeit

    Hybrid - Planegg, München - Junior, Career start - Fulltime **PLAION - Munich / Planegg, Germany**: - PLAION is a dynamic and diversified business in the global entertainment sector with over three decades of history. We specialize in the distribution, publishing and development of games, merchandise, and films, masterfully crafting franchises that...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    81673 München, Deutschland ServiceNow Vollzeit

    **Company Description** It all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500®. Our intelligent...

  • Refund Assistant

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland GlobalBlue_IT Vollzeit

    Responsibilities - Reviewing tax free forms for completeness, accuracy and compliance - Controlling Travellers’ export of goods - Controlling Travellers eligibility to obtain tax refund. - Commands Understanding of Programs such Image Viewer / MNA / iREX / MS-Office - Processing cash and non-cash transactions for eligible customers - Following the Fraud...