Project Assistant
vor 2 Monaten
**Ipsos**:
- IPSOS ist ein eigentümergeführtes, internationales Marktforschungs-Unternehmen und wurde im Jahr 1975 in Paris gegründet. IPSOS ist mit seinen knapp 18.000 Mitarbeitenden in 90 Ländern tätig. Wir bei Ipsos sind davon überzeugt, dass unsere Kundinnen und Kunden mehr brauchen als einen Datenlieferanten. Sie brauchen einen Partner, der exakte Informationen liefert und daraus relevante und verwertbare Geschäftsanalysen erstellt.
- IPSOS Austria ist seit über 7 Jahren erfolgreich am österreichischen Markt tätig. Aktuell suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung für unser Büro in 1010 Wien eine:n Project Assistant (w/m/d).
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung des Teams bei der Organisation, Vorbereitung und Koordination von Marktforschungsprojekten
- Grafische Darstellung von Daten und Umfragen in Form von Tabellen und Diagrammen
- Erstellung von ansprechenden Ergebnisberichten in PowerPoint
- Unterstützung des Teams bei Recherchearbeiten und der Projektorganisation sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten
- Terminkoordination, Einrichten von Calls / Meetings auf allen gängigen Plattformen
- Detaillierte Erfassung kaufmännischer Dokumente und Belege
**Ihr Profil**:
- Abschluss einer bevorzugt kaufmännischen Ausbildung (HAK,) mit Matura oder ein Lehrabschluss als Bürokaufmann/frau
- Optimalerweise Erfahrung im Bereich Marktforschung und/oder Werbung/Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Power Point und Excel, Erfahrung mit der Erstellung von Grafiken und Charts
- Zahlenaffinität und Verständnis von Daten
- Ausgeprägtes analytisches Denken, Datenverständnis und Problemlösungsfähigkeiten
- Interesse an der Koordination internationaler Projekte
- Sehr gute Deutsch
- (Muttersprache oder vergleichbar) und Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Professionelles Auftreten, Service
- und Dienstleistungsorientierung
**Ihre Arbeitsweise**:
- Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sie sind organisiert, genau und zuverlässig und bringen sich aktiv ein
- Sie bevorzugen eine eigenständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigenverantwortung
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit der nötigen Flexibilität
- Sie sind dabei belastbar und stressresistent
**Unser attraktives Angebot**:
- Spannende Projekte in einem wachsenden Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima,
- Ein junges dynamisches Team mit flacher nationaler Hierarchie in einem internationalen Umfeld
- Hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung (U-Bahn),
- Arbeitsplatz im Zentrum von Wien, in modern ausgestattetem Büro,
- Ein Einstiegsgehalt gemäß Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation, aktuell monatlich € 2.300 brutto (38,5 Stunden / Woche) mit Bereitschaft zu deutlicher Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
**Kontaktiere uns**:
- Sie bringen Begeisterung für diese spannende Herausforderung mit und erfüllen die angeführten Qualifikationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
- Maria Bachmann
- Executive HR
- +49 911 32153 3242
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Assistant Project Development M/w/d in Voll- Oder
vor 4 Monaten
München, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit**DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Erfahrung im Bereich...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...
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Project Assistant
vor 2 Monaten
81541 München, Deutschland Ipsos GmbH VollzeitIpsosIPSOS ist ein eigentümergeführtes, internationales Marktforschungs-Unternehmen und wurde im Jahr 1975 in Paris gegründet. IPSOS ist mit seinen knapp 18.000 Mitarbeitenden in 90 Ländern tätig. Wir bei Ipsos sind davon überzeugt, dass unsere Kundinnen und Kunden mehr brauchen als einen Datenlieferanten. Sie brauchen einen Partner, der exakte...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Daiichi Sankyo Europe VollzeitThe Team Assistant (M/F/x) plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of the department by organizing and performing administrative tasks, supporting staff, and implementing companywide initiatives. They provide reliable support to managers, staff, visitors, and global guests, while maintaining and streamlining departmental...
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Venture Associate
vor 3 Wochen
München, Deutschland Kireap Technologies GmbH Vollzeit**Democratizing the agriculture value chain from demand to delivery supported by Kireap's AI-enabled digital platform** KIREAP is a deeptech social impact start-up part of the TUM Ventures network tackling major sustainability challenges in the agricultural supply chain industry: how to secure a sustainable and affordable food system for a growing...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...
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Project Assistant
vor 2 Monaten
münchen, Deutschland Horváth VollzeitProject Assistant (w/m/d) Energy, Environment & TelecommunicationBeratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied!Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit**Who we are**: Welcome to one of Europe’s most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision. We value trust, open communication and...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...
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Apple Tv+ Creative Team Admin Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Apple Vollzeit**Summary** Posted: 26. Nov 2024 Weekly Hours**:35** Role Number**:200578895** - series or movies is a huge plus. We offer the opportunity to become part of a small team that develops and produces German APPLE TV+ Originals out of Germany for a worldwide audience according to highest quality standards in film production. **Description** Anticipate needs...
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Apple Tv+ Creative Team Admin Assistant
vor 1 Tag
München, Deutschland Apple Vollzeit**Summary** Posted: Nov 26, 2024 Weekly Hours**:35** Role Number**:200578895** - series or movies is a huge plus. We offer the opportunity to become part of a small team that develops and produces German APPLE TV+ Originals out of Germany for a worldwide audience according to highest quality standards in film production. **Description** Anticipate needs...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
München, Deutschland Aethos Vollzeit**Position Overview**: We are seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our CEO at Limestone Capital. This role requires a proactive, detail-oriented, and adaptable professional who excels in high-stakes environments, possesses outstanding communication skills, and aligns with our CEO’s...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time· MunichMissionResponsibilitiesSchedule meetings and appointments for Founder / CEO as requiredBook travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation.Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activitiesComplete operational requirements by scheduling and assigning...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling...
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HR Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland Spaceopal GmbH Vollzeit**Tasks and Responsibilities**: The HR Assistant supports the HR Manager as much as the Spaceopal Management Team in the general HR Business, administering the day to day HR Administration, including advising and consulting of the employees on HR related queries and requests. This is a role for a hands-on personality keen on assisting a multinational team of...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH' VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Who are we?About Usâ â â â Aily Labs, founded in 2020, is an exciting and rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. With a team consisting of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers, we are dedicated to our ambitious objective of democratizing ; We have...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH' VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Who are we?About Usâ¯â¯â¯â¯Aily Labs, founded in 2020, is an exciting and rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. With a team consisting of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers, we are dedicated to our ambitious objective of...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH' VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Who are we?About Usâ ̄â ̄â ̄â ̄Aily Labs, founded in 2020, is an exciting and rapidly growing startup based in Munich, New York, Barcelona, Madrid and Cluj. With a team consisting of over 300 passionate and skilled ML Engineers, Data Scientists, and Developers, we are dedicated to our ambitious objective of democratizing...
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HR Assistant
vor 4 Monaten
München, Deutschland DAZN Vollzeit**Job Title**: - HR Assistant M/F/d**Location**: - Munich, Germany**Schedule**: - Full-Time, Permanent**Team**: - People**Department**: - Business Support**What's your new role about?**: - Despite what outsiders might think, you'll know that HR and payroll can be exciting, challenging, and much more than just employment law - especially when it’s for...