Senior Executive Assistant

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit

**Senior Executive Assistant (d/w/m)**

**Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet

**Frühestmöglicher Start**:ab sofort

**Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg

Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein großes Augenmerk auf unsere Unternehmenswerte - **Vision, Verbindlichkeit, Fokus, Transparenz und Respekt** - und gestalten danach unseren Alltag

**Wer wir sind**

Nelta ist ein junges und erfolgreiches IT-Beratungshaus mit Kunden aus unterschiedlichen Segmenten der Wirtschaft. Zurzeit sind wir vorwiegend in den Bereichen Automobil, Banken und Finanzen, Logistik und Transport, E-Commerce sowie dem Behördensektor und Gesundheitswesen vertreten. Unsere Expertise erstreckt sich dabei von QA über SAP bis hin zu Salesforce und Softwareentwicklung. Zum jetzigen Zeitpunkt sind wir knapp 60 Kolleginnen und Kollegen, mit Dir und weiteren Talenten wollen wir das Team verstärken um gemeinsam die IT Branche zu erobern

**Deine Vorteile bei uns**

Neben einer selbst bestimmten und agilen Arbeitsweise bieten wir Dir:

- 28 Urlaubstage zum Start (jährliche Staffelung) sowie Möglichkeit für Workation.
- Du gestaltest Deinen Workflow ganz flexibel und individuell, bist aber bereit Dich wichtigen Terminen und Meetings anzupassen.
- **Eigener Büroraum mit Alsterblick**:

- Wellpass Mitgliedschaft mit über 5.140 Sport
- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit.
- Lohnoptimierungsbausteine ( Internetzuschuss, Kindergartenzuschuss, etc.) durch unseren Partner Finstein
- Investition in Deine Zukunft durch Sprach
- und Persönlichkeitstrainings.
- Auswahl modernster Hardware (MacOS, Linux oder Windows).
- Ein überdurchschnittlich familiäres und freundliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Individuelle Einarbeitung (vor Ort) mit eigenem Mentor.
- Ein idyllisches Büro an der Hamburger Alster, damit Du auch in stressigen Phasen zur Ruhe kommen kannst.
- Bei Nelta wird Kommunikation großgeschrieben und kreative Ideen und Lösungsvorschläge sind sehr willkommen und werden mehr als wertgeschätzt.

**Bereit, die rechte Hand unseres CEOs zu sein? Wir suchen eine(n) Executive Assistant. Ein Organisationstalent, das zwischen Kaffeepause und Krisenmanagement jonglieren kann. Wenn du ein Multitasking-Genie bist, den Überblick behältst und gleichzeitig sehr viel Freude darin findest, alles im Griff zu haben, dann schnapp dir deine Tasse Kaffee und bewirb dich bei uns**

**Montag**: Du startest den Tag mit zwanzig ungeöffneten E-Mails und fünf G-Chat Nachrichten. Priorisierung ist deine Stärke - du weißt sofort, welche Aufgaben dringend sind. Mit einem Blick auf den Kalender des CEOs erstellst und aktualisierst du die Wochenagenda, koordinierst strategische Meetings und setzt wichtige Deadlines. Gleichzeitig bereitest du die wöchentliche Managementbesprechung vor. Später am Tag jonglierst du mit den Reiseplänen für die bevorstehende Geschäftsreise Deines CEOs am Mittwoch. Du weißt, dass Dein CEO gern früh am Morgen fliegt und berücksichtigst seine Modi bei der Planung.

**Dienstag**:Du behältst den Überblick über den vollen Terminkalender des CEOs und managst kurzfristig angesetzte Besprechungen mit Leichtigkeit. Anfragen in seinem Namen beantwortest du prompt und pflegst die Kommunikation mit internen und externen Partnern. In einem Projektmeeting nimmst du aktiv teil, führst Protokoll und erkennst Appelle, ohne dass diese aktiv besprochen werden. Du stellst die Verfolgung und Umsetzung der Maßnahmen sicher. Airtable, Salesfore und Atlassian Suite sind dir dabei kein Fremdwort. Am Nachmittag bereitest du eine wichtige Präsentation für das strategische Meeting am Freitag vor.

**Mittwoch**:Eine unerwartete Wendung - Der CEO muss aufgrund persönlicher Umstände in Deutschland bleiben. Blitzschnell koordinierst du einen neuen Reiseplan. Nebenbei behältst du den Fortschritt laufender Projekte im Auge und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Du weißt genau, wie du die richtigen Informationen für den CEO sammelst, um ihn bei einer bevorstehenden Entscheidung optimal zu unterstützen.

**Donnerstag**: Du organisierst einen internen Workshop, planst die Agenda durchdacht und lädst relevante Teilnehmer ein. Ein Mitarbeiter bittet um ein persönliches Gespräch mit dem CEO, doch du weißt, dass er im Ausland ist. Kurzerhand arrangierst du ein virtuelles Meeting, um sicherzustellen, dass die Anliegen gehört und bearbeitet werden. Dringende Anfragen, die vom CEO weitergeleitet werden, beantwortest du prompt und behältst den weiteren Verlauf verantwortungsbewusst im Auge. Stellvertretend für den CEO hältst du die Stellung und triffst Entscheidungen, basierend auf seine Wertvorstellungen.

**Freitag**:Du bereitest den Wochenrückblick vor und fasst die erreichten Ziele sowie offenen Aufgaben zusammen.

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Finance Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant Teamleader

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant to VP

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to our VP, you will be the bridge between executives, employees, clients, and external partners. Your role will be vital in ensuring our growth and success.Your Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and projects.Project...

  • Executive Assistant to VP

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to our VP, you will be the bridge between executives, employees, clients, and external partners. Your role will be vital in ensuring our growth and success.Your Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and projects.Project...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to the Service President, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our service. Your responsibilities will include:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to the Service President, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our service. Your responsibilities will include:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant - Strategic Support", "content": "As a key member of our executive leadership team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our business.Your Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant - Strategic Support", "content": "As a key member of our executive leadership team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our business.Your Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Service President in Hamburg, Germany. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic support, project supervision, and meeting coordination.Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Service President in Hamburg, Germany. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic support, project supervision, and meeting coordination.Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic...