Executive Assistant

Vor 6 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

About the Role:

We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Service President in Hamburg, Germany. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic support, project supervision, and meeting coordination.

Key Responsibilities:

  • Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.
  • Project Supervision: Supervise the execution of projects with moderate complexity, ensuring timely delivery and high-quality results.
  • Meeting Coordination: Coordinate, set, and moderate the agenda for management meetings, ensuring smooth execution and follow-up on actions.
  • Internal Communication: Promote internal communication strategy for Service NCE, fostering a collaborative and informed team environment.
  • Time Management: Support the Service President in time and priority management, ensuring efficient use of resources.

Requirements:

  • Education: Master's or bachelor's degree in business, commercial, communication, or politics, or a related field.
  • Experience: Proven experience as an executive assistant, management assistant, or similar role.
  • Languages: Excellent communication skills in German and English, with Spanish being an advantage.
  • Tech Skills: Proficiency in MS Office applications and general affinity for IT tools and systems.

About You:

  • Service-oriented: Service-minded attitude, able to adapt in an executive leadership environment.
  • Strategic Thinker: Strategic mindset and business understanding.
  • Organized: Magnificent organizational and time management skills.
  • Relationship Builder: Ability to build and sustain solid relationships with senior leaders.
  • Guardian of Secrets: Discretion and confidentiality are essential.
  • Collaborator: Ability to interact with colleagues at all levels of the organization.

About Vestas:

Vestas is a leading global manufacturer of wind turbines, committed to shaping the future of renewable energy. We value initiative, responsibility, and the right balance between creativity and quality in all solutions. As a member of our team, you will have the opportunity to contribute to a greener future and be part of a growing team.

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH Vollzeit

    TWEED | Stylogy GmbH sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Executive Assistant für die Geschäftsführung. Wenn Du eine Leidenschaft für klassische Herrenmode hast und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, könnte diese Position ideal für Dich sein.AufgabenbereichIn der Rolle als Executive Assistant wirst Du eine zentrale Funktion in unserem...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der eine gewissenhafte und loyale Arbeitsweise mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Ein offenes Miteinander und...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...

  • Executive Assistant für die Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unternehmen: DIS AGPosition: Executive Assistant für die GeschäftsführungStellenbeschreibung: Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Loyalität und Engagement mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Wir suchen einen Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) für einen unserer renommierten Kunden. Der Fokus liegt auf Solidarität, offener...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co Vollzeit

    Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co ist ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das international im Bereich der Milchverarbeitung tätig ist. Unsere Produktionsstätten sind auf die Herstellung einer Vielzahl von Milchprodukten spezialisiert, darunter Käse, Butter, Joghurt, Ayran, Milchpulver und H-Milch, die sowohl für die Industrie als...

  • Executive Assistant der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Fortschritt. ...

  • Executive Assistant der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Fortschritt. ...

  • Hybrid Assistant in Hamburg: Executive Support

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to support our dynamic team at Accelerated in Hamburg. As a Hybrid Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative assistance to our executives, including scheduling...

  • Hybrid Assistant in Hamburg: Executive Support

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to support our dynamic team at Accelerated in Hamburg. As a Hybrid Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative assistance to our executives, including scheduling...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables offshore solutions GmbH Vollzeit

    About Skyborn RenewablesSkyborn Renewables is a trailblazer in the offshore wind sector, boasting over two decades of expertise and a proven record of approximately 7 GW developed globally.Our ExpertiseOur team of 300 professionals encompasses a wide range of skills across the entire offshore wind value chain, including:Greenfield DevelopmentEngineering and...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables offshore solutions GmbH Vollzeit

    About Skyborn RenewablesSkyborn Renewables is a trailblazer in the offshore wind sector, boasting over two decades of expertise and a proven record of approximately 7 GW developed globally.Our ExpertiseOur team of 300 professionals encompasses a wide range of skills across the entire offshore wind value chain, including:Greenfield DevelopmentEngineering and...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Joss Search. As a key member of our organization, you will provide administrative support to our Executive Director and contribute to the success of our international consultancy firm.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Manage the Executive Director's...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BWSolution GmbH Vollzeit

    Dynamic Executive Assistant Role at BWSolution GmbHAre you a detail-oriented professional with a knack for organization and a collaborative spirit? This position may be the ideal fit for you.BWSolution GmbH, a prominent player in the software industry focused on vehicle marketing, is seeking an Executive Assistant to support its management team. Our renowned...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BWSolution GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity for an Executive Assistant at BWSolution GmbHAre you a detail-oriented professional with a knack for organization and a collaborative spirit? This role might be the ideal fit for you.BWSolution GmbH, a prominent player in the software industry focused on vehicle marketing, is seeking an Executive Assistant to support our management team....

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BWSolution GmbH Vollzeit

    Dynamic Executive Assistant Role at BWSolution GmbHAre you a detail-oriented professional with a knack for organization and a collaborative spirit? This position offers a fantastic opportunity for you.BWSolution GmbH, a prominent player in the software industry focused on vehicle marketing, is seeking an Executive Assistant to support its management team....

  • Hybrid Assistant in Hamburg: Supporting Executive Management

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to support our dynamic team in Hamburg. As a key member of our team, you will provide administrative support to our executive management, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our company.Key ResponsibilitiesProvide administrative support...

  • Hybrid Assistant in Hamburg: Supporting Executive Management

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ACCELERATED Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to support our dynamic team in Hamburg. As a key member of our team, you will provide administrative support to our executive management, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our company.Key ResponsibilitiesProvide administrative support...

  • Executive Assistant in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein global agierendes Unternehmen im Sektor Medizintechnik, suchen wir eine Executive Assistant in Teilzeit, die das CIO-Team unterstützt. Diese Position ist im Rahmen eines Projektes in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Aufgabenbereich:Enge Zusammenarbeit mit dem CIO EMEA sowie dem internationalen...