Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Stuttgart
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit
- **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für unseren Kunden in Stuttgart.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation, z. B. Betriebswirt IHK, Bachelorabschuss oder vergleichbar
- Sie zeichnet eine mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Sekretärin oder Assistenz (m/w/d) im modernen Officemanagement eines Direktionsbereichs aus
- Sie haben ein sehr gutes Prozessverständnis und beherrschen die MS Office Programme (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Teams) und moderne Kommunikationsmittel inkl. Collaboration Tools
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in Verbandsarbeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe und hohe eine Schnittstellenkompetenz Zu guter letzte sind für Sie eine hohe Loyalität, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit sowie gutes Zeitmanagement selbstverständlich
-

**Der Job**:

- Sie unterstützen den Vorstand bei strategischen, operativen und
administrativen Tätigkeiten und Themen
- Sie agieren als erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie Schnittstelle für
interne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner
- Sie planen, koordinieren und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere als erste Anlaufstelle für alle zuliefernden Stellen
- Sie verantworten die Vor
- und Nachbearbeitung von Sitzungen, sowie Übernahme von
Projekten und Sonderaufgaben nach Absprache

**Vorteile**:

- Attraktive übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertag sowie vermögenswirksame Leistungen
- keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Mitarbeiterkantine vor Ort
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter) Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort
-

**Sonstiges**:

- Start: ab sofort
- Vollzeit, 39 Stunden/Woche
- langfristiger Einsatz mit der Absicht auf Übernahme durch unseren Kunden bei dieser Anstellung handelt es sich vorerst um eine Arbeitnehmerüberlassung
-

**Kontaktinformationen**

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434



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  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 50.000 € - 65.000 € p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für...


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