Vorstandsassistenz (M/w/d) Managementberatung

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom Hbf)

**Profitiere bald von**:

- Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Stephan vor Ort oder auch im Home-Office (2-3 Tage möglich).
- Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.

**Benefitsauswahl**:

- UrbanSports,
- JobRad,
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen,
- prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.

Aufgaben

**Das erwartet dich**:
Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als sein\* Sparringspartner\* stehst du ihm bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:

- Mitwirkung bei der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen insbesondere für das Kundensegment Automotive.
- Unterstützung im Projektmanagement: Abwicklung eines effizienten Projektcontrollings durch das Erstellen von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen.
- Meeting
- und Eventbegleitung: Vor
- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
- Administrative Sonderthemen: Koordination des Fuhrparkmanagements, Recherche und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung.

Dazu zeigst du dein kommunikatives Geschick beim Schnittstellenmanagement und als Ansprechpartner\* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.

Qualifikation

**Das bringst du mit**:
Du bist ein Teammensch durch und durch und willst in einem großen Team gemeinsam Ziele erreichen. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.

**Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist**:
**Must-have**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und weiterhin eine hohe Leidenschaft für den Aufgabenbereich.
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein und Drive sowie hohes Planungs
- und Organisationsvermögen.
- Hohen Anspruch an deine eigene Arbeit und den Wunsch pro-aktiv mitzugestalten.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
- Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Stuttgarter Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 2-3 Tage Home-Office nach Absprache mit Stephan).

**Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst)**:

- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

**Benefits**:
... neben abwechslungsreichen, ambitionierten Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld an einem sehr attraktiven Standort, auch:

- Verwirklichung eigener Ideen: Verwirkliche mit uns deine Ziele in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven.
- Flexible Arbeitsmodelle: Ob Familie, Weiterbildung oder Freizeitaktivität - mit flexiblen Arbeitsmodellen und modernen Arbeitsbedingungen unterstützen wir dich dabei, deine privaten und beruflichen Ziele zu vereinen.
- Weiterentwicklung: Profitiere von einer transparenten Personalentwicklung und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten der UNITYacademy, wie berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen. (Beispiele für Assistenz-Fortbildungen: Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen uvm.)
- ...und außerdem: UrbanSports, JobRad, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen, prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.

Über uns

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 14 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus.

Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb‘ dich mit wenigen Klicks

\*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden. - Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Ansprechperson Dienstgeber Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Strombergstraße 11 70188 Stuttgart +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-1177

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 50.000 € - 65.000 € p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 5.000 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Strategische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorstandsassistenz (m/w/d) bei der DIS AG unterstützen Sie den Vorstand in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, die Koordination von interner und externer Kommunikation sowie die administrative Organisation von Projekten und...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Strategische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorstandsassistenz (m/w/d) bei der DIS AG unterstützen Sie den Vorstand in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, die Koordination von interner und externer Kommunikation sowie die administrative Organisation von Projekten und...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) An Einem Führenden

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben unterstützt. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Personalverwaltung, vorbereitender Buchhaltung, IT und OrganisationErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben unterstützt. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Personalverwaltung, vorbereitender Buchhaltung, IT und OrganisationErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office...

  • Berater für Strategische und Managementberatung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine RolleAls (Junior) Consultant (w/m/d) für Strategie- und Managementberatung unterstützt Du unsere nationalen sowie internationalen Kund:innen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du begleitest unsere Mandant:innen in Zeiten des Wandels und berätst deren Entscheidungsträger:innen, um ein zukünftiges Wachstum des Unternehmens zu ermöglichen und...

  • Berater für Strategische und Managementberatung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine RolleAls (Junior) Consultant (w/m/d) für Strategie- und Managementberatung unterstützt Du unsere nationalen sowie internationalen Kund:innen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du begleitest unsere Mandant:innen in Zeiten des Wandels und berätst deren Entscheidungsträger:innen, um ein zukünftiges Wachstum des Unternehmens zu ermöglichen und...

  • Berater für Strategische und Managementberatung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine RolleAls (Junior) Consultant (w/m/d) für Strategie- und Managementberatung unterstützt Du unsere nationalen sowie internationalen Kund:innen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du begleitest unsere Mandant:innen in Zeiten des Wandels und berätst deren Entscheidungsträger:innen, um ein zukünftiges Wachstum des Unternehmens zu ermöglichen und...

  • Berater für Strategische und Managementberatung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine RolleAls (Junior) Consultant (w/m/d) für Strategie- und Managementberatung unterstützt Du unsere nationalen sowie internationalen Kund:innen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du begleitest unsere Mandant:innen in Zeiten des Wandels und berätst deren Entscheidungsträger:innen, um ein zukünftiges Wachstum des Unternehmens zu ermöglichen und...

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Vorstandsassistenz bei administrativen Aufgaben, u.a. in den Bereichen Personal, vorbereitende Buchhaltung, IT und Organisation sowie bei ProjektenErstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und ReportsBetreuung unserer internen Office Management TätigkeitenKoordination von Terminen und ReiseplanungenDein...

  • Vorstandsassistenz / PMO (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Vorstandsassistenz / PMO** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745017/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Kunde ist eines der international bekanntesten Unternehmen mit weltweit vielen Tausend Mitarbeitern, die engagiert und fachkompetent im Schulterschluss nicht nur für die Brillanz der Produkte selber, sondern auch für Marktführerschaft sorgen. Ich bin sicher, Sie werden begeistert sein! Für die Holding in...

  • Strategie- und Managementberatung-Praktikum

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum Strategie- und Managementberatung (w/m/d)Job-Nr: 295Standorte: StuttgartKarrierelevel: StudierendeAnstellungsart: PraktikumMit einem Praktikum im Bereich Strategie- und Managementberatung kannst Du Dich bereits im Studium ins abwechslungsreiche Tagesgeschehen einbringen und Dein Theoriewissen praktisch auf die Probe stellen. Unterstütze Dein Team...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Zentrale Stuttgart- Vollzeit- ab sofortWir machen Wünsche machbar - unsere Mission ist es, das Leben unserer Kund:innen zu bereichern und mit unseren Finanzdienstleistungen Träume zu verwirklichen. Wir verstehen uns nicht als typische Bank, sondern als lebendige Gemeinschaft von Gestalter:innen, die keine Angst davor haben, neue Wege zu gehen. Dabei setzen...

  • strategische Vorstandsassistenz

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Stuttgart oder München, Deutschland AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KGaA Vollzeit

    AURELIUS ist ein global tätiger Investor, der sich durch einen operativen Ansatz auszeichnet. Der AURELIUS-Ansatz zeichnet sich durch zwei wesentliche Eigenschaften aus: das kontinuierliche Streben nach operativer Exzellenz und die Fähigkeit, auch hochkomplexe Transaktionen reibungslos umzusetzen. AURELIUS ist in den letzten Jahren stark, vor allem...

  • Strategie- und Managementberatung Werkstudent

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unser AngebotAls Werkstudent (w/m/d) im Bereich Strategie- und Managementberatung bei KPMG hast Du die Möglichkeit, die komplexen Abläufe im vielseitigen Tagesgeschäft aus erster Hand kennenzulernen und durch wertvolle praktische Erfahrungen Deinen Wissenshorizont zu erweitern und vertiefen.Deine AufgabenDeine Aufgaben umfassen die Begleitung von...