Vorstandsassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit >

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakant**Vorstandsassistenz (m/w/d) - Werden Sie Teil des Teams und machen Sie den Unterschied (Voll
- oder Teilzeit > 25 h)**

Sie sind die rechte Hand der beiden Gründer und arbeiten eng im Tandem mit einer sehr netten Kollegin. Gemeinsam bilden Sie die zentrale Schaltstelle für das Team, die Partner und Kunden.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- **Operative und strategische Unterstützung**: Sie sind eng in das Tagesgeschäft und strategische Projekte eingebunden und entlasten die Gründer umfassend.
- **Schnittstellenmanagement**: In direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand, dem Team, Dienstleistern und Kunden stellen Sie reibungslose Abläufe sicher.
- **Vorbereitende Buchhaltung**: In enger Kooperation mit der Steuerkanzlei behalten Sie die Zahlen stets im Blick.
- **Prozessoptimierung**: Mit analytischem Blick überwachen und verbessern Sie interne Prozesse unter Berücksichtigung klarer Kennzahlen.
- **Organisation von Meetings und Kundenevents**: Sie organisieren agile Workshops und sorgen für perfekt abgestimmte Kundenevents.
- **Personalaufbau und Onboarding**: Vom Onboarding neuer Kollegen bis hin zu verschiedenen Personalthemen unterstützen Sie das Wachstum des Teams.

**Das bringen Sie mit**:

- **Background**: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (idealerweise in BWL) mit erster Praxiserfahrung bringt Sie auf Kurs.
- **Organisationstalent**: Strukturiert, detailgenau und vorausschauend - Sie behalten den Überblick und denken vernetzt.
- **Eigenverantwortung**: Sie handeln selbstständig, packen Herausforderungen engagiert an und bringen Ihre Themen voran.
- **Flexibilität und Teamgeist**: In einem agilen Umfeld fühlen Sie sich wohl und sind offen für Neues.
- **Diskretion**: Sensible Daten sind bei Ihnen in vertrauensvollen Händen.
- **Digital fit**: MS Office 365 (vor allem Teams und SharePoint) gehören zu Ihren täglichen Werkzeugen.
- **Sprachliche Stärke**: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über Englischkenntnisse, die Ihnen im internationalen Austausch hilfreich sind.

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:

- **Ein kreatives Arbeitsumfeld**: Bringen Sie Ihre Ideen und organisatorischen Fähigkeiten voll ein.
- **Spannende Projekte**: Übernehmen Sie eigenverantwortliche Aufgaben, die Sie beruflich und persönlich voranbringen.
- **Ein motiviertes Team**: Ein herzliches Team erwartet Sie und unterstützt Sie vom ersten Tag an.
- **Moderne Arbeitsumgebung**: Ein modernes Büro und eine inspirierende Atmosphäre - alles für Ihr Wohlbefinden und Ihre Kreativität.

Bereit, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten? Dann freue ich mich darauf, Sie für meinen Kunden kennenzulernen

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
**BORLINGHAUS CONSULTING**
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel: 0711 65677320

**Mein Name ist Kirsten Borlinghaus**, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs
- und Geschäftsführungsassistenz sowie im Vorstandssekretariat. Es ist immer eine Vermittlung in festen Arbeitsverhältnissen direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt.



  • Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden. - Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Ansprechperson Dienstgeber Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Strombergstraße 11 70188 Stuttgart +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-1177


  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 50.000 € - 65.000 € p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine...


  • Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für...

  • Fachkräfte Nach

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Gemeindeverwaltung Steinenbronn Vollzeit

    Die Gemeinde Steinenbronn (ca. 6.600 Ew.) liegt verkehrsgünstig in der Region Stuttgart und hat ei - nen hohen Freizeitwert durch die Nähe zu Landschafts - und Naturschutzgebieten wie z.B. den Naturpark Schönbuch. Zum Ausbau unserer Betreuungsangebote unter anderem in der erweiterten Kita der Wurzelkinder (U3 und Ü3; VÖ und GT), in der Kita Goldäcker...


  • Stuttgart, Deutschland GT people work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Gewinnbringende Personaldienstleistung für Mitarbeiter und Unternehmen prägen unser Handeln! Finden Sie als kaufmännische, technische oder akademische Fachkraft interessante Job - und Karrieremöglichkeiten bei GT people work. Als regionaler und spezialisierte Personaldienstleister haben wir interessante Angebote für Sie. Unser...


  • Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Vorstandsassistenz / PMO** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745017/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Kunde ist eines der international bekanntesten Unternehmen mit weltweit vielen Tausend Mitarbeitern, die engagiert und fachkompetent im Schulterschluss nicht nur für die Brillanz der Produkte selber, sondern auch für Marktführerschaft sorgen. Ich bin sicher, Sie werden begeistert sein! Für die Holding in...


  • Stuttgart, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Zentrale Stuttgart- Vollzeit- ab sofortWir machen Wünsche machbar - unsere Mission ist es, das Leben unserer Kund:innen zu bereichern und mit unseren Finanzdienstleistungen Träume zu verwirklichen. Wir verstehen uns nicht als typische Bank, sondern als lebendige Gemeinschaft von Gestalter:innen, die keine Angst davor haben, neue Wege zu gehen. Dabei setzen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GT people work GmbH Vollzeit

    Über unseren AuftraggeberUnser Auftraggeber, GT people work GmbH, ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Compoundierung und Extrusion, Dosierung und Wägetechnologie, Schüttguthandhabung und den dazugehörigen Service-Leistungen. Mit rund 2500 Mitarbeitern an 10 Produktionsstandorten und über 30 weiteren Standorten weltweit, ist unser...


  • Stuttgart, Deutschland Tri Train Rental GmbH Vollzeit

    Einsatzort: Stuttgart Hbf Kategorie: Betrieb/Verkehr Tätigkeitsbereich: Zugführer (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit Beschäftigungsart: Festanstellung Verfügbarkeit ab: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbung: Online Bewerbung Online (mit Verlinkung): zur Onlinebewerbung - Alle Stellen anzeigen**Zugführer (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit...


  • Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Buchhalter (m/w/d) Voll - und Teilzeit** Standort: Herdwangen-Schönach Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Wir suchen Sie! Buchhalter (m/w/d) Voll - und Teilzeit **Ihre Tätigkeiten**: -...


  • Stuttgart, Deutschland Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Empfangskraft (m/w/d) Voll - und Teilzeit in Stuttgart**: - 70565 Stuttgart_ **Ihre Aufgaben** - Sie sind als Empfangskraft (m/w/d) bei einem unserer Kunden tätig - Sie koordinieren am Empfang Besucher, Gäste und Lieferanten - Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für unseren Kunden **Ihr Profil** - Sie zeichnen sich unter anderem durch Ihre...


  • Stuttgart, Deutschland proCommendo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Klinik in Stuttgart Diätassistent/in (m/w/d) in leitender Funktion in Voll- oder Teilzeit Diätassistent/in (m/w/d) in leitender Funktion in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: • Sie unterstützen und arbeiten stellvertretend für unseren Küchenbetriebsleiter. • Administrative und strategische Leitungs- und Entwicklungstätigkeiten gehören ebenfalls zu...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu arbeitest als zentrale Schnittstelle zwischen den Teams und unterstützt die CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben.Gemeinsam mit dem Team überwachst und optimierst du unsere internen Prozesse und unterstützt bei der Organisation von Kundenevents.Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung in enger...


  • Stuttgart, Deutschland proCommendo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Klinik in Stuttgart Diätassistent/in (m/w/d) in leitender Funktion in Voll- oder TeilzeitDiätassistent/in (m/w/d) in leitender Funktion in Voll- oder TeilzeitIhre Aufgaben:Sie unterstützen und arbeiten stellvertretend für unseren Küchenbetriebsleiter. Administrative und strategische Leitungs- und Entwicklungstätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren...


  • Stuttgart, Deutschland proCommendo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Klinik in Stuttgart Diätassistent/in (m/w/d) in leitender Funktion in Voll- oder TeilzeitDiätassistent/in (m/w/d) in leitender Funktion in Voll- oder TeilzeitIhre Aufgaben:Sie unterstützen und arbeiten stellvertretend für unseren Küchenbetriebsleiter. Administrative und strategische Leitungs- und Entwicklungstätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren...


  • Stuttgart, Deutschland durch-starten.com Vollzeit

    **Du bist gerne unterwegs, hast ein Händchen dafür Kunden glücklich zu machen und willst mehr als erfolgreich werden? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich**: **Wir suchen Verkaufsberater im Außendienst (m/w/d) ab sofort und in Festanstellung!** **Verkaufsberater Außendienst in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: **Das bieten wir Dir**: -...


  • Stuttgart Degerloch, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    Die Evangelische Kirche in Stuttgart unterhält 268 Gruppen in 107 Einrichtungen (Ganztageseinrichtungen, Krippen, Horte und Kindergärten). 5.750 Kinder werden in diesen Einrichtungen betreut. Die Evangelische Kirchengemeinde Degerloch sucht **ab sofort** für die Kita Wurmlinger Straße **Pädagogische Fachkräfte in Voll - oder Teilzeit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Über die W&W-GruppeWir bieten Ihnen eine spannende Chance als Fachkraft für Versicherungsvertrieb in unserer modernen und flexiblen Arbeitsumgebung.Gehalt: Entgelt nach Branchentarif, voraussichtlich 42.000 bis 60.000 Euro pro Jahr.AufgabenbereichSie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu...