Vorstandsassistenz

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

Du suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** und möchtest deine **Persönlichkeit** in einem vielfältigen Umfeld entfalten?

**Dann werde Teil unseres Assistenz Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts**

**Das erwartet dich**

Als **Sparringspartner** für unseren **Vorstand** stehst du ihm bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite:

- Erstellung von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen.
- Organisation und Controlling des Kundensegment Automotive.
- Koordination des Fuhrparkmanagements.
- Recherche und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung.
- Vor
- und Nachbereitung von Management-Meetings + Veranstaltungen sowie Koordination
von Terminen und Geschäftsreisen.
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung und Aufbereitung von Angebotspräsentationen.
- Unterstützung im Projektmanagement und der Abwicklung eines effizienten Projektcontrolling.
- Du bist Schnittstelle und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.

**Das bringst du mit**

Du bist ein **Teamplayer**, willst etwas bewegen und bringst neben deiner kaufmännischen Ausbildung oder Studium deine **Hands-on-Mentalität** mit. Außerdem hast du:

- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs
- und Organisationsvermögen.
- Spaß und Freude in einem großen Assistenzteam zu arbeiten.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.
- Das Talent mit verschiedensten Stakeholdern auf Augenhöhe zu kommunizieren und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
- Bereitschaft vor Ort im Office zu arbeiten (Home-Office dazu möglich).

**Nice to have**: erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.

**Kein 100%iges Match?** - Keine Sorge Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

**Über uns**

**UNITY** ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 14 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und **bewirb‘ dich mit wenigen Klicks**

**Wir bieten dir...**

... spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld an einem sehr attraktiven Standort. Verwirkliche mit uns deine Ziele in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven. Ob Familie, Weiterbildung oder Freizeitaktivität - mit flexiblen Arbeitsmodellen und modernen Arbeitsbedingungen unterstützen wir dich dabei, deine privaten und beruflichen Ziele zu vereinen. Profitiere von einer transparenten Personalentwicklung und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten der UNITYacademy, wie berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen.

Bei uns kannst du dich auf folgende **Benefits** freuen:

- Flexible Arbeitsmodelle
- Patenprogramm
- Verwirklichung eigener Ideen
- UNITYacademy
- Mitarbeiteraktien

*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

**Dein persönlicher Kontakt**

Bei Rückfragen freut sich Hanna auf deine Kontaktaufnahme.
- Hanna Baumeister
- Personalreferentin
- +49 911 982269-14

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden. - Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Ansprechperson Dienstgeber Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Strombergstraße 11 70188 Stuttgart +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-1177


  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 50.000 € - 65.000 € p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine...


  • Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für...


  • Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts! Aufgaben Das erwartet dich Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr Sparringspartner\* stehst du ihm bei...


  • Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Vorstandsassistenz / PMO** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745017/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Kunde ist eines der international bekanntesten Unternehmen mit weltweit vielen Tausend Mitarbeitern, die engagiert und fachkompetent im Schulterschluss nicht nur für die Brillanz der Produkte selber, sondern auch für Marktführerschaft sorgen. Ich bin sicher, Sie werden begeistert sein! Für die Holding in...


  • Stuttgart, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Zentrale Stuttgart- Vollzeit- ab sofortWir machen Wünsche machbar - unsere Mission ist es, das Leben unserer Kund:innen zu bereichern und mit unseren Finanzdienstleistungen Träume zu verwirklichen. Wir verstehen uns nicht als typische Bank, sondern als lebendige Gemeinschaft von Gestalter:innen, die keine Angst davor haben, neue Wege zu gehen. Dabei setzen...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakant**Vorstandsassistenz (m/w/d) - Werden Sie Teil des Teams und machen Sie den Unterschied! (Voll - oder Teilzeit > 25 h)** Sie sind die rechte Hand der beiden Gründer und arbeiten eng im Tandem mit einer sehr netten Kollegin. Gemeinsam bilden Sie die zentrale Schaltstelle für das Team, die Partner und...


  • Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    **Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt** Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern Stuttgarts**! **Das erwartet dich** Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr **Sparringspartner** stehst du ihm bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Bei Refine Projects AG suchen wir eine erfahrene Vorstandsassistenz, die sich mit Freude und Engagement an das tägliche Arbeiten einbringen möchte. Ziel: Die operative Unterstützung des Geschäfts unterstreichen und kontinuierlich optimieren.Aufgaben und ZuständigkeitenUnterstützung der CEOs und GründerVorbereitung und Durchführung von agilen Meetings...


  • Stuttgart, Deutschland Bürgschaftsbank Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    Starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Karriere als **Vorstandsassistent (m/w/d).** Wir suchen eine überzeugende Persönlichkeit für ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. **Ihre Aufgaben auf einen Blick**: - Kompetent den Vorstand unterstützen: Sie koordinieren und überwachen Termine für den...


  • Stuttgart, Deutschland Unity AG Vollzeit

    UNITY AG- Stuttgart- Präsenz / Mobil- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit- Publiziert: 29.11.2024**Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt** Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern...


  • Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    Die CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung dieses vielseitigen...


  • Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom Hbf)! **Profitiere bald von**: - Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Stephan vor Ort oder auch im Home-Office (2-3 Tage möglich). - Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise...


  • Stuttgart, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden...


  • Stuttgart, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu arbeitest eng im Team mit der anderen Vorstandsassistentin.Ihr unterstützt die beiden CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben als zentrale Schnittstelle zum refine Team, unseren Dienstleistern und Kunden.Gemeinsam kümmert ihr euch um vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.Du überwachst...


  • Stuttgart, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) des Regionalvorstandes Südwest bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Am Standort Stuttgart sucht das Markets-Team rund um...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...