Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten

Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Kunde ist eines der international bekanntesten Unternehmen mit weltweit vielen Tausend Mitarbeitern, die engagiert und fachkompetent im Schulterschluss nicht nur für die Brillanz der Produkte selber, sondern auch für Marktführerschaft sorgen. Ich bin sicher, Sie werden begeistert sein
Für die Holding in Stuttgart suchen wir für diesen internationalen Erfolg, für einen der Top-Führungskräfte, Ihre professionelle Unterstützung als **Vorstandsassistenz (m/w/d)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Für diese Vertrauensposition wende ich mich an eine Persönlichkeit, die in der Lage ist, ihren schnelldenkenden Vorgesetzten vorausschauend und effizient im Tagesgeschäft zu unterstützen. Sie bereiten Gremiensitzungen vor und nach, planen internationale Reisen, koordinieren Termine und gewährleisten ein perfektes Zeitmanagement sowie einen klaren Informationsfluss. Die Pflege und auch Bearbeitung des E-Mail-Accounts Ihres Vorgesetzten, die selbstständige Beantwortung und Priorisierung bereitet Ihnen keinerlei Probleme. Außerdem wissen Sie wie in Präsentationen aus Zahlen Bilder werden und bereiten Statistiken auf. In Ihrer Funktion sind Sie wichtige Anlauf
- und Koordinationsstelle für interne und externe Geschäftspartner und entsprechend sicher und verantwortungsvoll kommunizieren und agieren Sie.

Hier noch einmal Ihre Hauptaufgaben auf einen Blick:

- Korrespondenz
- Internationale Reiseplanung
- Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
- Priorisierungen, Rolle als Seismograph
- Mitlesen und teilweise Bearbeiten der E-Mails des Vorgesetzten inkl. Priorisierung, ggf. interner Weiterleitung, Nachverfolgung offener Punkte
- Organisation/Koordination von Meetings und regelmäßigen Jours fixes
- Kalender-Management inkl. Einstellen aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen

**Das bringen Sie mit**:
Nach der (Fach-) Hochschulreife haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Erfolg abgeschlossen. Einen Stein mehr in die Waagschale legen Sie, wenn Sie zu Ihrer Ausbildung eine relevante Weiterbildung absolviert haben (bspw. Managementassistent mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftsfachwirt o.ä.). Ihre Assistenzerfahrung haben Sie idealerweise bereits in einem internationalen Geschäftsführungs
- oder Vorstandsbereich erworben. Der routinierte Umgang mit den MS-Office-Produkten ist selbstverständlich für Sie. Ich suche Sie für meinen Mandanten als organisierten und mitdenkenden Dienstleister mit der Fähigkeit, Ihren Vorgesetzten effizient zu entlasten und gleichzeitig auch Teil des bestehenden Assistenzteams der anderen drei Vorstände zu werden.

Das Idealprofil im Überblick:

- Sie haben Freude am intelligenten C-Level-Support
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Vorstands
- oder Geschäftsführungsebene (kein Muss)
- Stilsicherer Umgang der deutschen und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- MS Office-Anwendungen insbesondere Word, Excel und PowerPoint beherrschen Sie bestens
- Ihr Voraus
- und Mitdenken sind die Garanten für einen „ smoothen“ Manageralltag
- Sie haben Standing und sind dennoch ein fairer und freundlicher Teamplayer - Ihre Kolleg:innen freuen sich schon auf Sie

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten ist geprägt von Menschlichkeit, Nahbarkeit bei gleichzeitig hoher Professionalität. An die Seite des Vorstands passt eine gewinnende, schnell und vernetzt denkende Persönlichkeit, die sich auf allen Stufen sicher, natürlich und vertrauenswürdig bewegt. Ein wirklich klasse Unternehmen: Die Räumlichkeiten sind modern, der Umgang miteinander ist sehr gut, es wird sich geduzt und die Fluktuation ist gering. Wenn Sie Ihren Beruf mit Leidenschaft ausüben und sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, freue ich mich, Sie für meinen Auftraggeber im Vorfeld kennen zu lernen.

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs

**Kontakt**:
BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

  • Vorstandsassistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (w/m/d) **zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden. - Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Ansprechperson Dienstgeber Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Strombergstraße 11 70188 Stuttgart +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-0 +49 711 2633-1177 +49 711 2633-1177

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: 50.000 € - 65.000 € p.a. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d) **in Vollzeit für...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) An Einem Führenden

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für...

  • Vorstandsassistenz / PMO (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Vorstandsassistenz / PMO** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745017/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstandes in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und vertrauensvoller Ansprechpartner sowie...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    Zentrale Stuttgart- Vollzeit- ab sofortWir machen Wünsche machbar - unsere Mission ist es, das Leben unserer Kund:innen zu bereichern und mit unseren Finanzdienstleistungen Träume zu verwirklichen. Wir verstehen uns nicht als typische Bank, sondern als lebendige Gemeinschaft von Gestalter:innen, die keine Angst davor haben, neue Wege zu gehen. Dabei setzen...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit >

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakant**Vorstandsassistenz (m/w/d) - Werden Sie Teil des Teams und machen Sie den Unterschied! (Voll - oder Teilzeit > 25 h)** Sie sind die rechte Hand der beiden Gründer und arbeiten eng im Tandem mit einer sehr netten Kollegin. Gemeinsam bilden Sie die zentrale Schaltstelle für das Team, die Partner und...

  • Vorstandsassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bürgschaftsbank Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    Starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Karriere als **Vorstandsassistent (m/w/d).** Wir suchen eine überzeugende Persönlichkeit für ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. **Ihre Aufgaben auf einen Blick**: - Kompetent den Vorstand unterstützen: Sie koordinieren und überwachen Termine für den...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) Managementberatung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    **Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt** Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern Stuttgarts**! **Das erwartet dich** Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr **Sparringspartner** stehst du ihm bei...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden...

  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten des Kooperationspartners über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen beim Kooperationspartner bei. Sie betreuen und coachen Vertriebspartner sowie Führungskräfte beim...

  • Werkstudent (W/m/d) Management

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    Die CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung dieses vielseitigen...

  • Assistenz Regionalvorstand Südwest

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) des Regionalvorstandes Südwest bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Am Standort Stuttgart sucht das Markets-Team rund um...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Qualitätsprüfer (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Schichtleiter (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Schichtleiter (W/m/d) Qualitätssicherung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Studentische Aushilfe

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Kohlhammer ist seit 150 Jahren ein Begriff in der deutschen Verlagslandschaft und zählt mit zu den größten Fachverlagen in Deutschland. Mit Schwerpunkt wissenschaftlicher Publikationen, Fachbücher, Studienbücher und Fachzeitschriften sowie dem Deutschen Gemeindeverlag und der Druckerei W. Kohlhammer bildet die Kohlhammergruppe ein breites Spektrum in...

  • Technischer Systemplaner

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Planungs­gruppe M+M AG Vollzeit

    Details- Kennziffer: - TS_TGA_BB- Standort: - Böblingen- Ansprechpartner- Martina Hartmann- - Ihre Aufgaben- Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in allen Planungsphasen - Administration aller CAD Daten - Arbeiten im Team - Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern - Weiterentwicklung von...