Management Assistenz

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Flix Vollzeit

Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann werde Teil unserer Vision als **Management Assistenz** **(m/w/d)** für FlixTrain**.** Unser modernes Büro ist zentral in** **Berlin Friedrichshain** **gelegen.

**Deine Aufgaben - Du kannst etwas bewegen**:

- Unterstützung des Senior Leadership Teams bei FlixTrain: Kalenderverwaltung, Spesenabrechnungen, Vorbereiten von Meetings und E-mails, sowie Reiseorganisation
- Interne und externe Kommunikation: Erstellung von Agenden, Inhalten, Reports und Materialien
- Aktive Mitarbeit in Projekten von FlixTrain: Koordinieren von Stakeholdern, Einhaltung der Termine und regelmäßige Updates zum aktuellen Stand
- Erste/r Ansprechpartner/in für das Team, die Kollegen, externe Dienstleister und Kunden
- Eventmanagement: Organisation von Workshops, Offsites und Team Meet-ups

**Dein Profil - Komm an Bord**:

- erste Erfahrung als Team Assistenz, Office ManagerIn oder Executive Assistant in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine Stärken: Organisationsgeschick, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und Projektmanagement-Programmen

**Was wir dir bieten - Mehr als nur ein Job**:

- Flix ist **flexibel**. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer planbaren Freizeitgestaltung durch festen Schichtplan.
- Entdecke die Welt mit Deinen kostenlosen FlixBus
- und FlixTrain
- Fahrten und nimm Deine Familie und Freunde zum halben Preis mit.
- Dein Wohlbefinden ist und wichtig, daher bieten wir dir ein attraktives Urlaubspacket. Außerdem profitierst du von einer vergünstigten Urban Sports Club Mitgliedschaft und vielen weiteren Mitarbeiterrabatten.
- Durch **Innovation **und smarter Technologie verändern wir die Art wie Menschen reisen. Um auch deine Ideen Wirklichkeit werden zu lassen, geben wir dir die Freiheit, die du dazu brauchst
- Wachse über Dich hinaus. Lass Dich von täglich neuen Herausforderungen und einem internationalen Umfeld inspirieren. Deine Kollegen und Kolleginnen aus über 80 Nationen unterstützen dich dabei.
- Nicht nur unsere Farbe ist grün. Unsere Vision ist es, grüne, smarte und preiswerte Mobilität für alle anzubieten, um die Welt umweltfreundlich zu bereisen. Die CO2 Emission unserer Geschätfsreisen kompensieren wir bereits schon seit 2018.
- Wir sind uns bewusst, dass jeder von uns eine Vielzahl an wertvollen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt. Wenn Du glaubst, dass Du etwas bewirken kannst, auch wenn Du nicht 100 % der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich dennoch ermutigen, dich zu bewerben._

**Über Flix**:
**Flix** ist ein **globaler Mobilitätsanbieter** und verändert seit 2013 unter den Marken **FlixBus** und später auch mit **FlixTrain** für Millionen von Menschen weltweit die Art zu Reisen. Als einzigartige Kombination aus **Tech-Startup, E-Commerce-Unternehmen** und **klassischem Verkehrsbetrieb** sind wir mit **FlixBus** in vielen Regionen zum Marktführer geworden und haben innerhalb kürzester Zeit **Europas größtes Fernbusnetz** geschaffen. Mit **FlixTrain** bieten wir seit 2018 zudem ein **kontinuierlich wachsendes Angebot an Zugverbindungen und intermodalen Reiseoptionen**.

Unsere **Vision** ist es, **smarte und **nachhaltige** **Mobilität für alle** zu ermöglichen, die die Welt entdecken wollen.



  • Berlin, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Berlin **Assistenz Standort - Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich in den jährlichen...

  • office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...


  • Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Wir sind ein spezialisierter Dienstleister für Center Management, Marketing, Vermietung sowie kaufmännisches und technisches Objektmanagement von Shoppingcentern. Als...


  • Berlin, Deutschland PretiumPlus Real Estate Management Vollzeit

    PretiumPlus ist spezialisierter Dienstleistungspartner für die Verwaltung von Gewerbe - und Wohnimmobilien in Berlin, Hessen und Niedersachen. Dabei haben wir uns auf die Betreuung konzerneigener Immobilien, Immobilien institutioneller Anleger und Portfolien von Family Offices sowie auf kommunale Immobilienportfolien spezialisiert. Seit mehr als 25...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...


  • Berlin, Deutschland ASTA Management GmbH Vollzeit

    Schöne moderne Praxis in Berlin Mitte, für alle gut erreichbar mit den Öffentlichen und dem Fahrrad (Auto ist schwierig wegen der Parkplatzsuche) sucht Unterstützung in der Assistenz im Zimmer. Wenn Sie nicht so der Verwaltungsmensch sind und lieber Kontakt zu Menschen haben, empathisch sind und gerne im Team arbeiten, dann melden Sie sich bitte. Die...

  • Management Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland smartblick Vollzeit

    Bist du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Ihrem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Sie anfassen, hergestellt....


  • Berlin, Deutschland BCUBE Logistik GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine/n Management-Assistenz (m/w/d)** **für unser Headquarter in Berlin-Kreuzberg** Hast du Freude an - Der vollumfänglichen Unterstützung unseres Management-Teams bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben - Eigenverantwortlicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie der Ausarbeitung und...


  • Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz für Center Management. Dieses Untertnehmen beschäftigt sich hauptsächlich mit Handelsimmobilien. Vom Genehemigungsverfahren bis zum fertigen Mietvertrag, vom Innenstadtkonzept bis zur Shopping Mall - dieses Immobilienunternehmen bietet eine enorme Leistungstiefe und interdisziplinäre Erfahrung über alle...


  • Berlin, Deutschland JAGDFELD RE Management GmbH Vollzeit

    **JAGDFELD RE Management GmbH**: **Assistenz (m/w/d) Centermanagement**: Berlin Feste Anstellung Vollzeit **Wer wir sind**: Die Jagdfeld Real Estate ist als einer von sechs Unternehmensbereichen Teil der Jagdfeld Gruppe. Deren breite Immobilien-Expertise umfasst über 45 Jahre Markterfahrung, in denen sie entlang der kompletten Wertschöpfungskette...


  • Berlin, Deutschland TREUREAL Accounting GmbH Vollzeit

    Berlin **Kaufmänsche Assistenz Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH **bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich eine hohe Kompetenz als...


  • Berlin, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Berlin **Kaufmänsche Assistenz Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich eine hohe Kompetenz als...

  • (Team-) Assistenz

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Livos-Gruppe Management GmbH Vollzeit

    Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland. Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in...


  • Berlin, Deutschland IPH Centermanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Center Management - Budget / Kunden / Aktionen (m/w/d) Über das Unternehmen Die IPH Gruppe...


  • Berlin, Deutschland Livus Management GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: - Livus steht für "live with us" - ein Versprechen, das wir durch unsere einzigartigen Wohnkonzepte im Bereich Micro Living einlösen. - Wir sind ein junges dynamisches Unternehmen. Mit unserer Marke Livus Student & Micro Living haben wir einen Bestand von etwa 1000 Wohnungen an verschiedenen Standorten deutschlandweit. - Wir verwalten...