Team Assistant
vor 4 Monaten
What you will be doing
We are looking for a highly motivated and well organized Team Assistant \[d/f/m] to play a key role in our organization, providing daily support to our team with Office Management and Finance tasks. To excel in this mission:
- You support our finance team by invoicing our clients, by verifying reception of payments, and by validating invoices to be paid by our finance department
- You monitor our stocks of kitchen, bathroom, and office supplies, and plan groceries according to these stocks
- You oversee each part of our office, ensuring everything is in good condition and sufficient for the office's needs
- You assist with onboarding new colleagues by setting up their computers, preparing their key chips, and ensuring their desks are welcoming for their first day
- You keep our company culture alive by organizing regular small gatherings and occasional larger team events
More about you
- You are well-organized, detail-oriented, and capable of managing several tasks at once
- You have an interest in a variety of topics, such as general HR, finance, IT, etc., and are eager to learn something new every day. You bring first knowledge but you don’t have to have an expert in these topics
- You are self-motivated but are not afraid to ask questions when something is unclear
- You have a hands-on mentality and thrive when taking on new challenges
- You have an excellent command of German and English—any additional language is a plus
What we offer
- A full-time position
- Demanding tasks in a fast-growing company with a lot of responsibility
- A multi-cultural team including flat hierarchies with open doors to share your ideas and feedback
- A bright open office, including drinks and snacks
- Regular company events and meetings where everyone will come together to celebrate success and learn from each other
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Vanilla Steel VollzeitWe are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland the3rd VollzeitBased in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Team Management Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Tiger Recruitment VollzeitTeam Assistant – Private Equity On behalf of a successful Private Equity business, we are delighted to be helping them recruit a new Team Assistant in their Head office in Berlin.The role will provide support to members of the Executive team as well as support a broad range of Administrative duties. Responsibilities: Support members of the Executive team...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH VollzeitEin aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...
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Team Assistant in Tech
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Parity Technologies VollzeitTeam Assistant in Tech Parity is one of the world's most experienced core blockchain infrastructure companies, having built and pioneered some of the most advanced technologies in the blockchain sector. Parity was founded by Dr. Gavin Wood, co-founder and former CTO of Ethereum, the primary engineer behind the Ethereum Virtual Machine (EVM), inventor of the...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Benbau Management GmbH VollzeitThe BenBau Group is an internationally active construction and real estate company based in Germany with branches in Sweden, Denmark, and Ireland. We specialize in the construction of data centers in Germany, Sweden, and Denmark. At BenBau, we value diversity and safety to provide construction services on time and of the highest quality. This position is...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH VollzeitBegleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland AMBOSS VollzeitAre you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting VollzeitEin aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine: n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...
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HR Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 VollzeitErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH VollzeitBegleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...
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Team Assistant Property Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit**Über Saxovent**: Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und haben uns komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Stolz blicken wir auf eine fünfundzwanzigjährige Erfolgsgeschichte zurück. Neben der Projektentwicklung ist Saxovent als Venture...
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Executive Assistant, Team Assistant Lead
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitWant to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform. Our awesome international team already operates in 40 countries worldwide to ensure hungry customers get the fastest way to their favorite takeaway food. The company has grown...
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Vara - Team Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Vara VollzeitWas wir machen Ein besseres Brustkrebs-Screening sollte ein universelles Angebot für jede Frau auf der Welt sein. Die KI-gestützte Softwareplattform von Vara, die gemeinsam mit Radiologen in Deutschland entwickelt wurde, mildert einen Großteil der menschlichen Subjektivität, die mit dem Lesen von Mammographie-Ergebnissen verbunden ist, und reduziert die...
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Executive Team Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Joss Search Vollzeit**Are you working in or looking to relocate to Berlin?**: We have just taken on a fantastic opportunity for a German & English speaking Executive Team Assistant to be a valued member of the support team assisting a team of investment professionals from Associate to MD level. This is a global investment firm with a successful and growing office in the west of...
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Dev Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland tmc Content Group Vollzeit**Team Assistant for Tech Team / CTO** Join us and get all the excitement and experience of a business incubator but with the security of an established company. tmc Content Group, with offices in Zug, Switzerland, and Berlin and Unterföhring, Germany, is an international media company. For over twenty years, we have specialized in film licensing,...
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Bookkeeping Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland YP&TEAM VollzeitCompany MissionYP & Team’s vision is to assist expats abroad in fulfilling their business objectives. We are offering personalised expert guidance in areas of finance management, through bookkeeping, budgeting, financial planning & analysis and consulting activities. Job SummaryAs a Bookkeeping Assistant you will be controlling means of external...
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Front Office
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland lhc VollzeitBereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...