Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) in Der Abteilung

vor 1 Monat

Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Haushalt, Personal und Verwaltung beim Mobilitätsamt**:
Publizierung bis: 03.07.2023
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
**Dann sind Sie bei uns richtig **Zur Verstärkung unseres Teams mit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **ab 1. August 2023**:

- Dauer** unbefristet**:

- Arbeitszeit **Teilzeit (19,5 Std./Wo.)**:

- Bezahlung **EG 8 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **1.552,41 € bis 1.793,77 € **(je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter **12,8451** (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist **3. Juli 2023, **Kennziffer 2/215 (bitte angeben)**

**Ihre Aufgaben**:

- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Dienst
- und Schutzkleidung, Bücherbestellungen/Literatur
- verzeichnis, Leasing-DV-Geräte
- Bewirtschaftung der im Haushaltsplan befindlichen Sachkonten „Aufwendungen für Sach
- und Dienstleistungen“
- Beschaffung Mobiliar / sonstige Geschäftsausstattung
- Bewirtschaftung der Investitionen von geringwertigen Wirtschaftsgütern und des Anlagevermögens. Auftragserteilung bis zur Rechnungsbearbeitung inklusive aller Absprachen wie Liefertermine, räumliche Voraussetzung und Inventarisierung
- Kreditorenbuchhaltung NSK
- Führen der Inventar-/Schutzkleidung-/Leasing-Verzeichnisse
- Bearbeitung von Anträgen über Sondernutzungen an öffentlichen Straßen / Erstellung der Gebührenbescheide
- Debitorenbuchhaltung NSK
- Verwahrung Gewährleistungsbürgschaften

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen bei entsprechend einschlägiger, langjähriger Berufserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Datenbankprogramm, Internet)
- dienstleistungsorientierte und kundenfreundliche Einstellung sowie sicheres und gewandtes Auftreten, Verhandlungsgeschick, Entschlusskraft, persönliches und fachliches Engagement
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1)
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- gute EDV-Kenntnisse in der Finanzsoftware newsystem kommunal (NSK) und im Rechnungsworkflow (RWF)

**Ihre Vorteile**:

- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- kooperativer Führungsstil
- gemischte Altersstruktur
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt

**Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter**

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Wagner, Tel.: 06151 13-2696. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiese, Tel.: 06151 13-3568 gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Helfen Sie uns mit Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem Organisationsgeschick bei unseren Aufgaben_

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die allgemeine Verwaltung beim Amt für Soziales und Prävention, Sachgebiet Finanzen**: Publizierung bis: 15.04.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Beim Büro Der

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    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) beim Büro der Stadtverordnetenversammlung und Gremiendienste**: Publizierung bis: 19.07.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Beim Mobilitäts

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    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Mobilitäts - und Tiefbauamt**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Unterstützung unseres Teams mit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen...

  • Intern Verwaltungsmitarbeiter/in

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    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **INTERN Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) bei der Bezirksverwaltung Eberstadt**: **Das folgende Stellenangebot richtet sich **ausschließlich** an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.** Sie sind auf der...

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    Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt Publizierung bis: 18.06.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!  Zur Verstärkung unseres...

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    Darmstadt, Deutschland Kinder in der Kinderscheune e.V. Vollzeit

    11 kleine Menschen werden uns täglich zwischen 07:30 Uhr und 15:00 Uhr anvertraut, um ihre ersten Erfahrungen ohne ihre Eltern in liebevoller, wertschätzender und fördernder Umgebung gemeinsam zu erleben. Die Kindergruppe in der Kinderscheune e.V. ist ein gemeinnütziger Träger der Freien Jugendhilfe. Seit 20 Jahren begleiten wir Kinder ab 12 Monate bis...