Executive Assistant
vor 7 Monaten
Are you looking forward to interesting and exciting projects? Would you like an environment in which you can contribute your creativity and personality? Do you enjoy interdisciplinary dialogue? Do you enjoy working with modern, digital tools? Then we would like to get to know you We attach great importance to open communication and collaboration and offer scope for professional and personal development and team dialogue. We value your individual contribution and offer you opportunities for further development and growth.
We are looking for an employee (M/F/x) for our office in Munich.
**You can expect the following**:
- Support our management in all administrative activities and the operational coordination of tasks
- Contact person (M/F/x) for internal and external stakeholders as well as charming contact with visitors and callers, including coordination of their concerns
- Taking over the efficient organisation of this assistance area, e.g. German and English correspondence
- Appointment, information and document management up to international travel planning, preparation and accounting
- Preparing minutes of meetings and preparing and following up on the content of regular meetings
- Ensuring the flow of information between the management and the respective interfaces in the company
**You bring along**:
- Desirably completed commercial apprenticeship or several years of professional experience in a comparable position
- Several years of professional experience in the assistance sector
- Very good manners, customer orientation, team spirit and trustworthiness
- Very good in German and English
- Quality-conscious and independent style of working with fun at work and positive charisma
- Willingness to work hard and the ability to meet the demands of the position
**We offer**:
- Great project variety and a lot of creative freedom
- Perspectives for personal development
- Attractive remuneration and 30 days of vacation p.a.
- Office in the heart of Munich (Maxvorstadt)
- International and interdisciplinary working environment
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland State Street VollzeitAs Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit**Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive Assistant 50% remote work!!International Consultancy firmMunich, GermanyWe are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked for an international...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Experis GmbH VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...
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Partnerassistenz / Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit**Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...
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Executive Assistant
vor 22 Stunden
Munich, Deutschland Celonis SE VollzeitWe're Celonis, the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us as an Executive Assistant to support our senior management team. **The Team**: You will join a vibrant and rapidly growing team of...
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Teamassistenz Oder Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitMitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Adler Real Estate VollzeitWe are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52184 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 51560 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52836 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...
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Executive Assistant
vor 8 Monaten
Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Academic Work VollzeitDu bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Du möchtest deine Ideen einbringen und hast keine Scheu auch mal Entscheidungen zu treffen? Dann bewerbe dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner...
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Project Coordinator
vor 22 Stunden
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitBist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und dynamischen Arbeits-Umfeld sehnst, bist Du die*der Richtige. Für ein...
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Executive (Sales) Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH VollzeitFCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit-We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Team**: In this role you will be primarily supporting Celonis' **Managing Director for DACH...