Sekretär in

Abteilung IV - Gebäude
- und Dienstemanagement / Abteilungsleitung

**Sekretär*in (d/m/w) im Abteilungsleiterbüro - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und
tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:

- Büroorganisation der Abteilungsleitung und den zugeordneten Stabsstellen
- Posteingangs
- und Ausgangsbearbeitung
- Termin
- und Wiedervorlagenmanagement, organisatorische Vorbereitung von Besprechungsterminen
- Anfrage
- und Beschwerdemanagement, geschäftliche Korrespondenz der Abteilungsleitung sowie
Registratur im Abteilungsleiterbüro
- Bearbeitung von Personalthemen
- Kostenabrechnung und Bestellungen

**Erwartete Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für
Büromanagement, z. B. mit der Qualifikation Assistenz und Sekretariat
- Erfahrungen mit umfangreichen Schreibarbeiten werden vorausgesetzt
- unabdingbar sind sehr gute Deutschkenntnisse entsprechend des Europäischen Referenzrahmens
mindestens Niveau C 1

**Wünschenswert**:

- Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Verwaltungstechnik
- Kenntnisse über Abläufe in Leitungs
- bzw. Geschäfts-/Vorstandszimmern.
- Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung sowie deren Ausführungsvorschriften, des TV-L, BerlHG,
Reisekostengesetz
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu organisieren
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit,
sowie über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Wünschenswert sind Kenntnisse über die Organisation der Universität
- Loyalität, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit runden Ihre strukturierte, diskrete und proaktive
Arbeitsweise ab
- Englische Sprachkenntnisse bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Lebensphasen-orientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle,
wie:

- Teilzeitbeschäftigung
- Arbeitszeitreduzierung
- Alternierende Telearbeit und
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket, sehr gute
Anbindung an den ÖPNV
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sportmöglichkeiten auf dem
Campus der TU Berlin
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter **Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen an die Technische Universität Berlin - Die Präsidentin -, Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung IV Gebäude

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 15.11.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- 01.01.2025**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100% Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E6**Anforderungen**:
**Abschluss**
- abgeschlossene Berufsausbildung**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 13.12.2024**Kennziffer**
- ZUV-629/24**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung IV Gebäude
- und Dienstemanagement, Frau Scheel, IV BL, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

**per E-Mail