Executive Assistant to CEO

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

Karriere
- Ort: Hardenbergstraße 32, 10623 Berlin, Deutschland- Typ: Vollzeit- Gesucht / Verfügbar ab: 1. November 2024Wir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region.

Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team von über 300 Mitarbeitenden rund 27.000 Wohnungen in ganz Deutschland.

Unsere Spezialität: Bestandsimmobilien aufwerten - mit Kreativität, Augenmaß und einem Ohr für die Bedürfnisse der aktuellen und zukünftigen Mieter. Dabei ziehen wir mit lokalen Vereinen und Interessenvertretungen sowie Politik und Verwaltung an einem Strang.

Möchten Sie gemeinsam mit uns Wohnen besser machen? **Dann werden Sie ein Velero**
**Verstärken Sie unser Team in Berlin, ab sofort und gern in Vollzeit (40 Std./Wo) als**:
**Executive Assistant to CEO (m/w/d)**:
**Das ist Ihr neues Team**:

- Wir leisten zusammen mehr als andere - durch Fokus und Unterstützung statt Überstunden
- Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge - im Alltag und bei außergewöhnlichen Team-Events
- Wir stellen Sie unbefristet ein - bei guter Bezahlung und 30+ Tagen Urlaub
- Wir fördern Ihr Talent - mit Freiraum zur Weiterentwicklung und individueller Weiterbildung
- Wir machen mehr möglich fürs Team - weit über Snacks, Kaffee-Flatrate, Laptop, Diensthandy und mobiles Arbeiten hinaus

**Das sind Ihre neuen Aufgaben**:

- Unterstützung unseres Geschäftsführers im administrativen und organisatorischen Bereich
- Schnittstelle zwischen allen Fachbereichen
- Kommunikation und Sicherstellung aller Abläufe und Prozesse im Bürobereich
- Präsentationen, Auswertungen und Analysen

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben idealerweise einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie mehrjährigen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Sie sind sicher im Umgang MS-Office-Kenntnissen, besonders Excel
- Sie zeichnen sich durch Engagement, Organisations
- und Improvisationstalent
- Sie haben Durchsetzungsvermögen
- Sie sind absolut verschwiegen und vertrauenswürdig

**Das ist Ihre Chance**:
Ihre Fragen zum Job oder zur Bewerbung beantwortet Ihnen Herr Ebenezer Niemann.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen



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  • Berlin, Deutschland Distribusion Technologies GmbH Vollzeit

    **What we offer**: - You will join a fast-paced travel tech company with a flat organizational structure. - You will have exciting opportunities, ownership, and responsibility and contribute directly to the company's success. - You will join an international team of talented and driven people with a clear mission. Expect your colleagues to inspire, support...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...


  • Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    **Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...


  • Berlin, Deutschland N26 Vollzeit

    **About the opportunity**: **In this role, you will**: - Manage our Founder and Co-CEO's office and support all business activities at N26 focusing mainly on our Operations, Banking, Audit, and Treasury Functions. - Partner closely with our Founder and Co-CEO on various business projects and topics by coordinating and communicating with various internal and...


  • Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

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    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Über Burgermeister Seit Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister als Berliner Kult-Burgerkette etabliert. Der erste Standort im ehemaligen Toilettenhaus am Schlesischen Tor ist mittlerweile legendär. Getreu dem Motto: Beste Burger - zum besten Preis - für Alle! Burgermeister bietet echte Burger ohne Schnickschnack, frisch zubereitet aus Zutaten aus...

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    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...


  • Berlin, Deutschland JUCR GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    **Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...


  • Berlin, Deutschland Ostrym Inc. Vollzeit

    Founded in early 2020, We are an early stage startup based in Berlin, Germany. We raised small amount of pre seed capital from Y Combinator Position Overview: Provide administrative support to our founder and helping them run the business and company. Roles and Responsibilities: - Ensure proper preparation, materials and files are ready for each day. - Be...


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  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH Vollzeit

    At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...


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