Executive Assistant Für Den CEO Und Chairman Von Burgermeister
vor 19 Stunden
Über Burgermeister
Seit Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister als Berliner Kult-Burgerkette etabliert. Der erste Standort im ehemaligen Toilettenhaus am Schlesischen Tor ist mittlerweile legendär. Getreu dem Motto: Beste Burger - zum besten Preis - für Alle Burgermeister bietet echte Burger ohne Schnickschnack, frisch zubereitet aus Zutaten aus eigener Produktion und Bäckerei. Burgermeister ist der Treffpunkt für alle Fast-Food-Liebhaber an mittlerweile 15 Standorten bundesweit, die Wert auf Qualität und frische Zutaten legen, und setzt mit Leidenschaft und Innovation immer wieder neue Maßstäbe im Burger-Business.
Die Rolle des Executive Assistant ist entscheidend, um umfassende Unterstützung und Partnerschaft für den CEO und Chairman zu leisten. Die Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem:
Aufgaben
- Organisation eines komplexen und dynamischen Kalenders, einschließlich Planung von Meetings, Telefonaten sowie nationalen und internationalen Reisen.
- Koordination aller logistischen Details für interne und externe Meetings, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Nachverfolgung von Geschäftsausgaben und Erstellung detaillierter Spesenabrechnungen zur Prüfung und Einreichung.
- Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Telefonate, Post und Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wiederkehrender Meetings und Veranstaltungen für das Führungsteam.
- Einsatz von gutem Urteilsvermögen, um Anfragen gegebenenfalls an andere Teammitglieder weiterzuleiten.
- Proaktive Beurteilung von Situationen und eigenständige Entscheidung, wann der CEO oder Chairman aus Meetings für dringende Angelegenheiten geholt werden sollte.
- Zusammenarbeit mit anderen Assistenten, um nahtlose Übergaben, Cross-Training und die Erledigung wichtiger Aufgaben sicherzustellen.
- Bereitschaft zu Aufgaben außerhalb der regulären Arbeitszeiten, um zeitkritische Aufgaben zu erfüllen.
- Abstimmung mit externen Organisationen zur Terminplanung, Projektkoordination und Beziehungspflege.
- Professioneller Umgang mit Kunden und externen Stakeholdern.
- Buchung von Besprechungsräumen, Begrüßung und Registrierung von Besuchern sowie Vorbereitung von Meeting-Räumlichkeiten für interne und externe Veranstaltungen.
Qualifikation
Diese Position bietet erhebliche Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten. Burgermeister sucht eine hochmotivierte Persönlichkeit, die in einem teamorientierten Umfeld erfolgreich ist, effizient und smart arbeitet, ein gutes Urteilsvermögen zeigt und sich zur Exzellenz verpflichtet.
**Der ideale Kandidat verfügt über**:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant für Führungskräfte auf C-Level, vorzugsweise in einem professionellen Dienstleistungsumfeld; Erfahrung im Executive Search ist von Vorteil.
- Herausragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Personen unterschiedlicher Hintergründe und Hierarchiestufen zu interagieren.
- Ausgeprägte Liebe zum Detail und exzellente organisatorische Fähigkeiten.
- Eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Dringlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Nachverfolgung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und Deadlines einzuhalten.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und höchste professionelle Integrität.
- Eine positive, professionelle Einstellung mit der Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook; Vertrautheit mit Concur ist wünschenswert.
**Weitere Informationen**:
Die hier beschriebenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind nicht abschließend. Zusätzliche Aufgaben können im Zuge der Geschäftsentwicklung erforderlich sein. Burgermeister behält sich das Recht vor, Aufgaben, Verantwortlichkeiten oder Zuständigkeiten nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Ankündigung zu ändern.
Diese Position bietet die Möglichkeit, eng mit einer dynamischen Führungsspitze in einem schnell wachsenden Unternehmen zusammenzuarbeiten. Der erfolgreiche Kandidat wird eine zentrale Rolle dabei spielen, sicherzustellen, dass der CEO und Chairman seine strategische Vision für Hypergrowth effektiv umsetzen können.
**Benefits**:
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- 13\. Monatsgehalt nach einem Jahr
- Aufstiegsmöglichkeiten in C-Level
Join us - Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Berlin, Deutschland Burgermeister VollzeitÜber Burgermeister Seit Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister als Berliner Kult-Burgerkette etabliert. Der erste Standort im ehemaligen Toilettenhaus am Schlesischen Tor ist mittlerweile legendär. Getreu dem Motto: Beste Burger – zum besten Preis – für Alle! Burgermeister bietet echte Burger ohne Schnickschnack, frisch zubereitet aus Zutaten...
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Executive Assistant Des Gründers Und Der
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit**Über uns**: Burgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern. Unser Streben nach Exzellenz hat uns...
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Executive Assistant Des Gründers Und Der
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Burgermeister VollzeitBurgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern. Unser Streben nach Exzellenz hat uns eine treue...
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Burgermeister Kitchen Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister VollzeitRole OverviewWe are seeking a skilled and motivated Burgermeister Kitchen Assistant to join our culinary team. This role is perfect for those passionate about delivering exceptional food quality and service.
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Monat
berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitExecutive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche, mit? Sie schauen sich aktuell nach einer neuen Herausforderung um?Dann suche ich Sie als Executive Assistant to CEO (m/w/...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Monat
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HR-assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Burgermeister VollzeitDie Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führend zu sein. Aufgaben HR-Assistant - Administration / Arbeitsrecht...
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Executive Assistant to The Chairman
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Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH VollzeitChrist&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie - und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen...
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HR-assistant (W/m/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Burgermeister VollzeitBurgermeister ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führend zu sein. Aufgaben Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir ab sofort...
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Executive Assistant to the CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH VollzeitAbout Our Team">At Immowelt Hamburg GmbH, our mission is to unlock everyone's perfect place. We are one of the leading PropTech platforms in Europe, and we're expanding our team with a highly talented Junior Executive Assistant.">About the Role">We are looking for an exceptional individual to support our executive team in Berlin. As our next Junior Executive...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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HR-assistant - Administration / Arbeitsrecht (W/m/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Burgermeister GmbH VollzeitDie Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führend zu sein. Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir **ab...
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HR-assistant
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Berlin, Deutschland Burgermeister VollzeitBurgermeister GmbH is a dynamic food service company specializing in high-quality burgers and customer-oriented service. With our passion for innovation and quality, we strive to be a leader in all aspects of our business. Aufgaben For our headquarter in Berlin-Tempelhof we are looking for a responsible and committed employee for the position HR...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH VollzeitAt Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...
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Executive Assistant to The CEO
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit**Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...
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Executive Assistant
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Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Persönliche/r Assistent/in
vor 6 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland University of Europe for Applied Sciences Vollzeit**Du begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?** Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am **Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche** bereichert, unsere Vision von...
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Executive Assistant to CEO
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Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit**We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...
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Persönliche/r Assistent/in
vor 7 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Als persönliche/r Assistent/in unseres Executive Chairman | Vorsitzenden spielst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung in seinem Tagesgeschäft und agierst dabei als Kommunikations - und Koordinationsschnittstelle. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Planung von Terminen und Sitzungen, die Kommunikation mit allen...
