Mitarbeiter Administrativer Service

vor 3 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland EXFILE GmbH Vollzeit

**Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden mit Sitz in Mörfelden-Walldorf, suchen wir im Rahmen einer Festanstellung eine/n**:
**Mitarbeiter Administrativer Service (m/w/d)**:
**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Sie unterstützen das monatliche Reporting und verwalten die Kasse
- Sie nehmen eigenständig Buchungen vor und nehmen die entsprechende Ablage vor.
- Sie unterstützen bei den Monats-, Quartals
- und Jahresabschlussprüfungen (Rechtsanwaltsanfragen für Rechtsanwaltsbestätigungen für die Wirtschaftsprüfer)
- Sie scannen Rechnungen, die per Post eingehen
- Sie übernehmen, bei Bedarf, Arbeiten im Bereich Statistiken, und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Sie unterstützen bei den administrativen Arbeiten der Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Schreiben zu Entgelt
- und Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen, Kündigungen etc.
- Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie Abwicklung aller Personalprozesse über das Human Capital Managementsystem Workday
- Unterstützung von Projekten auf Sachbearbeiterebene
- Sie vertreten das Office Management (Telefonzentrale, Empfang)

**Das erwarten wir**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-, oder Industriekaufmann (w/m/d) idealerweisen haben Sie eine Zusatzausbildung zur Personalfachfrau (m/w/d)
- Sie verfügen über Berufserfahrung sowohl in der Buchhaltung als auch im Bereich Personal
- Sie arbeiten routiniert mit den MS Office Programmen und haben Erfahrung mit Personalmanagementsystemen, vorzugsweise Workday
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
- Sie verfügen über ein sicheres, höfliches und professionelles Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen die Fähigkeit, planvoll und systematisch vorzugehen, sich und die Arbeit zu organisieren
- Sie sind emphatisch und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie beherrschen die deutsche und englisch Sprache in Wort und Schrift

**Was bietet unser Kunde**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Kolleg*innen-Umfeld
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs
- & Weihnachtsgeld
- Tarifliche Zusatzzahlungen
- Bonus
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterparkplätze

**Was bieten wir**:

- Kontakte zu international agierenden Unternehmen
- Individuelle Betreuung
- Schnelle Kontaktaufnahme
- Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite

**Was Sie über uns wissen sollten?**

Wir, die EXFILE GmbH, werden von verschiedenen Firmen in unterschiedlichen Branchen beauftragt, neue Talente zu suchen.

Was uns als Personalberatung von anderen unterscheidet, ist die klare Fokussierung auf ganz bestimmte, ausgewählte Branchen, wie z.B.

Office, Finance, Human Resources, Banking und Marketing.

Wir bieten Ihnen persönliche Betreuung, hohe Qualität und ausgezeichnete Kontakte renommierter, international agierender Unternehmen.

Experten für Ihre Karriere. Nutzen Sie unsere Kompetenz und unser Netzwerk.

**So ge**ht´s w**eiter**:
Wenn Ihnen diese Stelle gefällt und Sie mehr wissen möchten, dann bewerben Sie sich bitte direkt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Administrative Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dupont Vollzeit

    En DuPont, trabajamos en cosas que importan, ya sea en proporcionar agua limpia a más de mil millones de personas en el planeta, producir materiales esenciales en los dispositivos tecnológicos cotidianos (desde smartphones hasta vehículos eléctricos) o proteger a los trabajadores de todo el mundo. Si deseas ser parte de una empresa multindustrial líder...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit

    **Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Global Leader in fund services, asset services and corporate governance is looking to hire ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join their growing team based in Frankfurt.The TeamYou will have the unique chance to participate in the development of the further growth of the office and to effectively design and structure the day-to/day workflows., You will work closely...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland POWERMONT GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**:Festanstellung Teilzeit Vollzeit**Arbeitsorte**:Frankfurt am Main Home-Office**Unternehmen**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in (m/w/d), um den reibungslosen administrativen Ablauf sicherzustellen. **Aufgaben**: - Bearbeitung eingehender Korrespondenz und E-Mails - Allgemeine...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Our client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...

  • OPS Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    TITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS:  25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.

  • Administrative Coordinator Professional

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **Tasks & responsibilities**: - As Team Assistant/Administrative Coordinator you provide operational and administrative/processing support and coordination under high international exposure working with an internationally diverse team - Additionally, you are responsible for standardized procurement management such as ordering materials, services, and...

  • Mitarbeiter in Administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - Köln - Vertragsart - Befristet Teilzeit - Berufsfeld - Ingenieure & Technik - Job-ID - 8827 **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: - Sie übernehmen Arbeiten im Labor zur Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit. - Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Unterstützung von Laboranten im Labor bei...

  • Administrative Coordinator Professional

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **Tasks & responsibilities**: - As an Assistant, you will be entrusted with the responsibility of providing operational and administrative support, offering you a high degree of international exposure. - One of your duties will be the comprehensive management of travel itineraries, which includes the organization of trips, tracking of travel budgets, and...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant**: - We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    **About Citco**: Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About the Team & Business Line**: Citco Group...

  • Administrativer Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**:Frankfurt am Main **Referenznummer**: 10000-1191662811-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...

  • Administrativer Assistent

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**:Frankfurt am Main **Referenznummer**: 10000-1191662811-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...

  • Administrativer Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**:Frankfurt am Main **Referenznummer**: 10000-1191662811-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Administrative

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Kreiskliniken des Landkreises Darmstadt-Dieburg Vollzeit

    Die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg sind als Eigenbetrieb des Landkreises Darmstadt-Dieburg ein Klinikverbund in kommunaler Trägerschaft. Mit zwei Klinikstandorten in Groß-Umstadt und Jugenheim sind die Kreiskliniken der wichtigste Gesundheitsversorger im Landkreis. Mit einer Gesamtkapazität von 450 Betten versorgen wir jährlich mehr als 15.000...

  • Administrative Bürokraft

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Stabil Bau GmbH Vollzeit

    **Firmenprofil** Die Stabil Bau GmbH, ein Tiefbau und Straßenbauunternehmen mit Sitz in 60348 Frankfurt am Main, bietet für öffentliche, gewerbliche und private Bauherren sämtliche Leistungen von Tief-, Straßen - und GalaBau an. Als ein junger Arbeitgeber gehen wir aktuell mit 18 Mitarbeiter mit Innovationsgeist und Engagement zu werke. Wir suchen...

  • Flight Crew/service Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Superfly Air Sports Service GmbH Vollzeit

    **Werde Teil des Superfly Teams.** **Das sind wir**: Unter der Marke SUPERFLY werden mit über 500 Mitarbeitern und in 13 Parks branchenführend Freizeit - und Sportparks mit einer Mischung aus Trampolinen, Luftsportarten und anderen Attraktionen betrieben. SUPERFLY AIR SPORTS Parks sind mit einer Grundfläche von 2.500 m2 bis über 4.000 m2 Anlagen der...

  • Flight Crew/service Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Superfly Air Sports Service GmbH Vollzeit

    **Werde Teil des Superfly Teams.** **Das sind wir**: Unter der Marke SUPERFLY werden mit über 500 Mitarbeitern und in 13 Parks branchenführend Freizeit - und Sportparks mit einer Mischung aus Trampolinen, Luftsportarten und anderen Attraktionen betrieben. SUPERFLY AIR SPORTS Parks sind mit einer Grundfläche von 2.500 m2 bis über 4.000 m2 Anlagen der...

  • Legal Secretary

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2023034 Legal Secretary / Administrative Assistant (all genders) **Frankfurt am Main** Das Recht des geistigen Eigentums. Dieser einzigartige Fokus ermöglicht es den Anwälten der Kanzlei hervorragende Ergebnisse zu liefern. Wenn Organisationen und Einzelpersonen mit herausfordernden und einzigartigen Problemen des geistigen Eigentums konfrontiert...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland FM Global Vollzeit

    **Overview**: **FM Global** is one of the world's largest risk management and industrial property insurance companies. With 76 offices in over 60 countries, FM Global insures more than one-third of the FORTUNE 1000 companies as well as leading international corporations against risks. To do so, FM Global relies on a dynamic, culturally diverse group of...