Administrativer Assistent

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

**Ort**:Frankfurt am Main
**Referenznummer**: 10000-1191662811-S

PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert.
Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber.

Für unseren Auftraggeber, einen japanischen Hersteller elektronischer Geräte in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n

**Administrativer Assistent (m/w/d)**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Gästeempfang
- Betreuen der Kundenkommunikation
- Verantwortlich für Firmenwagen und Kommunikation mit relevanten Dienstleistern
- Termine planen und Geschäftsreisen organisieren
- Expats unterstützen: z.B. Visa beantragen, Formalitäten erledigen
- Daten
- und Dokumentenpflege
- Statistiken erstellen
- Warenproben versenden und im Bestand kontrollieren
- Kommunikation mit Buchhaltung, Personalabteilung und dem IT-Team
- Rechnungsverwaltung
- Das Planen und Vorbereiten von Besprechungen unterstützen
- Bestellung von Büromaterialien inkl. Visitenkarten
- andere administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit Reiseorganisation ist erwünscht, Berufserfahrung in einem Reisebüro ist von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- freundlich, kooperativ und zuverlässig
- interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

**Sie erwartet**:

- Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Unternehmen
- attraktive betriebliche Sozialleistungen

Bei Interesse möchten wir Sie bitten, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf (auf Englisch), Zeugnisse und Referenzen (in beliebiger Sprache) unter Angabe des Stellentitels zuzusenden

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**:Frankfurt am Main **Referenznummer**: 10000-1191662811-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...


  • Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **Beschreibung**: Der*Die Assistent*in für Veranstaltungssicherheit (m/w/d) ist verantwortlich für die Koordination der Prozesse innerhalb der Venue Safety & Security Operations Unit und unterstützt die Manager/Koordinatoren bei ihrer Arbeit auf hohem Niveau. Er*Sie unterstützt das Management in administrativer, organisatorischer und logistischer...

  • HR Assistent

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Komm ins Team und starte als Unterstützung Hr Assistent (m/w/d) in Frankfurt am Main bei der Telekom! **Was du machen...

  • HR-assistent (Mensch)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **HR-Assistent (m/w/d) in Frankfurt gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit in der operativen und administrativen Personalarbeit, ohne GehaltsabrechnungErstellung von Arbeitsverträgen und Schriftverkehr - Pflege der Personalmanagementsysteme, z.B. Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement - Eigenständige Unterstützung bei Veränderungsprozessen und...

  • Hausdamen Assistent

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Von klassisch bis extravagant. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständigen Sie das Team der NOVUM Hospitality und gestalten Sie den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.**Select Hotels** sind 4-Sterne Stadthotels mit modernster Ausstattung und einem breiten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Alex Gebäudereinigung GmbH Vollzeit

    Wir sind seit 2003 ein Handwerksbetrieb, der sich auf alle Arten der Gebäudereinigung spezialisiert hat und im Rhein-Main-Gebiet und hier besonders in Frankfurt sehr erfolgreich tätig ist. Wir suchen **ab sofort **eine kaufmännische Büroangestellte in **Vollzeit.** Ihre Aufgaben: - Assistent /-in der Geschäftsführung - Rechnungserstellung -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Richard H. Gruber Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum Einsatz bei einem Kunden: **Assistent - Controlling (m/w/d)**: Aufgaben: - Administrative und logistische Entlastung des IT Leads - Unterstützung bei der Budgetverwaltung (Controlling), Bestellprozessen und der Rechnungsbearbeitung - Terminmanagement: Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**: bei Frankfurt am Main **Referenznummer**:10000-1193349952-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte...

  • Junior Assistent

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine deutschlandweit tätige, expandierende, mittelständische Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Junior **Assistent (m/w/d)** am Standort Frankfurt am Main. **Das bietet unser Kunde**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter...

  • Assistent in

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Im Auftrag eines führenden deutschen Immobilienunternehmens suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung beim Kunden) für den Standort Frankfurt am Main eine*n **Assistent*in (m/w/d)**: **(Kennziffer 1933)**: **Ihre Aufgabe**: - Kompetente Unterstützung einer Führungskraft im Tagesgeschäft - Erste Ansprechperson /...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir als Arbeitgeber bieten Dir - **Willkommenskultur**:Du durchläufst einen Einführungstag und erhältst eine individuelle Einarbeitung - **Tarifvertrag**: Neben einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag (TVöD-K/VKA) und 30 Tagen Urlaub profitierst Du von einer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - **Mobilität**:Wir...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland KB Container GmbH Vollzeit

    Sie sind unser fehlendes Modul. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Bautechnischer Assistent (m/w/d) in 96132 Schlüsselfeld**: Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches familiengeführtes Unternehmen mit über 750 Mitarbeitern mit Sitz in Schlüsselfeld (Bayern) und Langenlonsheim (Rheinland-Pfalz). Von unseren beiden Standorten aus...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2023018 Anwaltsassistent / Assistent (all genders) **Frankfurt am Main** Sie möchten Ihre wirtschaftsrechtliche Expertise in einer internationalen Wirtschaftssozietät unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig. Unser Kunde ist mit mehr als 40 Standorten in mehr als 20 Ländern dieser Welt international eine der führenden...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen - **Willkommenskultur**: Sie durchlaufen einen Einführungstag und erhalten eine individuelle Einarbeitung - **Tarifvertrag**: Neben einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag (TVöD-K/VKA) und 30 Tagen Urlaub profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - **Mobilität**:...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AURIN Investment Group GmbH Vollzeit

    Für die Rolle des/r Assistenten/in der Geschäftsführung suchen wir einen Ansprechpartner für unser Team, eine starke Persönlichkeit voller Mut und Enthusiasmus für NEUES, der die Fähigkeit besitzt, stets einen kühlen Kopf zu bewahren. **IHR AUFGABENGEBIET** - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im organisatorischen Bereich -...


  • Hanau am Main, Deutschland Auto Weber GmbH Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin Verstärkung für unser Team unbefristet und in Vollzeit. Als Assistent/in der Geschäftsleitung im Automobilhandel unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der effizienten Führung des Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen,...