Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

Our client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.

Your Role:

  • Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in Frankfurt
  • Providing administrative and analytical support directly to the Managing Directors, Directors and Senior VP's.
  • Design, set-up and handle day-to-day workflows and the office administrations
  • Prioritize and redirect mail and telephone calls as appropriate
  • Assist MD and senior staff in monthly performance review
  • Book all travel arrangements and complete expense reports

About You:

  • You have at least 1 years' of previous experience in an Administrative Assistant role within a Finance environment preferred
  • Proficient in Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint and Outlook
  • You have a college diploma and/or university degree or educational certificate
  • You speak and write in English and German fluently
  • Strong oral and written business communication skills

Compensation

  • Base Salary Depending on your expectations and experience (Negotiable)
  • Training and Education support
  • Other benefits

Interested? Send me your CV or apply through this link

#LI-VR1



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    What We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's...

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Executive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt Vollzeit

    Vertriebsassistenz (m/w/d) Assistant Inside Sales,FrankfurtFFM K 68880Wir bieten Ihneneine ausgeglichene Work-Life-BalanceArbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahrflexible Arbeitzeitmodelleregionale, wohnortnahe Einsätzearbeitsmedizinische Beratung und Betreuunghohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den...


  • Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Ist das dein nächster Karriereschritt bei Kelly als Assistant Marketing Controlling (m/w/d) bei unserem Kunden, SAMSUNG Electronics in Schwalbach im Taunus? Das sind deine Aufgaben: * Steuerung, Controlling und organisatorische und administrative Betreuung von Projektausschreibungen (BQMS), Rechnungslegungsprozessen und Unterschriftenausfertigung (Docusign)...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Your RoleAs a Team Assistant in Quality Management Department, you will support the QHSE-C (quality, health, safety, environment, compliance) team with administrative tasks such as invoicing / purchase order processing, documentation and reporting maintenance, support of bookings and business trips, etc..You will also get the opportunity to take on...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cognizant Technology Solutions Vollzeit

    Cognizant Human Resource Shared Service (HRSS) is the centre of 4,500+ global professionals focused on driving our people to new heights. We are shaping what it's like to work at Cognizant every day – making work more fulfilling, providing clarity and lending a helping hand to our team of approximately 355,000 people globally. In order to successfully...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine weltweit erfolgreiche Strategieberatung in Frankfurt am Main. Den Finger immer am Puls der Zeit, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern freie Gestaltungsmöglichkeiten und die Wahl zwischen Büro und Homeoffice. Im Zuge einer internen Veränderung suchen wir im Auftrag einen Executive Office Assistant (m/w/d) zur direkten...

  • Student Assistant

    vor 14 Stunden


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is an internationally accredited by EQUIS, AACSB and AMBA, research-oriented, university-ranked business school. We offer comprehensive educational and consulting services for students, executives, graduates, participants, customers and partners from all over the world. Our Marketing department is looking for a...

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    vor 4 Wochen


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    Global Banking & Markets, Investment Banking, Frankfurt, Administrative AssistantWhat We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As...


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    Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht. An den Standorten Frankfurt, München, Nürnberg und Hamburg bieten wir das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.Deine Aufgaben:Du begrüßt und betreust unsere Kunden und Besucher am Front DeskDu beherrschst die klassischen Aufgaben am...

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Consumer Care GmbH Vollzeit

    Unsere führende Position im Konsumgütermarkt ist das Ergebnis von Innovation, Unternehmergeist und dem Engagement all unserer Mitarbeitenden. Ein spannendes Produktportfolio, eine klare Strategieausrichtung sowie eine agile und dynamische Kultur sind der Schlüssel zu unserem langfristigen Wachstum und Erfolg. Die Merz Lifecare gehört mit ihren Marken...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Crowne Plaza Frankfurt - Congress Hotel Vollzeit

    Das Crowne Plaza Frankfurt Congress Hotel überzeugt durch seine zentrale Lage zwischen der Frankfurter City und dem Airport, mit guter Anbindung zur Autobahn und zum öffentlichen Nahverkehr- im Stadtteil Niederrad, der stark von Wachstum und Modernisierung geprägt ist. 395 trendige, frisch renovierte Zimmer mit allem Komfort eines klassischen 4 Sterne...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marsh Vollzeit

    Bist du ein junger Profi oder ein erfahrener Experte auf der Suche nach einer Karrierechance, die dich in Richtung Führungspositionen und Senior-Positionen bringt? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen eine dynamische und ehrgeizige Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Chief Operating Officer (COO) bei der Umsetzung unserer Operations &...

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit

    DU WILLST WIRKLICH ETWAS BEWEGEN? DANN BIST DU BEI UNS RICHTIG! Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, aus unserem Büro im Herzen Berlins oder aus einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte...

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    Das Eterno Health Studio hat am 1. April in Frankfurt geöffnet. Es umfasst Yoga in Kooperation mit Balance-Yoga, Kältekammer, Infrarotsauna, IV Raum sowie einen medizinischen Eingriffsraum der Klasse 2. Du interessierst dich für die Bereiche Health, Wellbeing, Fitness oder Yoga? Dann Bewirb dich jetzt und sei Teil des Openings Team. Wir freuen uns auf...

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  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


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    Du möchtest dich beruflich verändern? Dann schreibe jetzt deine Erfolgsgeschichte mit Samsung & Kelly. Unser Kunde SAMSUNG mit Sitz in Schwalbach am Taunus sucht noch Unterstützung als Team Assistent (m/w/d). Das sind deine Aufgaben: * Administrative Unterstützung des VP, Director Sales und Head of PM * Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Phorms Education SE Vollzeit

    Die Phorms Schule Frankfurt ist eine bilinguale deutsch-englische und staatlich anerkannte Ersatzschule mit zwei Standorten. Im verkehrsgünstig gelegenen Holzhausenviertel befindet sich unsere Phorms Frankfurt City Grundschule mit Eingangsstufe. Mit einer Größe von nur etwa 300 Schüler:innen ist dies ein besonders familiär geprägter und urbaner...