Administrative Coordinator Professional

vor 1 Monat

Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

**Tasks & responsibilities**:

- As an Assistant, you will be entrusted with the responsibility of providing operational and administrative support, offering you a high degree of international exposure.
- One of your duties will be the comprehensive management of travel itineraries, which includes the organization of trips, tracking of travel budgets, and detailed reporting on travel expenditures.
- You will also be tasked with the meticulous organization of national and international meetings and events, as well as the coordination of virtual gatherings.
- Your role will also encompass standardized procurement management, involving the ordering of materials, services, and work resources, the dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements, and in some instances, support in contract negotiations.
- You will actively collaborate in the planning and monitoring of various budgets, such as personnel and travel, ensuring their effective controlling.
- A significant part of your role will be to ensure the purpose-oriented flow of communication, primarily focusing on organizational, administrative, and personnel matters, which may include the preparation and dispatch of circulars or announcements.
- Lastly, your responsibilities will include general administrative and secretarial duties like efficient diary management of assigned team leaders or managers, guest registration, and the creation of reports and presentations using MS Office and BI software such as Cora, IDEA, Veeva Vault, and SAP.

**Requirements**:

- Completed apprenticeship in Administrative or Management Assistance, or similar roles with a few years of professional experience
- Experience or additional training in project management
- Exceptional communication skills and service orientation, demonstrating the ability to interact effectively
- Excellent self-management and organizational skills, capable of managing workload, setting priorities, and making necessary adjustments
- Highly motivated team player, possessing a problem-solving attitude and the determination to take ownership of priorities and responsibilities
- Strong intercultural competencies and interpersonal skills, with the ability to communicate effectively in a diverse environment
- Flexibility to adapt quickly and effectively to frequent changes and altered priorities
- Proficiency in English, both verbal and written (C1 level), is a must-have, as it will enable you to communicate effectively in our international setting

***Ready to contact us?**:
If you have any questions about the job posting or process - please contact our HR Direct Team,

Recruitment process:
Step 2: Virtual meeting in the period from mid of February - end of February

Step 3: On-site interviews in the first half of March

  • Senior Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    Moody's is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don't meet every single requirement, please apply You may be a perfect fit for this role or other open roles.Moody's is a global integrated risk assessment firm that empowers organizations to make better decisions.At...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Dein Einstieg als HR Coordinator (m/w/d)** Werde Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens. Unser Kunde ist in 32 Ländern vertreten. Steig bei diesem attraktiven Unternehmen als HR Coordinator (m/w/d) ein! Dieser Job in Vollzeit wird Dich begeistern! **HR Coordinator (m/w/d)** **Wir bieten Dir**: - Den nächsten Wachstumsschritt im...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Dein Einstieg als HR Coordinator (m/w/d)** Werde Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens. Unser Kunde ist in 32 Ländern vertreten. Steig bei diesem attraktiven Unternehmen als HR Coordinator (m/w/d) ein! Dieser Job in Vollzeit wird Dich begeistern! **HR Coordinator (m/w/d)** **Wir bieten Dir**: - Den nächsten Wachstumsschritt im...

  • Export Coordinator

    vor 18 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Kedas Gmbh Vollzeit

    **Export Coordinator**: KEDAS GROUP is a worldwide well-known brand in the field of high-quality cutting and grinding discs. We are operating in Germany in Frankfurt.Due to KEDAS GROUP philosophy and management experience, we are one of the companies having been awarded four international prices for the quality consistency. **To work in KEDAS means**: -...

  • Senior Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Moody's Vollzeit

    Moody’s is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don’t meet every single requirement, please apply! You may be a perfect fit for this role or other open roles. Moody's is a global integrated risk assessment firm that empowers organizations to make better decisions. ...

  • Senior Administrative Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Moody's Vollzeit

    Moody's is a developmental culture where we value candidates who are willing to grow. So, if you are excited about this opportunity but don't meet every single requirement, please apply! You may be a perfect fit for this role or other open roles.Moody's is a global integrated risk assessment firm that empowers organizations to make better decisions.At...

  • Ticketing Venue Configuration Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: The mission of Ticketing (TICK) is to maximize ticketing revenues and optimize attendance at all matches through a fair and transparent system, which provides value for money for all spectators in a safe and festive environment. There will be no ticket sales at outlets on-site in host cities; the ticketing team on-site will mainly focus on the...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Venue Management Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **The job**: At each of the 10 EURO 2024 stadiums, the onsite venue management team is responsible for overseeing the planning and final preparations of day to day and match day venue operations. The Senior Venue Manager is supported by a Deputy Venue Manager and a Venue Management Coordinator. Together, they must prepare, coordinate, and support the onsite...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Qatar Airways Vollzeit

    We have an exciting opportunity to join our International Human Resources team as Human Resources Administrative Coordinator (Central Europe) Based in Frankfurt, you will provide administrative support to line managers across in the areas of employee relations, compensation and benefits, leadership development, performance management, and talent...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Aurora World GmbH Vollzeit

    Als Office Coordinator (m/w/d) arbeiten Sie in unserem Frankfurter Büro und gewährleistet den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Sie stellen Berichte für wichtige Interessengruppen in Deutschland und im Vereinigten Königreich bereit. Die Position erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie ausgezeichnete Kundenservice-,...

  • Senior Administrative and Finance Officer

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Zoologische Gesellschaft Frankfurt Vollzeit

    **About the Project**: In South America, FZS concentrates its efforts on the Amazon rainforest and has expanded its engagement in the region in recent years. Since 2014, FZS has been supporting the Protected Areas Commission in Guyana in strengthening the management of the national protected areas system with a particular focus on the Kanuku Mountains...

  • Interim Project Coordinator Conferences

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Morgan Philips Interim Management Vollzeit

    Interim Project Coordinator Conferences & Events (m/w/d) **Start**: 01.05.2024, 12 Monate hybrid (onsite Einsätze nach Absprache) im Schnitt 20 Stunden / Woche (gut planbare Peaks) - Unterstützung der Business Units Commercial Excellence & Business Operations im Bereich Messen, Kongresse und Veranstaltungen (regional, überregional sowie EU...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland MFS Investment Management Vollzeit

    At MFS, you will find a culture that supports you in doing what you do best. Our employees work together to reach better outcomes, favoring the strongest idea over the strongest individual. We put people first and demonstrate care and compassion for our community and each other. Because what we do matters - to us as valued professionals and to the millions...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auflangfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit underfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Administrative Coordinator Teilzeit/Vollzeit 80-100% (m/w/d) sind Siefür...

  • Project Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    For our strongly growing portfolio, we are looking for a Project Coordinator (f/m/x) with experience in Finance and Banking. The position is initially limited for 24 months. Your tasks Procurement search (Identification and preparation of new tenders, preparation of project and performance descriptions, coordination of implementing agreements); ...

  • Human Resources Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt Marriott Hotelmanagement GmbH Vollzeit

    **Human Resources Coordinator (m/w/d)**: **HUMAN RESOURCES COORDINATOR (M/W/D)** Frankfurt Marriott Hotel **Darf’s ein bisschen mehr sein?** - Wir wissen was Sie leisten, daher bieten wir Ihnen neben einem **fairen Gehalt** und **planbaren**Arbeitszeiten **auch** Urlaubs - & Weihnachtsgeld** - Ein **familiäres und diverses Team** aus vielen...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Encore Global Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...