Administrativer Assistent

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

**Ort**:Frankfurt am Main
**Referenznummer**: 10000-1191662811-S

PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert.
Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber.

Für unseren Auftraggeber, einen japanischen Hersteller elektronischer Geräte in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n

**Administrativer Assistent (m/w/d)**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Gästeempfang
- Betreuen der Kundenkommunikation
- Verantwortlich für Firmenwagen und Kommunikation mit relevanten Dienstleistern
- Termine planen und Geschäftsreisen organisieren
- Expats unterstützen: z.B. Visa beantragen, Formalitäten erledigen
- Daten
- und Dokumentenpflege
- Statistiken erstellen
- Warenproben versenden und im Bestand kontrollieren
- Kommunikation mit Buchhaltung, Personalabteilung und dem IT-Team
- Rechnungsverwaltung
- Das Planen und Vorbereiten von Besprechungen unterstützen
- Bestellung von Büromaterialien inkl. Visitenkarten
- andere administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung mit Reiseorganisation ist erwünscht, Berufserfahrung in einem Reisebüro ist von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- freundlich, kooperativ und zuverlässig
- interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

**Sie erwartet**:

- Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Unternehmen
- attraktive betriebliche Sozialleistungen

Bei Interesse möchten wir Sie bitten, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf (auf Englisch), Zeugnisse und Referenzen (in beliebiger Sprache) unter Angabe des Stellentitels zuzusenden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: In person



  • Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**:Frankfurt am Main **Referenznummer**: 10000-1191662811-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**:Frankfurt am Main **Referenznummer**: 10000-1191662811-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SAFEGUARD Wach & Sicherheitsdienst Vollzeit

    Stellenanzeige: Assistent/in für Backoffice Recruiting und Bürotermine im Bereich Sicherheitsdienst Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheitsdienst und suchen eine/n engagierte/n Assistent/in, der/die unser Team im Backoffice Recruiting sowie in der Kundenanforderung und Büroorganisation unterstützt. Die Position ist sowohl in Vollzeit...

  • Assistent (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...


  • Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **Beschreibung**: Der*Die Assistent*in für Veranstaltungssicherheit (m/w/d) ist verantwortlich für die Koordination der Prozesse innerhalb der Venue Safety & Security Operations Unit und unterstützt die Manager/Koordinatoren bei ihrer Arbeit auf hohem Niveau. Er*Sie unterstützt das Management in administrativer, organisatorischer und logistischer...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent Personalwesen (m/w/d) **Assistent Personalwesen in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Assistenz im Personalwesen**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...

  • HR Assistent

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Komm ins Team und starte als Unterstützung Hr Assistent (m/w/d) in Frankfurt am Main bei der Telekom! **Was du machen...

  • HR-assistent (Mensch)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **HR-Assistent (m/w/d) in Frankfurt gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit in der operativen und administrativen Personalarbeit, ohne GehaltsabrechnungErstellung von Arbeitsverträgen und Schriftverkehr - Pflege der Personalmanagementsysteme, z.B. Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement - Eigenständige Unterstützung bei Veränderungsprozessen und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Caremed² - Praxis für Arbeitsmedizin Vollzeit

    Ich suche. eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Arbeitsmedizinische(n) Assistent(in) (m/w/d) auf Minijob-Basis zur Unterstützung meiner arbeitsmedizinischen Praxis in Frankfurt und Umgebung. Ich biete: - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs mit - Fort - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Richard H. Gruber Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum Einsatz bei einem Kunden: **Assistent - Controlling (m/w/d)**: Aufgaben: - Administrative und logistische Entlastung des IT Leads - Unterstützung bei der Budgetverwaltung (Controlling), Bestellprozessen und der Rechnungsbearbeitung - Terminmanagement: Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings...

  • Junior Assistent

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sie sind motiviert, organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Durchblick? Sie haben Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Dann ist dies Ihre Chance: **Junior Assistent (m/w/d)** Frankfurt Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Mit Neugier und Leidenschaft arbeiten Sie sich in neue Aufgabengebiete ein und bringen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SLK-Kliniken Heilbronn GmbH Vollzeit

    Der Verbund der SLK-Kliniken Heilbronn GmbH ist der größte Gesundheitsdienstleister der Region Heilbronn-Franken und steht in kommunaler Trägerschaft für eine umfassende Gesundheitsversorgung: menschlich zugewandt, fachlich auf höchstem Niveau und zukunftsfähig ausgestattet. Mit über 5.800 Mitarbeitenden setzen wir uns täglich für das Wohl anderer...

  • HR-assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **HR-Assistent (m/w/d) in Frankfurt gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit in der operativen und administrativen Personalarbeit, ohne GehaltsabrechnungErstellung von Arbeitsverträgen und Schriftverkehr - Pflege der Personalmanagementsysteme, z.B. Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement - Eigenständige Unterstützung bei Veränderungsprozessen und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir als Arbeitgeber bieten Dir - **Willkommenskultur**:Du durchläufst einen Einführungstag und erhältst eine individuelle Einarbeitung - **Tarifvertrag**: Neben einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag (TVöD-K/VKA) und 30 Tagen Urlaub profitierst Du von einer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - **Mobilität**:Wir...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland GALERIA Restaurant GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Restaurant in Bad Homburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistent der Restaurantleitung (m/w/d)**. Sie möchten Verantwortung übernehmen und Gäste mit Service und Qualität begeistern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Was wir bieten**: - Überdurchschnittliche Vergütung - Flexible Arbeitszeiten -...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland IWG Holding AG Vollzeit

    w i r s u c h e n D I C H! Vorstandsassistent/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Die IWG-Unternehmensgruppe unter der Führung der IWG Holding AG unterstützt Akteure des Gesundheitswesens bei der Schaffung, Optimierung und dem Erhalt von Versorgungsstrukturen im ländlichen Raum. Unser Unternehmensziel ist es, eine nachhaltige Infrastruktur zur...


  • Frankfurt am Main, Deutschland EURO2024 Vollzeit

    **Beschreibung**: Der*Die **Assistent*in für Veranstaltungssicherheit (m/w/d)** ist verantwortlich für die Koordination der Prozesse innerhalb der Venue Safety & Security Operations Unit und unterstützt die Manager/Koordinatoren bei ihrer Arbeit auf hohem Niveau. Er*Sie unterstützt das Management in administrativer, organisatorischer und logistischer...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unser GPR Klinikum (rund 500 Betten) versorgt jährlich rund 27.000 stationäre und 81.000 ambulante Patienten. Unser Arbeitgeber gilt als besonders frauen - und familienfreundlicher Betrieb und nimmt als Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz an der praktischen Ausbildung von Ärzten teil. Mit unseren Tochterunternehmen...