Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit

**Administrative Assistant**:

- We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation.

**YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been transforming technological visions into forward-looking innovations. Our lasers are used in manufacturing all over the world, and internationally renowned companies from a wide range of industries are among our customers. As a high-tech company that continues to grow dynamically, we are always on the lookout for qualified specialists and young professionals who would like to shape the future of laser technology together with us.

To support our team in Livonia, MI, we are looking for your support as a **Administrative Assistant* (fulltime or part-time)**

**Your tasks**:

- Independent processing of spare parts and service orders (from preparation of quotations to shipping and invoicing)
- Interface function between customers, suppliers and distributors
- Maintenance of customer and parts data in the ERP system
- Handling of domestic/international shipments

**Your profile**:

- High school degree with administrative training
- Knowledge in the field of International Trade
- Good technical understanding
- Good organizational skills
- Ability to work independently as well as in a team
- Good Communication skills
- Legal to work in the USA

**Our benefits**:

- A competitive salary
- Extensive benefits package including 401K, health, dental and vision insurance, vacation
- A safe and secure workplace with flexible working hours Demanding tasks as well as responsible work**YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline ist ein international führender Hersteller von Diodenlasern für die industrielle Materialbearbeitung. Seit 25 Jahren und mit 360 Mitarbeitern verwandeln wir technologische Visionen in zukunftsweisende Innovationen. Auf der ganzen Welt wird mit unseren Lasern produziert, international namhafte Unternehmen aus ganz unterschiedlichen Branchen zählen zu unseren Kunden. Als dynamisch wachsendes Hightech-Unternehmen sind wir immer auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften und Nachwuchstalenten, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Lasertechnologie gestalten möchten.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Die Bearbeitung und ggf. Steuerung von Entwicklungs
- und Kundenprojekten im Bereich Laser-Bearbeitungsoptiken in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Die Spezifikation und Qualifizierung von optomechanischen Baugruppen und lasertechnischen Komponenten
- Die Überführung von Markt
- und Kundenanforderungen in technische Spezifikationen und Definition der Systemarchitektur
- Die fachbereichsübergreifende Koordination der Implementierung technischer Lösungen, von der Entwicklung des Anforderungsprofils über die wirtschaftliche Bewertung bis hin zur Installation und Abnahme durch den Kunden

**Das bringst du mit**:

- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Lasertechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder Physik
- Du verfügst über eine systematische und gründliche Arbeitsweise und kennst dich auf dem Gebiet der Lasertechnik / Bearbeitungsoptiken aus
- Du bringst idealerweise Kenntnisse im Bereich Sensortechnik mit
- Du bist kommunikationsstark, kreativ und hast Spaß an der Entwicklung und der Koordination fachbereichsübergreifender Teams
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar mit B2) und fließende Deutschkenntnisse sind für dich selbstverständlich

**Unsere Benefits**:

- ** Zusammenarbeit**: Durch eine offene Kommunikation und die Integration deiner Ideen wird eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team gewährleistet.
- ** Karriereförderung**: Für deine Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir dir interne und externe Weiterbildungen. Wir sorgen dafür, dass du dein volles Potenzial entfalten kannst.
- ** Vergütung**: Neben der Vergütung deiner persönlichen Leistung erhältst du eine jährliche Erfolgsbeteiligung. Wir bieten unseren Mitarbeitern kostenlose Getränke und frisches Obst, das Jobrad und noch viele weitere Vorteile.
- ** Technologie**:Durch unsere innovativen Technologien der Hochleistungsdiodenlaser bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. Wir arbeiten mit modernen IT-Strukturen sowie mit einer technischen Ausstattung, welche immer auf dem neuesten Stand ist.
- ** Work-Life-Balance**: Unsere familienfreundlichen und flexiblen Arbeitszeitmodelle, darunter auch die Möglichkeit mobil zu arbeiten, sorgen für deine ausgewogene Work-Life-Balance. In unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement findest du weitere Angebote für deine Gesundheit. Unser Standort in der Region Koblenz bietet dir viele Freizeitangebote mit einer hohen Lebensqualität.

Die Auflistung aller Benefits findest du unter diesem Link: YOUR SKILLS / OUR FUTURE | LASERLINE

**YOUR SKILLS / OUR FUTURE - Wir freu

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Our client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Global Leader in fund services, asset services and corporate governance is looking to hire ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join their growing team based in Frankfurt.The TeamYou will have the unique chance to participate in the development of the further growth of the office and to effectively design and structure the day-to/day workflows., You will work closely...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Bruin Vollzeit

    Working in a pan-European team with other Administrative staff, the **Senior Administrative Assistant** will take responsibility for the following duties: - Scheduling meetings, conferences and video calls through Outlook and Zoom - Preparing materials including brochures, presentations and meeting agendas - Coordinating travel arrangements (including...

  • OPS Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    TITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS:  25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistant in Zweibrücken**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Vorbereiten/Nachbereiten von...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Sulz am Neckar, Deutschland Gauzy Vollzeit

    We are looking for an energetic and ambitious Administrative Assistant, who will be responsible for general back office operations of Gauzy GmbH office and will assist to ensure a smooth running office and a pleasant work environment. **Your responsibilities will include**: - Maintain office and general on site supplies inventory - Supervising and...

  • Usaid Administrative Assistant Open to U.s

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. Only one Open-to category should remain: - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Term appt, NTE 4...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    Administrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...

  • Intermediate Administrative Assistant, Department

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland The Rector & Visitors of the University of Virginia Vollzeit

    The Department of Surgery at the University of Virginia is seeking an Intermediate Administrative Assistant to provide administrative support to the department and faculty within the Transplant Surgery Division. Responsibilities include full daily administrative support for physician faculty members, correspondence, calendar maintenance, schedule preparation...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Administrative Assistant (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt die HR Prozesse...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Nature Trust Alliance GbR Vollzeit

    Location: Frankfurt am Main, Germany Reports to: Controlling & Accounting Manager Envisaged Start Date: As soon as possible Contract: Full time / 5 days a week Nature Trust Alliance (NTA) is seeking an organized and passionate multi-tasker for the role of an Administrative Assistant. This post offers the opportunity to contribute, from the back office,...

  • Legal Secretary

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F-2023125 Legal Secretary / Administrative Assistant (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Arbeitsumfeld - Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei - Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub - Geregelte Arbeitszeiten, tolle Work-Life-Balance - Moderner Arbeitsplatz...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland FM Global Vollzeit

    Overview Position: Administrative Assistant (m/f/d) Reporting to: Sybille Sänger, Business Administrative Manager Location: Frankfurt Scope of hours: Full-time FM Global is one of the world's largest risk management and industrial property insurance companies. With 76 offices in over 60 countries, FM Global insures more than one-third of the...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Investmentbank Für unseren Kunden, eine international tätige Investmentbank in Frankfurt am Main, suchen wir zur unbefristeten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Administrative Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: Sie arbeiten für ein Team von Bankern und unterstützen diese bei allen administrativen Tätigkeiten im vielfältigen...

  • Real Estate

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland TIAA Vollzeit

    Main responsibilities are support of the fund team in every aspect of its day to day running. This is an all-encompassing secretarial and administrative role. As member of the assistant’s team the administrative assistant will report to the Assistant Team Manager. Main **Responsibilities**: - Document management (manage proactively signatures, printing,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland FM Global Vollzeit

    Reporting to: Sybille Sänger, Business Administrative Manager Location: Frankfurt Scope of hours: Full-time **FM Global** is one of the world's largest risk management and industrial property insurance companies. With 76 offices in over 60 countries, FM Global insures more than one-third of the FORTUNE 1000 companies as well as leading international...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...