Sekretär:in, Team-assistenz, Vollzeit, Teilzeit

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

**Aufgaben**:

- Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen (digital und analog)
- Sie schicken Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen
- Unsere Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut
- Auch das Bestellen und Verwalten von Büromaterial fällt in Ihren Verantwortungsbereich
- Im Fall der Fälle springen Sie für die Assistenz der Bereichsleitung ein

Personalberatungen/-vermittlungen möchten wir bitten, von Anfragen abzusehen. Vielen Dank

**Qualifikationen**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**:
An unserem Standort in Berlin erwarten Sie: ein starkes TEAM von aktuell ca. 30 Mitarbeiterinnen & Mitarbeitern, eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage (Vollzeit), betriebliche Altersversorgung und diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Baukonzerns. Die Ausübung der Stelle ist zudem auch in Teilzeit möglich. Für die richtige Balance zwischen Work und Life bieten wir Ihnen, neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements in digitaler Form. Sie profitieren von umfangreichen Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie und können die zahlreichen Mitarbeitervorteile des Konzerns nutzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Personalberatungen/-vermittlungen möchten wir bitten, von Anfragen abzusehen. Vielen Dank

**Kontakt**: Dirk Reiniger
Bessemerstraße 42 b
12103 Berlin
Tel. +49 30 789599-8211



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  • Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...


  • Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Für unserer Hauptabteilung **Personal, Finanzen, Zentrale Verwaltung, Immobilienmanagement** suchen wir zum nächstmöglichen Termin auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) eine:n motivierte:n und engagierte:n **Sekretär:in für die Hauptabteilung**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Umfassendes Kommunikations - und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für...


  • Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...

  • (Team) Assistenz

    vor 4 Minuten


    Berlin, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Mit über 1.200 Teammitgliedern in 28 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie...


  • Berlin, Deutschland ALLEA - All European Academies Vollzeit

    All European Academies (ALLEA) e.V. ist der Verband europäischer Wissenschaftsakademien, der sich für die Förderung von Wissenschaft und die Unterstützung von Wissenschaftler:innen in Europa einsetzt. Wir arbeiten an interdisziplinären Projekten, die die europäische Forschung und den internationalen Wissensaustausch stärken. Für unsere Berliner...


  • Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    **Novomed Berlin** - unsere MVZ am St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof und am Franziskus-Krankenhaus Berlin verfügen über langjährige Erfahrung in ihren Fachgebieten Gefäßmedizin, Kinderchirurgie, Neurochirurgie und Schmerzmedizin. **Für das MVZ am Franziskus Krankenhaus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Sekretär:in (m/w/d) in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind als Sekretär:in für unser Unternehmen Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH verantwortlich. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Geschäftsprozesse durch die Abwicklung von Telefonaten, Terminvereinbarungen und der Verwaltung von Post und Dokumenten.BewerbungsbegründungMit einer unbefristeten...


  • Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **ASSISTENZ* DES AREA TEAMS TEILZEIT**: **DAS SIND WIR**: „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln....


  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...


  • Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz Voll - oder Teilzeit (all genders)** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll - oder Teilzeit! Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche...


  • Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz Voll - oder Teilzeit (all genders)** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll - oder Teilzeit! Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche...


  • Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**: - „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...


  • Berlin, Deutschland TRANSUMED Vollzeit

    **Team-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit** TRANSUMED GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, welches in den Bereichen von Immobilien, Medizin und erneuerbaren Energien Projekte realisiert. Für unsere Immobilien-Projekte in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz. **Unsere Anforderungen**: -...


  • Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz Voll - oder Teilzeit [all genders]** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen Orgaisationsheld*innen in Voll - oder Teilzeit! Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen adminestrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Matchtrex GmbH Vollzeit

    Vollzeit - Berlin - Mit Berufserfahrung - sofort **Wir suchen im Auftrag unseres Kunden dem Verband deutscher Unternehmerinnen e.V. (VdU) mit Sitz im Zentrum Berlins ab sofort eine motivierte Verstärkung im Team für den Bereich der Buchhaltung / Assistenz.** Der VdU ist ein branchenübergreifender Wirtschaftsverband, der seit fast 70 Jahren bundesweit...


  • Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    Die staatlich anerkannte Schule für Gesundheitsberufe Berlin ist eine 100-prozentige Tochter des St. Joseph Krankenhauses in Berlin Tempelhof. Mehr als 300 Auszubildende und Studierende lernen hier in unterschiedlichen Gesundheitsfachberufen. Für die Mitarbeit in unserem Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine:n Sekretär:in...


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...


  • Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...


  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** Sie suchen als **Assistenz (m/w/d)** eine neue berufliche Herausforderung? Sie wollen für ein Metallunternehmen mit langer Tradition und spannender Zukunft arbeiten? Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt! Wir unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt! **Ihre Aufgaben** - Sie...