Sekretär:in Für Die Hauptabteilung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

Für unserer Hauptabteilung **Personal, Finanzen, Zentrale Verwaltung, Immobilienmanagement** suchen wir zum nächstmöglichen Termin auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) eine:n motivierte:n und engagierte:n

**Sekretär:in für die Hauptabteilung**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Umfassendes Kommunikations
- und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für die Abteilung Personal
- Tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination für HAL PFZVI und der Abteilung Personal
- Abstimmung und Planung von Terminen, Besprechungen, Meetings sowie der aktuellen täglichen Verfügbarkeit
- Selbstständige Administration der alltäglichen Themen sowie deren Vorbereitung
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie deren weiteren Ausarbeitung nach Rücksprache

**Ihr Profil**:

- Erfolgreicher Abschluss zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen sowie Jira und Plone
- Eine selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Ihr Organisationstalent charakterisieren Ihre Persönlichkeit
- Empathie, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke vervollständigen Ihr Profil

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular bis zum **27.10.2024**.

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das **A** und **O**. Sie helfen uns damit, ein möglichst realistisches Bild von Ihnen sowie von Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten zu erhalten.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Wir stehen für Chancengleichheit: Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren **Datenschutzhinweisen** für Bewerber:innen.



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    Der Deutsche Berufsverband für Pflegeberufe ist der größte unabhängige Berufsverband für professionell Pflegende in Deutschland. Wir vertreten die pflegerischen Interessen in der Politik und in Gremien auf Bundes - und Landesebene, international sowie in der Öffentlichkeit. Wir sind Ansprechpartner und Unterstützer für jedes Mitglied in fachlichen...


  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

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    Die Abteilung B innerhalb der Hauptabteilung Querschnitt bündelt eine Vielzahl bautechnischer und baufachlicher Grundsatz- und Spezialthemen. Mit ihren vielfältigen Fachkompetenzen unterstützt sie hierdurch die Projektmanagementreferate der Bauabteilungen. Des Weiteren ist sie abteilungsübergreifend für die Einführung und Betreuung digitaler Bau- und...


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    Aufgabenbereich im Referat B2 'Baufachlicher Grundsatz'Terminplanung und Ablaufkoordination für die Referatsleitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft wird mit strukturierter Planung und effizienter Zeitmanagement umgesetzt.Die Koordinierung von Terminen für das Referat und die Projekte wird durch sorgfältige Organisation und zeitgerechte...


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    Wir suchen für das **Vorzimmer des Vorstandes für Finanzen und Personal**, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein:e **Sekretär:in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von...