Team Assistenz Voll- Oder Teilzeit

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

**Team Assistenz Voll
- oder Teilzeit (all genders)**

Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll
- oder Teilzeit

Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche und kompetente Beratung der Unternehmen und selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten macht dir Spaß.

Wenn du bereits Teams organisiert hast ist es von Vorteil, aber auch kein muss.

Du hast Lust auf ein junges dynamisches Unternehmen und dich mit uns weiterzuentwickeln? Dann sind wir genau das richtige Team für dich

**Was uns ausmacht**

Wir als Health & Safety Experts sind ein junges, hochmotiviertes und etabliertes Unternehmen aus Berlin. Wir bieten exzellente Dienstleistungen im Bereich Arbeits
- und Gesundheitsschutz.

Als Health & Safety Experts analysieren und überprüfen wir Arbeitsumgebungen und -abläufe, entwerfen Präventionsprogramme, untersuchen Vorfälle, ermitteln Ursachen und schulen Mitarbeiter:innen für Notfälle.

Heute sichern wir die Standorte und Projekte von Unternehmen in zahlreichen Branchen und Städten europaweit.

Unsere Mission: Praktischer Arbeits
- und Gesundheitsschutz, der die Arbeitsplätze unserer Kunden absichert.

**Wen wir suchen**
- Du bringst eine Ausbildung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich, z.B als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du bringst eine positive Ausstrahlung und Spaß am Umgang mit Menschen mit
- Du bist zuverlässig und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du zeichnest Dich durch persönliches Engagement, Koordinations-, Organisations
- und Improvisationsfähigkeit aus
- Du denkst und handelst jederzeit serviceorientiert gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, und Organisationsstärke sowie verantwortungsbewusstes Handeln, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstmotivation
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse oder G-Suite sind erforderlich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Was dich erwartet**
- Du unterstützt unser Business Devlopment bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und arbeitest eng mit den Kollegen aus allen Bereichen zusammen
- Du übernimmst die Planung und Organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen und Firmenevents
- Du nimm unsere Aufträge an und benachrichtigst unsere Kunden über den weiteren Verlauf
- Erstellung und Aktualisierung von Verfahren und Prozessen
- Du übernimmst eigenständig die allgemeine Korrespondenz mit Behörden und Kunden in Deutsch und Englisch
- Organisiere, kontrolliere und pflege Anfragen, Aufträge und Fristen
- Du übernimmst Datendokumentation, -pflege und Ablage wie z.B. Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung
- Du unterstützt im Bewerbungsprozess und du führst eigenständig Gespräche mit potentiellen Bewerber:inner

**Was wir bieten**
- Du hast einen tollen Job mit grundlegendem Impact für Mitarbeiter:innen auf einer internationalen Ebene
- Intensive Einarbeitung und jederzeitige Unterstützung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Firmenhandy und Firmenlaptop zur Privatnutzung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile und Home Office Möglichkeiten
- Langfristige Perspektiven und kontinuierliche Weiterbildungen
- Positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre
- Viel Raum für die eigene Arbeitsgestaltung sowie Umsetzung eigener Ideen
- Unsere Kultur: Ein familiäres & wertschätzendes Miteinander

Bist du dabei?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung Bitte richte diese mit aktuellem Lebenslauf unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung an:
Wir freuen uns auf dich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort

  • Team Assistenz Voll- Oder Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz Voll - oder Teilzeit (all genders)** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll - oder Teilzeit! Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche...

  • Team Assistenz Voll- Oder Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz Voll - oder Teilzeit [all genders]** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen Orgaisationsheld*innen in Voll - oder Teilzeit! Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen adminestrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche und...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Unterstützung von Fachbereichen interessiert.VerantwortlichkeitenAls zentrale Anlaufstelle für das Team ist die Assistenz für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich.Die Assistenz unterstützt bei...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Unterstützung von Fachbereichen interessiert.VerantwortlichkeitenAls zentrale Anlaufstelle für das Team ist die Assistenz für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich.Die Assistenz unterstützt bei...

  • Kaufmännische Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz in Voll - oder Teilzeit** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin Charlottenburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 727532/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Auftraggeber ist ein technisch-wissenschaftlicher Verein mit über 500 Mitgliedern und mehreren Standorten in...

  • Medizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabeWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine medizinische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Untersuchungsmobile.Über unsDie akut Medizinische Personallogistik GmbH ist ein arbeitsmedizinisches Unternehmen, das sich auf die Personalberatung und –vermittlung von Ärztinnen und Ärzten spezialisiert hat. Wir arbeiten eng...

  • Medizinische Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabeWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine medizinische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Untersuchungsmobile.Über unsDie akut Medizinische Personallogistik GmbH ist ein arbeitsmedizinisches Unternehmen, das sich auf die Personalberatung und –vermittlung von Ärztinnen und Ärzten spezialisiert hat. Wir arbeiten eng...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit: Eine Herausforderung für Selbstständige

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in beweisen kann. Als zentrale Anlaufstelle für unser Team bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.Deine AufgabenDu behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit: Eine Herausforderung für Selbstständige

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in beweisen kann. Als zentrale Anlaufstelle für unser Team bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.Deine AufgabenDu behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit: Eine Herausforderung für Selbstständige

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in beweisen kann. Als zentrale Anlaufstelle für unser Team bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.Deine AufgabenDu behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit: Eine Herausforderung für Selbstständige

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in beweisen kann. Als zentrale Anlaufstelle für unser Team bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.Deine AufgabenDu behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Voll- Oder

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung Voll - oder Teilzeit (all genders)** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll - oder Teilzeit! Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Voll- Oder

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung Voll - oder Teilzeit (all genders)** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll - oder Teilzeit! Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst...

  • Assistenz PMO Public Sector

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland msg systems Vollzeit

    Assistenz PMO Public Sector - Voll - & Teilzeit (m/w/d)- Für den Standort: - Berlin, Frankfurt, Köln, München- Sie suchen Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit...

  • Team-assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: - Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Voll - oder Teilzeit [all genders]** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir Organisationsheld*innen in Voll - oder Teilzeit! Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiter:in, die sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in versteht. Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.Deine AufgabenAls...

  • Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiter:in, die sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in versteht. Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.Deine AufgabenAls...

  • Ota / Op-pflegekraft (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland team KRAFT Medical GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT medical - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, deine zu deinem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in der Medizin, der Pflege und in der Pädagogik. Doch viel wichtiger für uns: wer bist du?...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...