Assistenz / Sekretär:in in Teilzeit / Vollzeit

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Deutsche Bahn Assistenzen / Sekretär:innen (w/m/d) in Teilzeit / Vollzeit (w/m/d) als Zeitarbeitnehmende am Standort Berlin.

Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung in einem Geschäftsfeld der Deutschen Bahn, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt. Dabei werden wir häufig zum Karrieresprungbrett: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Zeitarbeitnehmenden in ein festes Arbeitsverhältnis in den DB-Konzern übernommen.

**Deine Aufgaben**:

- Du stellst eine exzellente Büroorganisation sicher
- Dazu gehört die Termin
- und sachgerechte Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, z. B. Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbearbeitung von Gesprächs
- und Sitzungsunterlagen inkl. Erstellung von Präsentationen
- Du bearbeitest die ein
- und ausgehende Geschäftspost (Briefe, E-Mails usw.)
- Beantwortung von telefonischen Anfragen und Telefonvermittlung sowie Planen und Buchen von Dienstreisen
- Wahrnehmung von Empfangsaufgaben und Besuchermanagement, auch im internationalen Kontext
- Materialbestellung und -ausgabe sowie Überwachung der Kostenstelle der Abteilung

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office), SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus
- Pragmatisches, verlässliches sowie aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
- Hohes Organisationsgeschick und soziale Kompetenz, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Team
- Du bringst eine gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte und Komplexitätsreduktion mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft im Homeoffice möglich

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



  • Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: - Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und...


  • Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und...


  • Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Für unserer Hauptabteilung **Personal, Finanzen, Zentrale Verwaltung, Immobilienmanagement** suchen wir zum nächstmöglichen Termin auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) eine:n motivierte:n und engagierte:n **Sekretär:in für die Hauptabteilung**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Umfassendes Kommunikations - und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für...


  • Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...


  • Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    **Novomed Berlin** - unsere MVZ am St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof und am Franziskus-Krankenhaus Berlin verfügen über langjährige Erfahrung in ihren Fachgebieten Gefäßmedizin, Kinderchirurgie, Neurochirurgie und Schmerzmedizin. **Für das MVZ am Franziskus Krankenhaus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Sekretär:in (m/w/d) in...


  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** Sie suchen als **Assistenz (m/w/d)** eine neue berufliche Herausforderung? Sie wollen für ein Metallunternehmen mit langer Tradition und spannender Zukunft arbeiten? Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt! Wir unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt! **Ihre Aufgaben** - Sie...


  • Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    Die staatlich anerkannte Schule für Gesundheitsberufe Berlin ist eine 100-prozentige Tochter des St. Joseph Krankenhauses in Berlin Tempelhof. Mehr als 300 Auszubildende und Studierende lernen hier in unterschiedlichen Gesundheitsfachberufen. Für die Mitarbeit in unserem Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine:n Sekretär:in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Matchtrex GmbH Vollzeit

    Vollzeit - Berlin - Mit Berufserfahrung - sofort **Wir suchen im Auftrag unseres Kunden dem Verband deutscher Unternehmerinnen e.V. (VdU) mit Sitz im Zentrum Berlins ab sofort eine motivierte Verstärkung im Team für den Bereich der Buchhaltung / Assistenz.** Der VdU ist ein branchenübergreifender Wirtschaftsverband, der seit fast 70 Jahren bundesweit...


  • Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...


  • Berlin, Deutschland In-Time POS GmbH Vollzeit

    Für ein großes Warenhaus in Berlin suchen wir ab sofort **Warenverräumer (m/w/d) in Teilzeit, Vollzeit, Werkstudent, Student** **Keine Lebensmittel** ideal für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Teilzeit oder Vollzeit - Arbeitszeiten zwischen Mo und Fr zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das **Vorzimmer des Vorstandes für Finanzen und Personal**, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein:e **Sekretär:in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von...


  • Berlin, Deutschland ALLEA - All European Academies Vollzeit

    All European Academies (ALLEA) e.V. ist der Verband europäischer Wissenschaftsakademien, der sich für die Förderung von Wissenschaft und die Unterstützung von Wissenschaftler:innen in Europa einsetzt. Wir arbeiten an interdisziplinären Projekten, die die europäische Forschung und den internationalen Wissensaustausch stärken. Für unsere Berliner...


  • Berlin, Deutschland GKA Medical Safety GmbH Vollzeit

    **GKA Medical Safety GmbH** Zur Nachbesetzung suchen wir für unseren Betriebsmedizinischen Dienst in Vollzeit oder Teilzeit zum Einstieg Ihrer Wahl eine*n **Arbeitsmedizinische Assistenz (w/m/d)** **Einsatzgebiet**: - Standort in Berlin-Marzahn - Außendienst in Berlin-Brandenburg **Welche Erfahrungen und Qualifikationen werden benötigt**: -...

  • (Team) Assistenz

    vor 12 Stunden


    Berlin, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Mit über 1.200 Teammitgliedern in 28 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Riverstate International Consulting GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz und Organisation gesammelt und suchst eine Position, in der du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln kannst? Als kaufmännische Assistenz hast du die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in der technischen Projektbearbeitung zu übernehmen und ein wichtiges Bindeglied zwischen der...


  • Berlin, Deutschland Contactlinseninstitut Bronk Vollzeit

    Wir, das Contactlinseninstitut Bronk, sind ein Spezialbetrieb, welcher sich ausschließlich mit der Anpassung von Kontaktlinsen beschäftigt. Durch die große Zufriedenheit unserer Kunden - auch bei der Versorgung komplizierter Augen - konnten wir uns nicht nur zur ersten Adresse Berlins, sondern zu einem der führenden Institute Deutschlands entwickeln und...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 748974/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein öffentliches Unternehmen mit Sitz am Berliner Hauptbahnhof und verantwortlich für die Planung, den Ausbau...


  • Berlin, Deutschland In-Time POS GmbH Vollzeit

    Für mehrere große Warenhäuser in Berlin suchen wir ab sofort **Warenverräumer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit** ideal für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Teilzeit oder Vollzeit - Arbeitszeiten zwischen Mo und Sa zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine Aufgaben**: - Kabinenkontrolle - Waren...


  • Berlin, Deutschland STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung einer erfahrenen Kollegin bei der Führung des Sekretariats der beiden Geschäftsführer (in Vollzeit oder Teilzeit) - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen - Vorbereitung und Erstellung interner und externer Korrespondenz sowie von Dokumenten zur Unterschriftslegung -...


  • Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    **Über uns**: Scharfstein Group Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut...