Assistenz / Sekretär:in in Teilzeit / Vollzeit

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Deutsche Bahn Assistenzen / Sekretär:innen (w/m/d) in Teilzeit / Vollzeit (w/m/d) als Zeitarbeitnehmende am Standort Berlin.

Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung in einem Geschäftsfeld der Deutschen Bahn, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt. Dabei werden wir häufig zum Karrieresprungbrett: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Zeitarbeitnehmenden in ein festes Arbeitsverhältnis in den DB-Konzern übernommen.

**Deine Aufgaben**:

- Du stellst eine exzellente Büroorganisation sicher
- Dazu gehört die Termin
- und sachgerechte Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, z. B. Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbearbeitung von Gesprächs
- und Sitzungsunterlagen inkl. Erstellung von Präsentationen
- Du bearbeitest die ein
- und ausgehende Geschäftspost (Briefe, E-Mails usw.)
- Beantwortung von telefonischen Anfragen und Telefonvermittlung sowie Planen und Buchen von Dienstreisen
- Wahrnehmung von Empfangsaufgaben und Besuchermanagement, auch im internationalen Kontext
- Materialbestellung und -ausgabe sowie Überwachung der Kostenstelle der Abteilung

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office), SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus
- Pragmatisches, verlässliches sowie aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
- Hohes Organisationsgeschick und soziale Kompetenz, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Team
- Du bringst eine gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte und Komplexitätsreduktion mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft im Homeoffice möglich

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Sekretär:in, Team-assistenz, Vollzeit, Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: - Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und...

  • Sekretär:in, Kaufmännnische Assistenz, Berlin

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Sekretär:in für die HauptabteilungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretär:in für unsere Hauptabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in Berlin spielen.Ihre AufgabenUmfassendes Kommunikations- und...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Sekretär:in für die HauptabteilungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretär:in für unsere Hauptabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in Berlin spielen.Ihre AufgabenUmfassendes Kommunikations- und...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Sekretär:in für die HauptabteilungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretär:in für unsere Hauptabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in Berlin spielen.Ihre AufgabenUmfassendes Kommunikations- und...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Sekretär:in für die HauptabteilungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretär:in für unsere Hauptabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in Berlin spielen.Ihre AufgabenUmfassendes Kommunikations- und...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Sekretär:in für die HauptabteilungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretär:in für unsere Hauptabteilung Personal, Finanzen, Zentrale Verwaltung und Immobilienmanagement.Ihre AufgabenUmfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für die HauptabteilungTagesaktuelle Büroorganisation und TerminkoordinationAbstimmung und Planung von...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretär:in für unsere Hauptabteilung. Als Sekretär:in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Umsetzung unserer Ziele.AufgabenUmfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für die Abteilung PersonalTagesaktuelle Büroorganisation und...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretär:in für unsere Hauptabteilung. Als Sekretär:in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Umsetzung unserer Ziele.AufgabenUmfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für die Abteilung PersonalTagesaktuelle Büroorganisation und...

  • Sekretär:in Für Die Hauptabteilung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Für unserer Hauptabteilung **Personal, Finanzen, Zentrale Verwaltung, Immobilienmanagement** suchen wir zum nächstmöglichen Termin auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) eine:n motivierte:n und engagierte:n **Sekretär:in für die Hauptabteilung**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Umfassendes Kommunikations - und Informationsmanagement für HAL PFZVI sowie für...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretär:in für unsere Hauptabteilung.AufgabenUmfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement für HAL PFZVI und die Abteilung PersonalTagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination für HAL PFZVI und die Abteilung PersonalAbstimmung und Planung von Terminen, Besprechungen, Meetings...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...

  • Sekretär:in Für Die Hauptabteilung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Teilzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...

  • Sekretär:in / Kaufmann / Kauffrau Für

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    Berlin (Friedenstraße) Voll/Teilzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten. - Wir suchen Sie in...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...

  • Sekretär:in für die Hauptabteilung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der...