(Team) Assistenz
vor 3 Wochen
Mit über 1.200 Teammitgliedern in 28 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.
Der Erfolg von FGS Global ist eine Teamleistung. Eine wichtige Säule unseres Erfolgs ist die hervorragende Arbeit unserer Kolleg:innen in den Assistenz
- und Business Services Bereichen. Wir sind überzeugt: Exzellenz in der Beratung braucht auch erstklassige interne Prozesse und Services. Daher suchen wir für unsere internen Bereiche Persönlichkeiten, die Lösungen finden, wo andere Probleme sehen und Seite an Seite mit unseren Berater:innen unser Unternehmen voranbringen wollen. Egal, in welchem unserer Teams - bei uns hat jede:r die Chance, Verantwortung zu übernehmen, unsere Prozesse mitzugestalten und sich individuell weiterzuentwickeln.
Verstärke zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in **Berlin **als
**(Team-) Assistenz (m/w/d)**
Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?
- Du unterstützt mehrere unserer Berater:innen vorausschauend und proaktiv bei vielen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du übernimmst die effiziente Terminkoordination der Berater:innen und stimmst Dich dafür mit internen wie externen Ansprechpartnern ab.
- Du unterstützt das Reisemanagement genauso wie die die Reisekostenabrechnungen der Kolleg:innen.
- In der Administration verschiedener interner Projekte zeigst Du Deine Organisationsfähigkeit.
- Du trägst zu einer kontinuierlichen Verbesserung interner administrativer und organisatorischer Prozesse bei.
- Die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen runden Dein Aufgabenspektrum ab.
Was solltest Du mitbringen?
- Du konntest bereits Berufserfahrung als Assistenz im internationalen Umfeld sammeln, idealerweise in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.).
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in, Sekretär:in) oder eine vergleichbare Ausbildung/ ein Studium.
- Schriftliche wie mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stellt Dich vor keinerlei Herausforderung.
- Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten "hands-on" Mentalität und stellst Dich gerne neuen Herausforderungen.
- Dich zeichnen verantwortungsvolles, sorgfältiges Arbeiten und ein Organisationstalent aus.
- Du bist sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket.
Was bieten wir Dir?
- Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Einarbeitung und individuelle Betreuung durch eine:n erfahrene:n Assistent:in
- Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam neue Ideen zu entwickeln
- Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
- Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
- Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss
- und Arbeitszeugnisse bei.
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...
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Assistenz Des Teams Und Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitHomeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Als Personalberatung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit garantierten 38,5 Wochenstunden direkt bei unserem Mandanten, einem sehr bekannten und...
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Team- & Backoffice-assistenz (Gn)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit**office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...
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Begleitende Assistenzfachkraft
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz UG VollzeitBeschreibung:Unterstützung für Menschen mit BehinderungWir suchen ab sofort eine Begleitende Assistenzfachkraft, die Menschen mit Behinderung in den Bereichen persönliche Assistenz und Betreuung unterstützt.Arbeitsinhalt:Begleitung von Menschen mit Behinderung bei ihren AlltagstätigkeitenPersönliche Assistenz und Unterstützung bei der...
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitPersonalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Fraugster VollzeitUm unseren Geschäftsführer zu unterstützen und das Büro zu organisieren suchen wir Team Assistenz / Executive Assistenz (all genders). Du wirst Teil unseres internationalen Teams und zum Zeitpunkt von Wachstum und Erfolg dabei sein. Als EA unseres CEO's wirst Du bei spannenden Aufgaben und Themen viel Abwechslung haben. Mit Deinen...
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Assistenz Des Area Teams Teilzeit in Berlin
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit**ASSISTENZ* DES AREA TEAMS TEILZEIT**: **DAS SIND WIR**: „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln....
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland MOVACT VollzeitWir suchen zum 01. September eine motivierte Team-Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen, um unser Team zu unterstützen. Die MOVACT GmbH ist eine Digitalagentur mit Sitz in Berlin, die sich auf Broadcasting, Videoproduktion, Web - und App-Entwicklung spezialisiert hat. Zu unseren Auftraggebern zählen öffentliche Unternehmen, Sportverbände,...
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Team-assistenz (M/w/d) in Vollzeit
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland TRANSUMED Vollzeit**Team-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit** TRANSUMED GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, welches in den Bereichen von Immobilien, Medizin und erneuerbaren Energien Projekte realisiert. Für unsere Immobilien-Projekte in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz. **Unsere Anforderungen**: -...
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Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitUnser Mandant bietet als **hochtechnologisiertes Unternehmen** verschiedene **Softwareprodukte **zur visuellen Datenanalyse. Als familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg besitzt er nun fast schon 70 Jahre Branchen-Erfahrung. Wir suchen nun für den Standort in** Berlin-Mitte** einen **Assistenten **für die** Vertriebsleitung** in** direkter...
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Team-assistenz (M/w/d) in Vollzeit
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland TRANSUMED VollzeitTeam-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit TRANSUMED GmbH ist ein Projektentwickler welcher international in den Bereichen von Real Estate-, Healthcare - und erneuerbare Energien-Projekten tätig ist. Für die Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (M/W/D) für die Assistenz des...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Antal International VollzeitUnser Kunde ist ein internationales Unternehmen, das sich auf schnelle und zuverlässige Lieferungen von Rohstoffen an industrielle Kunden in jedem Teil der Welt spezialisiert hat. Sie wird für die Lieferung von Erzen, Zement und anderen Schüttgütern herangezogen. Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir eine/n: **Team Assistenz -...
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Team-assistenzen (M/w/d)
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland Eurofins Germany Food Testing Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt Dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an Deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...
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Persönliche Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAls persönliche Assistenz (m/w/d) planst und organisierest du den gesamten Tagesablauf von einem der Geschäftsführer unseres Kunden.Unser Kunde ist ein Berliner Investmentunternehmen und seit 25 Jahren auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. An attraktiven Standorten in Deutschland und Europa setzt unser Kunde seinen Schwerpunkt auf die Inwertsetzung...
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Assistenz Des Office Leasing Teams
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Knight Frank Vollzeit**Scope** Knight Frank Berlin GmbH ist eine der führenden Gewerbe - und Wohnimmobilienberatungsgesellschaften in Berlin und gehört zum weltweit tätigen, 1897 gegründeten englischen Unternehmen Knight Frank. Wir bieten Immobilieninvestitionsmöglichkeiten, Bewertung, Beratungs - und Vermietungsdienstleistungen für Investoren/Eigentümer, Nutzer/Mieter...
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Mitglied für unser Team Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland GOING PUBLIC! Akademie für Finanzberatung AG Vollzeithttps://www.akademie-fuer-finanzberatung.de/wir-suchen/assistenz Auf einen Blick Aufgabengebiet: Als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Assistenzteam sind Sie der erste freundliche Kontakt für unsere Kunden und kümmern sich engagiert um deren Anfragen sowie die Betreuung der Ihnen zugeordneten Kurse. Sie meistern gekonnt die Büroorganisation und die...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland COPLA Burg GmbH VollzeitGenau SieSie suchen wir dringend, als Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts in Berlin. Wir sind die COPLA Burg GmbH und suchen einen neuen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) als: Team Assistenz (m/w/d) Heat Projekts **Wir bieten**: Ein gutes Arbeitsklima mit einem offenen Ohr für die Mitarbeiter Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende Ein unbefristetes...