Team-assistenz/ (W/m/d) in Vollzeit/teilzeit (Mind
vor 3 Monaten
All European Academies (ALLEA) e.V. ist der Verband europäischer Wissenschaftsakademien, der sich für die Förderung von Wissenschaft und die Unterstützung von Wissenschaftler:innen in Europa einsetzt. Wir arbeiten an interdisziplinären Projekten, die die europäische Forschung und den internationalen Wissensaustausch stärken.
Für unsere Berliner Geschäftsstelle suchen wir ab 1. Oktober 2024 (oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt) eine motivierte und engagierte
**Team-Assistenz/ (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 h)**
zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, jedoch wird eine längerfristige Zusammenarbeit angestrebt.
**Deine Aufgaben**:
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Protokollerstellung
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungslegung
- Mitwirkung bei der Pflege von Finanzunterlagen und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben
- Mitgliederverwaltung und Kommunikation mit Mitgliedsakademien sowie Partnerorganisationen
- Erstellung von Übersichten, Präsentationen und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
**Dein Profil**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Team-Assistenz oder im Verwaltungsbereich
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein Auge für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturieren
- Teamfähigkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
- Interesse, an einem diversen kulturellen Arbeitsumfeld
**Wir bieten Dir**:
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einem engagierten und weltoffenen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Gestaltungsspielraum
- Umfangreiche Einblicke in die Arbeit einer internationalen Organisation und die Möglichkeit, aktiv zur wissenschaftlichen Zusammenarbeit in Europa beizutragen
- Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 mit Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstagen sowie diverse Mitarbeiter-Benefits
- Option zum mobilen Arbeiten, insbesondere zur Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins direkt am Gendarmenmarkt mit sehr guter Nahverkehrsanbindung
ALLEA fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Behinderung.
Weitere Informationen auf unserer Website oder auf LinkedIn.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Hast du noch Fragen? Dann wende dich gerne an folgende Kontaktperson:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Gehalt: 2.500,00€ - 3.300,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlung:
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin
Bewerbungsfrist: 30.09.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2024
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Juristische Assistenz M/w/d
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN VollzeitFür unsere Dienstleistungen werden wir ausschließlich durch die einstellenden Unternehmen bezahlt. Unsere Auftraggeberin, ist eine bundesweit im Immobilien-, Arbeits-, Gesellschaft - und Insolvenzrecht etablierte Kanzleisozietät. Für das Büro der Dezernatsleitung im Bereich Immobilienrecht bieten wir die Position **Juristische Assistenz m/w/d...
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Assistenz Sekretariat
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB VollzeitStellenangebot Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit für unsere Kanzlei in Berlin-Steglitz Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und München. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien,...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitBist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...
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Assistenz (M/w/d) Produktion
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Produktion **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein Entwickler von Schutzausrüstung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Team-assistenz (M/w/d) in Vollzeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland TRANSUMED Vollzeit**Team-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit** TRANSUMED GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, welches in den Bereichen von Immobilien, Medizin und erneuerbaren Energien Projekte realisiert. Für unsere Immobilien-Projekte in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz. **Unsere Anforderungen**: -...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...
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Assistenz (M/w/d) in Vollzeit Oder Teilzeit
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** Sie suchen als **Assistenz (m/w/d)** eine neue berufliche Herausforderung? Sie wollen für ein Metallunternehmen mit langer Tradition und spannender Zukunft arbeiten? Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt! Wir unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt! **Ihre Aufgaben** - Sie...
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Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Dirk Rossmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Voll-/Teilzeit Standort: 10585 Berlin, Wilmersdorfer Str. 38 Anstellung: Voll-/Teilzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der...
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Sekretär:in, Team-assistenz, Vollzeit, Teilzeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit**Aufgaben**: - Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und...
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Bürofachkraft / Team-assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Fleischhandelsgesellschaft in Berlin und Brandenburg mbH VollzeitBürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) WACHE ist ein Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Erfahrung und hohem Qualitätsanspruch für Gastronomen und Handel. Fleisch-Wache hat sich in den vergangenen Jahren insbesondere in der anspruchsvollen Gastronomie einen guten Namen durch ausgesuchte hochwertige Produkte gemacht. Wir suchen eine...
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitPersonalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Solution 360 GmbH VollzeitSeit 2014 schaffen wir mit unserem Know How, mit Leidenschaft, einem starken Team und unserem Netzwerk herausragende und preisgekrönte Online-Shops. Wir sind stolz auf das, was wir mit und für unsere Kunden wie Fellby, Amazon-Pay, Ampelmann, Don Carne, Klarna oder Tagesspiegel Berlin erreicht haben. Werden auch Teil unseres Teams! Solution360 - Wir lieben...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GKA Medical Safety GmbH Vollzeit**GKA Medical Safety GmbH** Zur Nachbesetzung suchen wir für unseren Betriebsmedizinischen Dienst in Vollzeit oder Teilzeit zum Einstieg Ihrer Wahl eine*n **Arbeitsmedizinische Assistenz (w/m/d)** **Einsatzgebiet**: - Standort in Berlin-Marzahn - Außendienst in Berlin-Brandenburg **Welche Erfahrungen und Qualifikationen werden benötigt**: -...
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Berlin, Berlin, Deutschland MIND Foundation gGmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Buchhalter:in, der unsere Finanzen effizient und transparent verwalten kann. Der/die MitarbeiterIn ist für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Ablage aller Belege verantwortlich. Die Teilzeitstelle kann zu einer Vollzeitstelle aufwachsen.VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH VollzeitLust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...
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Assistenz Sekretariat
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeitdiv>Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit für unsere Kanzlei in Berlin-SteglitzWir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in Berlin und Mündischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir Gesellschaften mit dem Schwerpunkt erneuerbare Energien, Immobilienwirtschaft, Handel und...
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Team-Assistenz Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Die Aufgaben umfassen: Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennahme und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings und...
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Büro-/team-assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Sedeño Bauplanung GmbH Vollzeit**Das suchen wir.** Eine Büro-/Team-Assistenz (m/w/d). Mit Erfahrung. In Berlin-Wilmersdorf. Gerne ab sofort. **Das sind wir.** Wir sind ein inhabergeführtes Bauplanungsbüro im Herzen der City Berlin West, das alle Architektenleistungen der HOAI betreut. Seit 25 Jahren widmen wir uns ausschließlich anspruchsvollen Bauvorhaben öffentlicher und...
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Warenverräumer Teilzeit Vollzeit
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland In-Time POS GmbH VollzeitFür mehrere große Warenhäuser in Berlin suchen wir ab sofort **Warenverräumer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit** ideal für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Teilzeit oder Vollzeit - Arbeitszeiten zwischen Mo und Sa zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine Aufgaben**: - Kabinenkontrolle - Waren...
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Warenverräumer Teilzeit Vollzeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland In-Time POS GmbH VollzeitFür mehrere große Warenhäuser in Berlin suchen wir ab sofort **Warenverräumer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit** ideal für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Teilzeit oder Vollzeit - Arbeitszeiten zwischen Mo und Sa zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine Aufgaben**: - Kabinenkontrolle - Waren...