Team Assistenz Voll- Oder Teilzeit

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

**Team Assistenz Voll
- oder Teilzeit (all genders)**

Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll
- oder Teilzeit

Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche und kompetente Beratung der Unternehmen und selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten macht dir Spaß.

Wenn du bereits Teams organisiert hast ist es von Vorteil, aber auch kein muss.

Du hast Lust auf ein junges dynamisches Unternehmen und dich mit uns weiterzuentwickeln? Dann sind wir genau das richtige Team für dich

**Was uns ausmacht**

Wir als Health & Safety Experts sind ein junges, hochmotiviertes und etabliertes Unternehmen aus Berlin. Wir bieten exzellente Dienstleistungen im Bereich Arbeits
- und Gesundheitsschutz.

Als Health & Safety Experts analysieren und überprüfen wir Arbeitsumgebungen und -abläufe, entwerfen Präventionsprogramme, untersuchen Vorfälle, ermitteln Ursachen und schulen Mitarbeiter:innen für Notfälle.

Heute sichern wir die Standorte und Projekte von Unternehmen in zahlreichen Branchen und Städten europaweit.

Unsere Mission: Praktischer Arbeits
- und Gesundheitsschutz, der die Arbeitsplätze unserer Kunden absichert.

**Wen wir suchen**
- Du bringst eine Ausbildung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich, z.B als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du bringst eine positive Ausstrahlung und Spaß am Umgang mit Menschen mit
- Du bist zuverlässig und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du zeichnest Dich durch persönliches Engagement, Koordinations-, Organisations
- und Improvisationsfähigkeit aus
- Du denkst und handelst jederzeit serviceorientiert gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, und Organisationsstärke sowie verantwortungsbewusstes Handeln, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstmotivation
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse oder G-Suite sind erforderlich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Was dich erwartet**
- Du unterstützt unser Business Devlopment bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und arbeitest eng mit den Kollegen aus allen Bereichen zusammen
- Du übernimmst die Planung und Organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen und Firmenevents
- Du nimm unsere Aufträge an und benachrichtigst unsere Kunden über den weiteren Verlauf
- Erstellung und Aktualisierung von Verfahren und Prozessen
- Du übernimmst eigenständig die allgemeine Korrespondenz mit Behörden und Kunden in Deutsch und Englisch
- Organisiere, kontrolliere und pflege Anfragen, Aufträge und Fristen
- Du übernimmst Datendokumentation, -pflege und Ablage wie z.B. Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung
- Du unterstützt im Bewerbungsprozess und du führst eigenständig Gespräche mit potentiellen Bewerber:inner

**Was wir bieten**
- Du hast einen tollen Job mit grundlegendem Impact für Mitarbeiter:innen auf einer internationalen Ebene
- Intensive Einarbeitung und jederzeitige Unterstützung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Firmenhandy und Firmenlaptop zur Privatnutzung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile und Home Office Möglichkeiten
- Langfristige Perspektiven und kontinuierliche Weiterbildungen
- Positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre
- Viel Raum für die eigene Arbeitsgestaltung sowie Umsetzung eigener Ideen
- Unsere Kultur: Ein familiäres & wertschätzendes Miteinander

Bist du dabei?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung Bitte richte diese mit aktuellem Lebenslauf unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung an:
Wir freuen uns auf dich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort

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    Persönliche Assistenz in Voll- oder TeilzeitBerlinWir suchen eine motivierte und engagierte Persönliche Assistenz in Voll- oder Teilzeit für unsere Personalabteilung.Die Alexianer Service GmbH ist ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, das bundesweit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir bieten eine freundliche und...

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    vor 5 Monaten

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  • Team Assistenz Voll- Oder Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz Voll - oder Teilzeit [all genders]** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen Orgaisationsheld*innen in Voll - oder Teilzeit! Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen adminestrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche und...

  • Kaufmännische Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz in Voll - oder Teilzeit** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin Charlottenburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 727532/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Auftraggeber ist ein technisch-wissenschaftlicher Verein mit über 500 Mitgliedern und mehreren Standorten in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Voll- Oder

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung Voll - oder Teilzeit (all genders)** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll - oder Teilzeit! Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Voll- Oder

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung Voll - oder Teilzeit (all genders)** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll - oder Teilzeit! Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Voll - oder Teilzeit [all genders]** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir Organisationsheld*innen in Voll - oder Teilzeit! Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten...

  • Team-assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: - Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und...

  • Ota / Op-pflegekraft (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland team KRAFT Medical GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT medical - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, deine zu deinem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in der Medizin, der Pflege und in der Pädagogik. Doch viel wichtiger für uns: wer bist du?...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...

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    Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**: - „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...

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    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...

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    STRABAG RAIL GMBH Berlin Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion...

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    Assistenz Administration (m/w/d) Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen - wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf...

  • Kaufmännische Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

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    Berlin, Deutschland gmp International GmbH Vollzeit

    Als renommiertes national und international tätiges Architekturbüro prägen abwechslungsreiche Bauaufgaben wie Konzerthäuser, Museen, Bibliotheken, Flughäfen, Bürogebäude, Schulen und Krankenhäuser unseren Alltag. Unsere Arbeit zielt im Sinne ganzheitlicher Nachhaltigkeit auf die umfassende Beständigkeit von Architektur. Dies schließt globale...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Büro-/team-assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Sedeño Bauplanung GmbH Vollzeit

    **Das suchen wir.** Eine Büro-/Team-Assistenz (m/w/d). Mit Erfahrung. In Berlin-Wilmersdorf. Gerne ab sofort. **Das sind wir.** Wir sind ein inhabergeführtes Bauplanungsbüro im Herzen der City Berlin West, das alle Architektenleistungen der HOAI betreut. Seit 25 Jahren widmen wir uns ausschließlich anspruchsvollen Bauvorhaben öffentlicher und...

  • Werkstudent Compliance

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Teilzeit Vollzeit

    Berlin - Teilzeit - Stellen-ID: 49839193 **Compliance in der Gesundheitsbranche? Sounds boring? No way!** **Werde Teil unseres Teams!** Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Dich! Unsere Compliance-Abteilung ist eine zentrale Schnittstelle zwischen allen beteiligten Berufsgruppen des Johanniter-Dachverbundes. Du hast bei uns die...

  • Werkstudent Compliance

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Teilzeit Vollzeit

    Berlin - Teilzeit - Stellen-ID: 49787283 **Compliance in Gesundheitsbranche? Sounds boring? No way!** **Werde Teil unseres Teams!** Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Dich! Unsere junge Compliance-Abteilung ist eine zentrale Schnittstelle zwischen allen beteiligten Berufsgruppen des Johanniter-Dachverbundes. Du hast bei uns die...

  • Team Assistenz in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Producto GmbH Vollzeit

    Mit Testberichte und der CodeCheck App verbessern wir den Kaufprozess für über 4 Millionen Nutzer: innen jeden Monat. Mit uns werden Produkte vergleichbar und bewusste sowie nachhaltige Konsumentscheidungen möglich. Transparenz und Unabhängigkeit sind unsere Leitlinien. Als Team Assistenz (w/d/m) spielst Du eine entscheidende Rolle im Unternehmen und...