Team Assistenz Voll- Oder Teilzeit

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

**Team Assistenz Voll
- oder Teilzeit [all genders]**

Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen Orgaisationsheld*innen in Voll
- oder Teilzeit

Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen adminestrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche und kompetente Beratung der Unternehmen und selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten macht dir Spaß.

Wenn du bereits Teams organisiert hast ist es von Vorteil, aber auch kein muss.

Du hast Lust auf ein junges dynamisches Unternehmen und dich mit uns weiterzuentwickeln? Dann sind wir genau das richtige Team für dich

**Was uns ausmacht**

Wir als Health & Safety Experts sind ein junges, hochmotiviertes und etabliertes Unternehmen aus Berlin. Wir bieten exzellente Dienstleistungen im Bereich Arbeits
- und Gesundheitsschutz.

Als Health & Safety Experts analysieren und überprüfen wir Arbeitsumgebungen und -abläufe, entwerfen Präventionsprogramme, untersuchen Vorfälle, ermitteln Ursachen und schulen Mitarbeiter*innen für Notfälle.

Heute sichern wir die Standorte und Projekte von Unternehmen in zahlreichen Branchen und Städten europaweit.

Unsere Mission: Praktischer Arbeits
- und Gesundheitsschutz, der die Arbeitsplätze unserer Kund*innen absichert.

**Wen wir suchen**
- Du bringst eine Ausbildung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich, z.B als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du hast eine positive Ausstrahlung und Spaß am Umgang mit Menschen
- Du bist zuverlässig und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Persönliches Engagement, Koordinations-, Organisations
- und Improvisationsfähigkeit zeichnen dich aus
- Du denkst und handelst jederzeit serviceorientiert gegenüber externen Ansprechpartner*innen sowie gegenüber deinen Kolleg*innen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsstärke sowie verantwortungsbewusstes Handeln, Belastbarkeit und eine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
- Du besitzt eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweis
- Du bist flexibel und hast ein hohes Maß an Selbstmotivation
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse oder G-Suite sind erforderlich
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Was dich erwartet**
- Du unterstützt unser Business Devlopment bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und arbeitest eng mit den Kollegen aus allen Bereichen zusammen
- Du übernimmst die Planung und Organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen und Firmenevents
- Du nimmst unsere Aufträge an und benachrichtigst unsere Kund*innen über den weiteren Verlauf
- Erstellung und Aktualisierung von Verfahren und Prozessen
- Du übernimmst eigenständig die allgemeine Korrespondenz mit Behörden und Kund*innen auf Deutsch und Englisch
- Du organisierst, kontrollierst und pflegst Anfragen, Aufträge und Fristen
- Du übernimmst die Datendokumentation, -pflege und -ablage von z.B. Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung
- Du unterstützt im Bewerbungsprozess und du führst eigenständig Gespräche mit potentiellen Bewerber*innen

**Was wir bieten**
- Einen tollen Job mit grundlegendem Impact für Mitarbeiter*innen auf internationaler Ebene
- Intensive Einarbeitung und jederzeitige Unterstützung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Firmenhandy und Firmenlaptop zur Privatnutzung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile und Home Office Möglichkeit
- Langfristige Perspektiven und kontinuierliche Weiterbildungen
- Eine positive und inspirierende Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für die eigene Arbeitsgestaltung sowie Umsetzung eigener Ideen
- Ein familiäres und wertschätzendes Miteinander

**Bist du dabei?**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung Bitte richte diese mit aktuellem Lebenslauf unter Angabe des frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung an:
**Wir freuen uns auf dich**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz in Voll - oder Teilzeit** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin Charlottenburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 727532/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Auftraggeber ist ein technisch-wissenschaftlicher Verein mit über 500 Mitgliedern und mehreren Standorten in...

  • Team-assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: - Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und...

  • Assistenz Des Area Teams Teilzeit in Berlin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **ASSISTENZ* DES AREA TEAMS TEILZEIT**: **DAS SIND WIR**: „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Voll - oder Teilzeit [all genders]** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir Organisationsheld*innen in Voll - oder Teilzeit! Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten...

  • Assistenz Des Area Teams Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**: - „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...

  • Team- & Backoffice-assistenz (Gn)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...

  • Pädagogische n Projektmitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pädagogische*n Projektmitarbeiter*in (dmwk.A.) in Voll-oder Teilzeit Vollzeit

    **Zur Erweiterung unseres Teams in der Begleitung von Willkommensklassen suchen wir ab sofort eine*n** **Pädagogische*n Projektmitarbeiter*in (d/m/w/k.A.) in Voll - oder Teilzeit (mind. 21 Std.) !** Arbeitsort: berlinweit an Beruflichen Schulen, insb. Tempelhof-Schöneberg, Treptow-Köpenick, Charlottenburg-Wilmersdorf **Ihre Aufgabenbereiche** Die...

  • Ota / Op-pflegekraft (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland team KRAFT Medical GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT medical - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, deine zu deinem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in der Medizin, der Pflege und in der Pädagogik. Doch viel wichtiger für uns: wer bist du?...

  • Ota / Op-pflegekraft (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin-Gesundbrunnen, Deutschland team KRAFT Medical GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT medical - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, deine zu deinem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in der Medizin, der Pflege und in der Pädagogik. Doch viel wichtiger für uns: wer bist du?...

  • Team Assistenz in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Producto GmbH Vollzeit

    Mit Testberichte und der CodeCheck App verbessern wir den Kaufprozess für über 4 Millionen Nutzer: innen jeden Monat. Mit uns werden Produkte vergleichbar und bewusste sowie nachhaltige Konsumentscheidungen möglich. Transparenz und Unabhängigkeit sind unsere Leitlinien. Als Team Assistenz (w/d/m) spielst Du eine entscheidende Rolle im Unternehmen und...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...

  • Kaufmännische Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland gmp International GmbH Vollzeit

    Als renommiertes national und international tätiges Architekturbüro prägen abwechslungsreiche Bauaufgaben wie Konzerthäuser, Museen, Bibliotheken, Flughäfen, Bürogebäude, Schulen und Krankenhäuser unseren Alltag. Unsere Arbeit zielt im Sinne ganzheitlicher Nachhaltigkeit auf die umfassende Beständigkeit von Architektur. Dies schließt globale...

  • Sekretär:in, Team-assistenz, Vollzeit, Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: - Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Baupiloten BDA Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams!** Baupiloten BDA ist ein innovatives und interdisziplinär arbeitendes Architekturbüro mit Sitz in Schöneberg. Wir sind 18 Mitarbeiter*innen, die ökologisch bewusst, sozial engagiert und experimentell arbeiten, denn die Bedürfnisse von Menschen als Nutzer*innen der Bauten sind für uns der Anlass, spannende Architektur...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fraugster Vollzeit

    Um unseren Geschäftsführer zu unterstützen und das Büro zu organisieren suchen wir Team Assistenz / Executive Assistenz (all genders). Du wirst Teil unseres internationalen Teams und zum Zeitpunkt von Wachstum und Erfolg dabei sein. Als EA unseres CEO's wirst Du bei spannenden Aufgaben und Themen viel Abwechslung haben. Mit Deinen...

  • Persönliche Assistenz mit Schwerpunkt Arbeitsschutz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft des 1. FC Union Berlin e. V., die sowohl dessen Veranstaltungen, also die Heimspiele des 1. FC Union Berlin e.V., als auch über 300 weitere Veranstaltungen pro Jahr auf ihrem Gelände und in ihrem Stadion abwickelt. Um für die Zukunft, die Veränderungen und Neues im und um das...

  • Persönliche Assistenz mit Schwerpunkt Arbeitsschutz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft des 1. FC Union Berlin e. V., die sowohl dessen Veranstaltungen, also die Heimspiele des 1. FC Union Berlin e.V., als auch über 300 weitere Veranstaltungen pro Jahr auf ihrem Gelände und in ihrem Stadion abwickelt. Um für die Zukunft, die Veränderungen und Neues im und um das...

  • Schulleitungs-assistenz M/w/d in Voll- Oder Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Die **Freie Humanistische Grundschule in Berlin-Pankow** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Schulleitungs-Assistenz** **(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet!** Unsere Grundschule hat ihren Standort in Niederschönhausen und zieht in Kürze um, in die Grabbeallee 36-40, 13156 Berlin - in das denkmalgeschützte Gebäude der ehemaligen...

  • Team-assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Wir sind eine stark wachsende, innovative Steuerberatungsgesellschaft mit Kanzleien in München und Berlin. Neben mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen betreuen wir einen großen Kreis von Freiberuflern, Ärzten und vermögenden Privatpersonen. Bei allen unseren Klienten setzen wir vor allem auf Zukunftsthemen, die auch...