Assistenz Und Office-management
vor 3 Monaten
Vollzeit und Teilzeit
Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und Teilzeit, mit Büroanwesenheit.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Sonderprojekten
- Vorbereiten von Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen
Qualifikation
- Strukturierte, organisierte, sowie ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
- Ausdrucks
- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
- Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
- Spaß an interdisziplinärem Arbeiten
**Benefits**:
- Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichneten Büro
- Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
- Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
- Bürointerne Freizeitaktivitäten
- Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit.
Deine Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir dir auch gerne unter 0711-184 266 00
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Assistenz Und Office Management
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland HEM Vollzeit**WEN WIR SUCHEN**: Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als **Assistenz und Office Management (m/w/d)** in Stuttgart mit Mobile Office Möglichkeit Du denkst immer einen Schritt voraus und bist proaktiv? Du hast Lust eine zentrale Rolle in unserem Team zu übernehmen? Du hast Erfahrung im Office Management und/oder als Assistenz? Als...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für eine langfristige Herausforderung im Office-Management unseres Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Office-Management umfasst die Verwaltung von Büromanagement-, Organisations- und Koordinationsaufgaben.Die Assistenz (m/w/d)...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für eine langfristige Herausforderung im Office-Management unseres Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Office-Management umfasst die Verwaltung von Büromanagement-, Organisations- und Koordinationsaufgaben.Die Assistenz (m/w/d)...
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Assistenz Und Office-management
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland VON M VollzeitTeilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung, die bereit ist, ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen einzubringen.AufgabenbereichErstellung betriebswirtschaftlicher AnalysenVerwaltung von VersicherungsverträgenBudgetplanung und -überwachungBearbeitung von...
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Assistenz / Office-management Teilzeit (W/m/d)
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland VON M GmbH VollzeitTeilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit. **Deine Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland PMC Services GmbH VollzeitDeine Aufgaben Als Teil unserer "Internal Unit" übernimmst du die Organisation des täglichen Bürobetriebs und unterstützt bei interner und externer Kommunikation. Darunter fällt: - die Bearbeitung von Eingangspost, Bestellung von Bürobedarf und Telefonannahme - Planung und anschließende Abrechnung von Geschäftsreisen - Pflege des...
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Assistent/in für Office-Management
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...
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Assistent/in für Office-Management
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart. In dieser vielseitigen Herausforderung sind Sie für das Office-Management zuständig und unterstützen im operativen Tagesgeschäft.AufgabenVerantwortungsbereich: Büromanagement, Organisations-...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart. In dieser vielseitigen Herausforderung sind Sie für das Office-Management zuständig und unterstützen im operativen Tagesgeschäft.AufgabenVerantwortungsbereich: Büromanagement, Organisations-...
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Assistent/in für Office-Management
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...
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Assistent/in für Office-Management
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart, sind Sie für das Office-Management zuständig und unterstützen im operativen Tagesgeschäft.Erledigen Sie Büromanagement-, Organisations- und KoordinationsaufgabenVerwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post gehören zu Ihrem...
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Kaufmännische Assistenz im Facility Management
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona VollzeitKaufmännische Assistenz im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz im Facility Management für unseren Standort.Über unsApleona ist ein führender Anbieter von Facility Management-Dienstleistungen. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Palette von Dienstleistungen, von der Wartung und Instandhaltung von...
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Leiter/in Office Management
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionIn einem dynamischen Umfeld bietet sich eine spannende Gelegenheit zur Übernahme einer Schlüsselrolle im Büromanagement.Ihre AufgabenProfessionelle Begrüßung von Gästen, Kunden und PartnernEffektive Kommunikation über Telefon, E-Mail und persönlichen KontaktVerwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie die Pflege von...
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Leiter/in Office Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionIn einem dynamischen Umfeld bietet sich eine spannende Gelegenheit zur Übernahme einer Schlüsselrolle im Büromanagement.Ihre AufgabenProfessionelle Begrüßung von Gästen, Kunden und PartnernEffektive Kommunikation über Telefon, E-Mail und persönlichen KontaktVerwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie die Pflege von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart, sind Sie für das Office-Management zuständig und unterstützen im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Büromanagement: Sie erledigen Büromanagement-, Organisations- und Koordinationsaufgaben, um den Ablauf im Büro...
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Management Assistenz
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland UNITY AG VollzeitDu suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart, sind Sie für das Office-Management zuständig und unterstützen im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Büromanagement: Sie erledigen Büromanagement-, Organisations- und Koordinationsaufgaben, um den Ablauf im Büro...