Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland PMC Services GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben
Als Teil unserer "Internal Unit" übernimmst du die Organisation des täglichen Bürobetriebs und unterstützt bei interner und externer Kommunikation. Darunter fällt:

- die Bearbeitung von Eingangspost, Bestellung von Bürobedarf und Telefonannahme
- Planung und anschließende Abrechnung von Geschäftsreisen
- Pflege des Buchhaltungssystems und Kommunikation mit dem Steuerberater
- Unterstützung interner Prozesse bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, der Vertragsablage sowie im HR
- Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Teamevents als Teil des Event-Teams

Du bringst mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Office Management, Assistenz oder Buchhaltung
- Sehr gute MS-Office
- und Excel-Kenntnisse, Erfahrung in Power Point
- Zuverlässiges, selbständiges und systematisches Arbeiten
- Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Fließende Deutschkenntnisse

Das bieten wir
- Einen auf 18 Monate befristeten Arbeitsvertrag (Vollzeit oder Teilzeit) in einem wertschätzenden und flexiblen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - wenn gewünscht ist im Anschluss ein Jobsharing Modell in Teilzeit möglich.
- Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind Homeoffice, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- Attraktive Vergütung
- All die Vorzüge eines kleinen Unternehmens, in dem jede/r einzelne Mitarbeitende wertgeschätzt wird und der eigene Beitrag etwas zählt.



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