Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland PMC Services GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben
Als Teil unserer "Internal Unit" übernimmst du die Organisation des täglichen Bürobetriebs und unterstützt bei interner und externer Kommunikation. Darunter fällt:

- die Bearbeitung von Eingangspost, Bestellung von Bürobedarf und Telefonannahme
- Planung und anschließende Abrechnung von Geschäftsreisen
- Pflege des Buchhaltungssystems und Kommunikation mit dem Steuerberater
- Unterstützung interner Prozesse bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, der Vertragsablage sowie im HR
- Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Teamevents als Teil des Event-Teams

Du bringst mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Office Management, Assistenz oder Buchhaltung
- Sehr gute MS-Office
- und Excel-Kenntnisse, Erfahrung in Power Point
- Zuverlässiges, selbständiges und systematisches Arbeiten
- Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Fließende Deutschkenntnisse

Das bieten wir
- Einen auf 18 Monate befristeten Arbeitsvertrag (Vollzeit oder Teilzeit) in einem wertschätzenden und flexiblen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - wenn gewünscht ist im Anschluss ein Jobsharing Modell in Teilzeit möglich.
- Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind Homeoffice, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- Attraktive Vergütung
- All die Vorzüge eines kleinen Unternehmens, in dem jede/r einzelne Mitarbeitende wertgeschätzt wird und der eigene Beitrag etwas zählt.



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    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

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    Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den Kliniken.Die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung ist für Sie...


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  • Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit

    **WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...


  • Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Geschäftsführung IB Süd - ab sofort, unbefristet - 70567 Stuttgart - Teilzeit, 15 - 39 Wochenstunden Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer...


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  • Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Volkanspeaking Vollzeit

    Wir suchen nach einem erfahrenen Organisationstalent, das als Assistenz der Geschäftsführung unsere Geschäftsstrategie unterstützt.Als Teil unseres Teams bei Volkanspeaking sind Sie an der Gestaltung der Arbeitswelt von morgen beteiligt und tragen dazu bei, dass Unternehmen und Führungskräfte erfolgreich sind.Aufgaben:Marketing-Aktivitäten: Erstellen...


  • Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um uns bei der Planung, Konzeption & Durchführung von Branding-Projekten (Foto, Video & Design) zu unterstützen. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du den Geschäftsführer und auch das restliche Team bei ihren Aufgaben. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die ein Organisations-Talent...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Klienten in Stuttgart, ein global tätiges Beratungsunternehmen im Executive-Search mit Büros in mehr als 50 Ländern, suche ich eine gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: Gemeinsam mit meinem Auftraggeber...


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    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...


  • Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit und remote** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751029/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführer in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und...


  • Stuttgart, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale und wachsende Handels - und Serviceorganisation aus der e-Bike-Branche, suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für **Nürtingen **im Rahmen der **Direktvermittlung**. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: - Direktanstellung - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Jahresgehalt von 45.000 bis...


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  • Stuttgart, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, eine führende Unternehmensberatung für Genossenschaftsbanken, sucht Costante Consulting eine kommunikative, organisierte **Teamassistenz (m/w/d)** zur Betreuung von 2-3 Geschäftsführern am neuen Standort Stuttgart. **Deine Aufgaben**: - Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern...


  • Stuttgart, Deutschland yWorks GmbH Vollzeit

    **We are hiring!**: **Be part of our growing team**: Located in the picturesque city of Tübingen, yWorks is a German software company that specializes in the visualization of graphs, diagrams, and networks. Operating as a company for more than 20 years, we count amongst our customers a great number of world renowned companies working in such diverse...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70597- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Öffentlicher Dienst**BERUF**: - Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70597 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...