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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Deine Aufgaben
Als Teil unserer "Internal Unit" übernimmst du die Organisation des täglichen Bürobetriebs und unterstützt bei interner und externer Kommunikation. Darunter fällt:
- die Bearbeitung von Eingangspost, Bestellung von Bürobedarf und Telefonannahme
- Planung und anschließende Abrechnung von Geschäftsreisen
- Pflege des Buchhaltungssystems und Kommunikation mit dem Steuerberater
- Unterstützung interner Prozesse bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, der Vertragsablage sowie im HR
- Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Teamevents als Teil des Event-Teams
Du bringst mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Office Management, Assistenz oder Buchhaltung
- Sehr gute MS-Office
- und Excel-Kenntnisse, Erfahrung in Power Point
- Zuverlässiges, selbständiges und systematisches Arbeiten
- Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Fließende Deutschkenntnisse
Das bieten wir
- Einen auf 18 Monate befristeten Arbeitsvertrag (Vollzeit oder Teilzeit) in einem wertschätzenden und flexiblen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - wenn gewünscht ist im Anschluss ein Jobsharing Modell in Teilzeit möglich.
- Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind Homeoffice, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
- Attraktive Vergütung
- All die Vorzüge eines kleinen Unternehmens, in dem jede/r einzelne Mitarbeitende wertgeschätzt wird und der eigene Beitrag etwas zählt.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einer dynamischen Unternehmensumgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle zu übernehmen. Ihre Expertise wird geschätzt und gefördert.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die effiziente Planung und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung.In Meetings vertreten Sie die...
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einem renommierten Unternehmen bietet sich eine spannende Möglichkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung.Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung und die Direktorin in der Gremienarbeit sowie in der Personalverwaltung und strategischen Aufgaben.Sie sind mitverantwortlich für die interne Organisation der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SV SparkassenVersicherung VollzeitAssistenz der GeschäftsführungUnser Unternehmen, ein bedeutender Akteur in der Versicherungsbranche mit etwa 5.000 Mitarbeitenden, ist Teil der renommierten Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten ein breites Spektrum an Versicherungsdienstleistungen und sind durch innovative Lösungen optimal im Markt positioniert.In dieser Rolle stehen die Bedürfnisse...
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Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickFür ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine qualifizierte Unterstützung für die Geschäftsführung. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.AufgabenbereichOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings agierst du als...
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Über uns:Das Therapeuticum Raphaelhaus hat sich seit vielen Jahren der Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen verschrieben. Zu unserem Therapeuticum gehören mehrere Einrichtungen, die sich in der Nähe des Stadtzentrums befinden. Unsere Arbeit basiert auf der anthroposophischen Sozialtherapie.Wir...
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einer verantwortungsvollen Position bei einem angesehenen Unternehmen in Stuttgart übernehmen Sie die Assistenz der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zur Effizienz der Unternehmensabläufe bei.Ihre AufgabenOrganisation: Sie sind zuständig für die strukturierte Planung und Koordination des Tagesablaufs des...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für die Geschäftsführung, die in einem dynamischen Umfeld tätig sein möchte. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Assistenz auszubauen und aktiv zur Effizienz des Unternehmens beizutragen.AufgabenbereichPräzise Korrespondenz: Sie sind verantwortlich...
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Trainee (M/w/d) - Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einer renommierten Organisation in Stuttgart wird eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung angeboten.AufgabenbereichVerantwortung für die effiziente Planung und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Vertretung der Geschäftsführung in Besprechungen, fungierend als zentrale Kommunikationsschnittstelle und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einer dynamischen und renommierten Unternehmensumgebung in Stuttgart-Zuffenhausen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung einen bedeutenden Beitrag zu leisten.Ihre AufgabenSie übernehmen die Koordination und Unterstützung bei unternehmensweiten strategischen Initiativen.Sie assistieren der Geschäftsführung bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitWir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...
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Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein etablierter Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren erfolgreich für angesehene Unternehmen in der Region tätig ist. Wir arbeiten branchenübergreifend und fördern ein Team, in dem jeder seine besonderen Fähigkeiten einbringt. Für...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der **Direktvermittlung** suchen wir ab dem 01.07. in **Stuttgart** eine** Assistenz der Geschäftsführung **(gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...
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Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein etablierter Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für namhafte Unternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen diverse Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Für unseren...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einer dynamischen Unternehmensumgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle zu übernehmen. Sie werden in einem professionellen Umfeld tätig sein, das Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Koordination und Unterstützung bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit**WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionBei einem renommierten Unternehmen im Bereich Personalvermittlung haben Sie die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung tätig zu werden. Diese Rolle bietet Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation einzubringen.Ihre AufgabenProfessionelle Korrespondenz:...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH VollzeitÜber KÖNIGSTEINER Personalservice GmbHWir sind ein führender Personaldienstleister, der sich auf die präzise Besetzung von Stellen durch Arbeitnehmerüberlassung und -vermittlung spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit einem besonderen Fokus auf Themen der Personaldienstleistung...