Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in für Office-Management - Stuttgart, Baden-Württemberg - DIS AG

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und Büroarbeiten verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mailkorrespondenz, Terminvorbereitung und -koordination. Sie sind für die Unterstützung der Kolleg:innen zuständig, insbesondere...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Assistenz verantwortlich.Unterstützen Sie die Teamleitung bei der Terminorganisation, Datenbankpflege und Korrespondenz.Erledigen Sie Assistenzaufgaben, wie die Vorbereitung von Verträgen, Korrespondenz und Terminkoordination.Übernehmen Sie die...

  • Front Office Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nora Hamann Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d) RemoteWir suchen für unsere Unternehmensberatung einen motivierten und engagierten Front Office Assistenten (m/w/d) für unsere Büros und digitale Büros (Remote).Als Front Office Assistent (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Bewerber. Du bearbeitest abwechslungsreiche und vielfältige...

  • Assistent/in für Projektmanagement und Office

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Übernahme einer Assistenzrolle bei der VDI/VDE Innovation + Technik GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Projektteams und die Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit begeistern kann. Als Assistent/in für Projektmanagement und Office werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem das Management von Terminen, der Pflege von Datenbanken, der Unterstützung der Teamleitung und der Kolleg:innen sowie die Erstellung von Excel- und...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem das Management von Terminen, der Pflege von Datenbanken, der Unterstützung der Teamleitung und der Kolleg:innen sowie die Erstellung von Excel- und...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination)Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz,...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination)Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz,...

  • Assistent/in für Büromanagement und Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung kümmert.Als Teammitarbeiter/in unterstützt Sie bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene ist ein wichtiger Teil Ihres Tages.Koordination externer Dienstleister und Einhaltung...

  • Assistent/in für Büromanagement und Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung kümmert.Als Teamassistent/in unterstützen Sie bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Koordination externer Dienstleister und die...

  • Assistent für Store-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Übernahme einer verantwortungsvollen RolleAls Assistent für Store-Management bei ONLY Stores bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Erfüllung der höchsten Kundenansprüche konzentriert. Du bist für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und arbeitest eng mit dem Shop Manager zusammen, um ein herausragendes Einkaufserlebnis für...

  • Assistent/in für Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Projektmanagement bei VDI/VDE Innovation + Technik GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für Projektmanagement und Kommunikation begeistert. Als Assistent/in unterstützt Sie unsere Bereichs- und Projektleitung bei der internen Organisation der Projektabläufe und -koordination. Ihre Aufgaben...

  • Assistent/in für Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Projektmanagement bei VDI/VDE Innovation + Technik GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für Projektmanagement und Kommunikation begeistert. Als Assistent/in unterstützt Sie unsere Bereichs- und Projektleitung bei der internen Organisation der Projektabläufe und -koordination. Ihre Aufgaben...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nora Hamann Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d) RemoteWir suchen einen motivierten und flexiblen Front Office Assistenten, der Teil unseres Teams in der Unternehmerberatung wird.Aufgaben:Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld bearbeitenIm direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen,...

  • Finanzplanung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Square Capital Consulting GmbH Vollzeit

    Finanzplanung-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Finanzplanung-Assistenten, der sich für individuelle Anlageberatung begeistert. Als Teil unseres Teams bei Square Capital Consulting GmbH werden Sie sich auf die Entwicklung und Aufbereitung von Finanzplänen konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie auch mit der Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat beauftragt.Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Entlastung des...

Assistent/in für Office-Management

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
{"h3": "Ihre Aufgaben"}
  • Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt.
  • Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Die Assistenz bei der Vertragsvorbereitung, Korrespondenz und Terminkoordination ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt.
  • Die Datenerhebung und deren Auswertung, sowie die Verrechnungen über unser firmeneigenes ERP-System sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die Vorbereitung und Erstellung von Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen ist ein wichtiger Aspekt.
Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung ist erforderlich.
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld, ist wünschenswert.
  • IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sind erforderlich.
  • Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind erforderlich.
Ihre Benefits
  • Regelmäßige Feedbackgespräche sind ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto ist ein wichtiger Aspekt.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag zu erhalten ist ein wichtiger Vorteil.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind ein wichtiger Teil der Vergütung.
Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.