Assistenz (m/w/d) - Langfristige Herausforderung im Office-Management

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart, sind Sie für das Office-Management zuständig und unterstützen im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Büromanagement: Sie erledigen Büromanagement-, Organisations- und Koordinationsaufgaben, um den Ablauf im Büro zu optimieren.
  • Verwaltung und Korrespondenz: Sie sind für die Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post zuständig und sorgen dafür, dass alle Dokumente und Informationen ordnungsgemäß verwaltet werden.
  • Termine und Organisation: Sie organisieren und koordinieren Termine, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Ereignisse und Meetings erfolgreich durchgeführt werden.
  • Reports und Präsentationen: Sie sind für die Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen zuständig, um unsere Kunden und Stakeholder über wichtige Entwicklungen zu informieren.
Profil und Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Ein gutes Verständnis von MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Planen und Organisieren
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft
Vorteile und Perspektiven

Bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH bieten wir Ihnen:

  • Planungssicherheit durch Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Finanzielle Sicherheit durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
  • Perspektive durch Ihre Übernahmeoptionen bei unserem Kunden
  • Papierlos durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
  • Flexibilität durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
  • Ihre Interessenvertretung durch unseren Betriebsrat
  • Vorteile für Sie durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen


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