Assistenz / Office-management Teilzeit (W/m/d)

vor 7 Monaten


Stuttgart, Deutschland VON M GmbH Vollzeit

Teilzeit

Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit.

**Deine Aufgaben bei uns**:
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Eigenverantwortliche Abwicklung von Sonderprojekten
Vorbereiten von Präsentationen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen, Veröffentlichungen und Vorlesungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen

**Was du mitbringen solltest**:
Strukturierte, organisierte, sowie ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
Ausdrucks
- und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
Spaß an interdisziplinärem Arbeiten

**Wir bieten**:
Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichneten Büro
Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
Bürointerne Freizeitaktivitäten
Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir dir auch gerne unter 0711-184 266 00



  • Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

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  • Office Management

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...


  • Stuttgart, Deutschland LIGHTSHAPE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d) auf Minijob Basis** Du hast Lust, zusammen mit einem jungen Team aus Entwicklern, 3D und Realtime Artists, in einer nicht ganz „typischen“ Agentur zu helfen, den Laden zu organisieren? LIGHTSHAPE ist ein Neue Medien - und...


  • Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...


  • Stuttgart, Deutschland Solar Info Zentrum SIZ GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management** Als erste Solarfirma der Pfalz hat das SIZ seit 30 Jahren Erfahrungen mit Solartechnik und allen Energieeinspartechniken auf der Basis Erneuerbarer Energien. Wir beraten in unserem neuen, futuristischen Solarhaus in Neustadt zu allen Umwelttechniken. Hast du Lust in einer zukunftssicheren und positiv belegten...


  • Stuttgart, Deutschland PMC Services GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Teil unserer "Internal Unit" übernimmst du die Organisation des täglichen Bürobetriebs und unterstützt bei interner und externer Kommunikation. Darunter fällt: - die Bearbeitung von Eingangspost, Bestellung von Bürobedarf und Telefonannahme - Planung und anschließende Abrechnung von Geschäftsreisen - Pflege des...


  • Stuttgart, Deutschland Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE** **ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (m/w/d)** **in Teilzeit (ca. 20 - 25 Std./Woche)** für unsere Niederlassung **in Stuttgart** **ÜBER UNS** Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit...


  • Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...


  • Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teilzeit Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757035/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unternehmensberatung für mittelständische Unternehmen **Ihre Aufgaben**: - Prüfung und Weiterleitung von Kundenaufträgen - Organisation und...


  • Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Assistenz* Shopping Center Management** Die Stelle ist in Vollzeit oder auch in Teilzeit zu besetzen. **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz und...


  • Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Office Assistenz in Stuttgart...


  • Stuttgart, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft, suchen wir ab sofort für das Büro in Stuttgart eine/n: ASSISTENZ (M/W/D) OFFICE- UND PROJEKTMANAGEMENT IN STUTTGART Aufgaben - Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart: \- Verantwortlichkeit für die Büroorganisation des Büros in...


  • Stuttgart, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden, eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft, suchen wir ab sofort für das Büro in Stuttgart eine/n**: **ASSISTENZ (M/W/D) OFFICE- UND PROJEKTMANAGEMENT IN STUTTGART** **Deine Aufgaben** - Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart: - Verantwortlichkeit für die Büroorganisation des...

  • Assistenz (M/w)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland ZÜHLKE Risk Management Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Unternehmens-Zentrale in der Innenstadt von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w) auf Minijob-Basis** zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Perspektisch besteht bei Interesse und Eignung auch die Möglichkeit auf Ausweitung auf eine Teilzeit - oder...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...

  • Assistenz (M/w)

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Deutschland ZÜHLKE Risk Management Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Unternehmens-Zentrale in der Innenstadt von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w) auf Minijob-Basis** zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Perspektisch besteht bei Interesse und Eignung auch die Möglichkeit auf Ausweitung auf eine Teilzeit - oder...


  • Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein erfahrener Partner für Kommunikationslösungen, eine Assistenz Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche) zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - eine langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten - ein flexibles Arbeitszeitmodell - zahlreiche Benefits wie...

  • HR Assistenz

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **HR Assistenz Bereich Medizintechnik (m/w/d)**: - Referenznummer 51967 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe im **HR-Bereich**? Sie möchten in einem internationalen Unternehmen die Möglichkeit zur Mitgestaltung? Außerdem bringen Sie eine neben einer **Hands-on-Mentalität** auch ausgezeichnete **Kommunikationsfähigkeiten** mit? **Dann...


  • Stuttgart, Deutschland Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    **Assistenz Asset Management Erneuerbare Energien (w/m/d) - remote möglich**: **Gesellschaft**: EnBW Energie Baden-Württemberg AG **Ort**: Stuttgart **Referenznummer**: T-BMP 2362036 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit **Über das Unternehmen**: Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge...


  • Stuttgart, Deutschland Relago Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz, die ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Aufgaben übernimmt: **Aufgabenbereiche** - Unterstützung des Managementteams in administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützung bei der Umsetzung von Immobilienprojekten (z.B. Dokumentenbeschaffung, Unterlagenaufbereitung, Vermarktung...