Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) - Langfristige Herausforderung im Office-Management - Stuttgart, Baden-Württemberg - Adecco Personaldienstleistungen GmbH

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die allgemeine Administration und Büroorganisation übernehmen, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die allgemeine Administration und Büroorganisation übernehmen, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination)Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz,...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination)Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz,...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Terminorganisation und -koordinationDatenbankpflege und -managementUnterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-KorrespondenzVertrags- und...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Fachkraft für Vertriebsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Asset Management GmbH Vollzeit

    Wir sind die W&W Asset Management GmbH, eine dynamische und innovative Firma mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Unsere Aufgabe ist es, den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns zu steuern und zu bündeln. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung: Perspektiven im Personalvermittlungsbereich

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung im Tagesgeschäft leisten und sich auf die Projektbearbeitung und das Projektcontrolling konzentrieren.Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters in der Projektbearbeitung und im...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung: Perspektiven im Personalvermittlungsbereich

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung im Tagesgeschäft leisten und sich auf die Projektbearbeitung und das Projektcontrolling konzentrieren.Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters in der Projektbearbeitung und im...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung: Fachangestellte für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichAllgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. ProtokollführungPrüfung und Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

Assistenz (m/w/d) - Langfristige Herausforderung im Office-Management

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden, einem internationalen Automobilkonzern in Stuttgart, sind Sie für das Office-Management zuständig und unterstützen im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Büromanagement: Sie erledigen Büromanagement-, Organisations- und Koordinationsaufgaben, um den Ablauf im Büro zu optimieren.
  • Verwaltung und Korrespondenz: Sie sind für die Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post zuständig und sorgen dafür, dass alle Dokumente und Informationen ordnungsgemäß verwaltet werden.
  • Termine und Organisation: Sie organisieren und koordinieren Termine, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Ereignisse und Meetings erfolgreich durchgeführt werden.
  • Reports und Präsentationen: Sie sind für die Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen zuständig, um unsere Kunden und Stakeholder über wichtige Entwicklungen zu informieren.
Profil und Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, um effizient zu arbeiten
  • Erfahrung im Planen und Organisieren, um komplexe Aufgaben zu meistern
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, um internationale Kunden und Partner zu bedienen
  • SAP-Kenntnisse, die als Vorteil gelten
Vorteile und Perspektiven

Bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH bieten wir Ihnen:

  • Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Finanzielle Sicherheit durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
  • Perspektiven durch Übernahmeoptionen bei unserem Kunden
  • Papierlos durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
  • Flexibilität durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
  • Ihre Interessenvertretung durch unseren Betriebsrat
  • Vorteile für Sie durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen
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Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.