Assistent/in für Office-Management

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
{"h3": "Ihre Aufgaben"}
  • Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt.
  • Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Die Assistenz bei der Vertragsvorbereitung, Korrespondenz und Terminkoordination ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt.
  • Die Datenerhebung und deren Auswertung, sowie die Verrechnungen über unser firmeneigenes ERP-System, sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die Vorbereitung und Erstellung von Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen ist ein wichtiger Aspekt.
Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung ist erforderlich.
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld, ist wünschenswert.
  • IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen sind erforderlich.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (intern/extern) sind erforderlich.
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen sind erforderlich.
  • Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind erforderlich.
Ihre Benefits
  • Regelmäßige Feedbackgespräche sind ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto ist ein wichtiger Aspekt.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag zu erhalten, ist ein wichtiger Vorteil.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind ein wichtiger Teil der Vergütung.
Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

  • Assistent/in im Management Consulting mit Schwerpunkt Corporate Finance

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach starken Persönlichkeiten, die sich für die Herausforderung des CFO Advisory begeistern. Als Praktikant/in im Management Consulting mit Schwerpunkt CFO Advisory wirst du Teil unseres Teams und arbeitest engagiert an Herausforderungen unserer Kunden. Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung.Unser...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den AufsichtsratEntlastung des Geschäftsführers in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den AufsichtsratEntlastung des Geschäftsführers in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 5 Minuten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den AufsichtsratEntlastung des...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den AufsichtsratEntlastung des...

  • Assistent (m/w/d) in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent (m/w/d) in Stuttgart", "p": "Wir suchen einen zuverlässigen und flexiblen Assistenten (m/w/d) in Stuttgart, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent (m/w/d) in Stuttgart werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein und sich auf die Unterstützung unseres Managements konzentrieren.Ihre Aufgaben werden sich auf die...

  • Assistent (m/w/d) in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent (m/w/d) in Stuttgart", "p": "Wir suchen einen zuverlässigen und flexiblen Assistenten (m/w/d) in Stuttgart, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent (m/w/d) in Stuttgart werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein und sich auf die Unterstützung unseres Managements konzentrieren.Ihre Aufgaben werden sich auf die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.Wir suchen nach jemandem, der in der Lage ist, Tages- und Monatsberichte zu erstellen und Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat zu erstellen.Die Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.Wir suchen nach jemandem, der in der Lage ist, Tages- und Monatsberichte zu erstellen und Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat zu erstellen.Die Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.Die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben ist ein...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.Die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben ist ein...

  • Assistent/in für Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent/in gesuchtWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für Projektmanagement begeistern kann. Als Projektmanagement-Assistent/in wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten.Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und...

  • Assistent/in für Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent/in gesuchtWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für Projektmanagement begeistern kann. Als Projektmanagement-Assistent/in wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten.Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und...