Management Assistenz

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

Du suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein

**Das erwartet dich**
- Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und Organisationstalent stehst du ihr in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite:

- **Vor
- und Nachbereitung** von Management-Meetings und externen/internen Veranstaltungen
- **Koordination **von Terminen und Geschäftsreisen
- **Erstellung** und **Aufbereitung** von Korrespondenz, Präsentationen, Statistiken und Reportings
- **Unterstützung** beim Projektmanagement sowie Koordination von Vertriebsprozessen im Back Office
- Du bist die **Schnittstelle und Ansprechpartner** für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.

**Das bringst du mit**
- Du bist ein zuverlässiger **Teamplayer**, willst etwas bewegen und bringst neben deiner kaufmännischen Ausbildung oder Studium deine **Hands-on-Mentalität** mit. Außerdem hast du:

- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein hohes **Planungs
- und Organisationsvermögen **in Kombination mit **Kundenorientierung** und hohem **Verantwortungsbewusstsein**:

- sehr gute **Deutsch
- und Englischkenntnisse** sowie die Fähigkeit mit verschiedensten Stakeholdern auf Augenhöhe zu kommunizieren
- ausgeprägte **MS-Office-Kenntniss**e; Wünschenswert aber kein Muss: Erfahrung mit einem Auftragsabwicklungsprogramm (z. B. MS Dynamics Navision)

**Kein 100%iges Match?** - Keine Sorge Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

**Über uns**

**UNITY** ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 350 Mitarbeitern weltweit an 14 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und **bewirb‘ dich mit wenigen Klicks**

Bei uns kannst du dich auf folgende **Benefits** freuen:
Flexible Arbeitsmodelle
Patenprogramm
Verwirklichung eigener Ideen
UNITYacademy
Mitarbeiteraktien

*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

**Dein persönlicher Kontakt**

Bei Rückfragen freut sich Hanna auf deine Kontaktaufnahme.
- Hanna Baumeister
- Personalreferentin
- +49 911 982269-14

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Arbeitsort: In person



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung bei Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Tagungen, der Terminkoordination und weiterer...


  • Stuttgart, Deutschland GRR GARBE Retail Real Estate GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Nürnberg, Stuttgart, München, Frankfurt, Köln oder Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte und erfahrene Assistenz Property Management (w/m/d) Die GRR GARBE Retail Real Estate GmbH ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion...


  • Stuttgart, Deutschland Bethmann Bank AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Betreuung von Bestandskunden im Tagesgeschäft wie bspw. Eröffnung und Schließung von Konten und Depots, Nachlassbearbeitung, Serviceunterstützung im Online-Banking Ausführung von Transfer - und Zahlungsprozessen (Überweisungen, Termingelder, Fremdwährungsgeschäfte) Durchführung von Kontrollen im Tagesgeschäft Übernahme...


  • Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz (M/w)

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland ZÜHLKE Risk Management Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Unternehmens-Zentrale in der Innenstadt von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w) auf Minijob-Basis** zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Perspektisch besteht bei Interesse und Eignung auch die Möglichkeit auf Ausweitung auf eine Teilzeit - oder...

  • Assistenz (M/w)

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland ZÜHLKE Risk Management Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Unternehmens-Zentrale in der Innenstadt von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w) auf Minijob-Basis** zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Perspektisch besteht bei Interesse und Eignung auch die Möglichkeit auf Ausweitung auf eine Teilzeit - oder...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische AssistenzBei PEAG Personal GmbH suchen wir eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz, die sich in der Büroorganisation und -organisation einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und KorrespondenzVor- und Nachbearbeitung von AufgabenBüroorganisation und -managementVerantwortlich für die...

  • Betriebliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unseren Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und VeranstaltungenSteuerung und Organisation von internen...

  • Betriebliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsbereichsleitung. Als Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr werden Sie die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und VeranstaltungenSteuerung...


  • Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der **Personalvermittlung** suchen wir für unseren namhaften Kunden - **innovatives Ingenieurbüro im Bereich Bauplanungen**: - in **70372 Stuttgart** zum nächstmöglichen Eintrittstermin **Projektassistentin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Office-Management** **Ihre Aufgaben**: Rechnungswesen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Fachbereich, die sich als Team-, Wissens- und Prozessmanagerin einsetzt. Als zentrale Anlaufstelle für das Daily Business unterstützt sie die gesamte Themenpalette und ist Sparringpartnerin für die gesamte Belegschaft.AufgabenAdministrative Unterstützung bei Kundenaufträgen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Fachbereich, die sich als Team-, Wissens- und Prozessmanagerin einsetzt. Als zentrale Anlaufstelle für das Daily Business unterstützt sie die gesamte Themenpalette und ist Sparringpartnerin für die gesamte Belegschaft.AufgabenAdministrative Unterstützung bei Kundenaufträgen und...


  • Stuttgart, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) des Regionalvorstandes Südwest bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Am Standort Stuttgart sucht das Markets-Team rund um...


  • Stuttgart, Deutschland SMS Spedition Management Service GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Speditionsbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Wir bieten Ihnen die Chance, sich über einen Zeitraum von 2-3 Jahren aus der 2. Reihe in die 1. Reihe weiterzuentwickeln und aufzusteigen. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste...


  • Stuttgart, Deutschland SMS Spedition Management Service GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Speditionsbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Wir bieten Ihnen die Chance, sich über einen Zeitraum von 2-3 Jahren aus der 2. Reihe in die 1. Reihe weiterzuentwickeln und aufzusteigen. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Auftraggeber, eine renommierte und internationale Sozietät mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre, suche ich wie immer in Direktvermittlung eine/n **Assistenz (m/w/d) für den Managing Partner** Als Genie der Organisation und Koordination (m/w/d): - Sind Sie ein Profi der...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann werde Teil unseres Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom...