Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant CEO - Ulm - Wilken GmbH

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne Vollzeit

    Übernahme einer leitenden FunktionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der als strategische Unterstützung für unseren CEO tätig wird. Der Kandidat wird die Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern übernehmen und wichtige Projekte leiten.VerantwortlichkeitenKoordination und Planung: Der Executive Assistant wird...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne Vollzeit

    Übernahme einer leitenden FunktionWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der als strategische Unterstützung für unseren CEO tätig wird. Der Kandidat wird die Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern übernehmen und wichtige Projekte leiten.VerantwortlichkeitenKoordination und Planung: Der Executive Assistant wird...

  • Vorstandsreferent:in / Executive Assistant Des CEO

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Noerpel SE & Co. KG Vollzeit

    Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeitenden, sie...

  • Digitalisierungsexperte als Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Digitalisierungsexperten als Assistant to the CEO, um unsere Strategie und Digitalisierungsprojekte zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKalenderorganisation und Terminplanung: Der Assistant to the CEO ist für die Organisation und Terminplanung des CEOs verantwortlich, einschließlich der...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland smapOne Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!Was bieten wir? New Work leben:...

  • Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmensberater, der als Assistant to the CEO unsere strategische Unterstützung leistet und unsere Geschäftsziele erreichen hilft.AufgabenKalenderorganisation: Der Assistant to the CEO ist für die Organisation und Planung des Kalenders des CEO verantwortlich, einschließlich der Terminplanung, Besprechungen...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland smapOne Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!Was bieten wir? New Work leben:...

  • Persönlicher Assistent des CEO

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Executive Assistant für den CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung.Hast du Interesse daran, aktiv an der Gestaltung eines innovativen Unternehmens mitzuwirken? Möchtest du Einblicke in die Abläufe auf C-Level-Ebene erhalten und den CEO bei seinen Aufgaben unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.Was bieten...

  • Assistenz der Geschäftsführung für den CEO

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne Vollzeit

    Wir suchen einen Executive Assistant für den CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung.Du möchtest aktiv an der Gestaltung von innovativen Projekten mitwirken? Du möchtest Einblicke in die Abläufe auf C-Level Ebene erhalten und bei verschiedenen Aufgaben unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.Was bieten wir?Flexible Arbeitsgestaltung:...

  • Executive Assistant CEO

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Organisation und Koordination**:Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards - ** Kommunikation und Social Media**:Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, auch über berufliche...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Verwaltung unterstützt.Aufgaben:Verantwortung für die allgemeine Organisation und Verwaltung des BürosÜbernahme von Büromanagement-Aufgaben, wie z.B. Terminplanung und -koordinationAufbereitung von Zahlen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unsere Geschäftsleitung in Ulm.Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsAufbereitung von Zahlen und Auswertungen sowie Bereitstellung von UnterlagenKommunikation mit Kunden und internen PartnernProtokollierung von Meetings und BesprechungenÜbernahme von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter für unsere Geschäftsleitung in Ulm.Aufgaben:Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsAufbereitung von Zahlen und Auswertungen sowie Bereitstellung von UnterlagenKommunikation mit Kunden und internen PartnernProtokollierung von Meetings und BesprechungenÜbernahme von...

  • Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmenskoordinator, der als Assistant to the CEO unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die tägliche Arbeit des CEO organisieren und koordinieren.AufgabenKalenderorganisation: Du wirst den Kalender des CEO planen und organisieren, einschließlich Terminen,...

  • Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmenskoordinator, der als Assistant to the CEO unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die tägliche Arbeit des CEO organisieren und koordinieren.AufgabenKalenderorganisation: Du wirst den Kalender des CEO planen und organisieren, einschließlich Terminen,...

  • Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmensberater, der als Assistant to the CEO unsere strategische Unterstützung leistet und unsere Geschäftsziele erreichen hilft.AufgabenStrategische Unterstützung: Du unterstützt unseren CEO bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie.Kalenderorganisation: Du organisierst und planst den...

  • Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmensberater, der als Assistant to the CEO unsere strategische Unterstützung leistet und unsere Geschäftsziele erreichen hilft.AufgabenStrategische Unterstützung: Du unterstützt unseren CEO bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie.Kalenderorganisation: Du organisierst und planst den...

  • Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...

  • Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Assistant to the CEO (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm. Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - CEO coordinator: Du organisierst...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Executive Assitant **(w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung in Ulm.** Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten? Du möchtest Einblicke in den Alltag auf C-Level Ebene gewinnen und bei den Aufgaben tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Was bieten wir?**: - ** New Work...

Executive Assistant CEO

vor 3 Monaten

Ulm, Deutschland Wilken GmbH Vollzeit

ÜBER UNS

Du würdest Dich als Code Native, Produkthelden oder Kundenflüsterer bezeichnen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen Softwaremenschen - kreative Köpfe, die gemeinsam im Team etwas bewegen wollen.

Für uns bedeutet Kreativität einfach mal spinnen und um die Ecke denken. Clevere und unkonventionelle Ideen bringen uns weiter. In der Softwarebranche tätig zu sein bedeutet auch immer, am Puls der Zeit zu arbeiten. Das heißt jedoch nicht, dass wir jeden bekloppten Trend mitmachen. Wir planen für die Zukunft und möchten langfristig erfolgreich sein. Software besteht nicht nur aus 0 und 1. Wir Menschen machen sie mit Emotionen und Leidenschaft lebendig.

Du bist anders? Perfekt Werde ein Softwaremensch und bereichere unsere Wilken Familie mit deinen Fähigkeiten und Ideen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.

Executive Assistant CEO (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit / DE_Ulm

DEINE AUFGABEN
  • Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards. Darüber hinaus unterstützt du das Management Board bei der Koordination und Überwachung von strategischen Projekten
  • Social Media: Du pflegst proaktiv und eigenverantwortlich die Social Media Präsenz des CEO in beruflichen Netzwerken wie LinkedIn und XING, setzt in Beiträgen wichtige Impulse und steuerst so die Außenwahrnehmung in Richtung Kunden, Partnern und Interessenten
  • Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen bewegst du dich auf jedem Parkett sicher, übernimmst die allgemeine Geschäftskorrespondenz und vertrittst dabei nachhaltig die Interessen der Geschäftsführung. Die entsprechende Priorisierung von Themen ist für dich eine Selbstverständlichkeit
  • Vertragsmanagement: Du führst die erste formale Prüfung ausgewählter Kunden- und Partner-Verträge im Abgleich mit definierten Richtlinien durch. Du steuerst den internen Workflow, der die Einbindung der Rechtsabteilung und weitere Stakeholder miteinschließt, bis hin zur Vertragsunterzeichnung der jeweiligen Parteien
  • Dokumentenmanagement: Zu deinen weiteren Aufgaben zählt die Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichten
DEIN PROFIL
  • Erfahrungsschatz und Diskretion: Mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung bringst du fundierte Erfahrung mit. Der sensible Umgang mit vertraulichen Informationen und absolute Diskretion sind für dich selbstverständlich. Ein umfassendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse setzen wir dabei voraus
  • Eigeninitiative und Organisationstalent: Durch deine proaktive und souveräne Arbeitsweise gelingt es dir, Arbeitsabläufe zu hinterfragen und permanent zu optimieren. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent behältst du stets den Überblick
  • Kommunikationsfähigkeiten und Social Media: Eloquenz und Kommunikationsgeschick gegenüber Kunden, Partnern und interner Schnittstellen zeichnen dich aus. Darüber hinaus bist du versiert in der professionellen Nutzung von beruflichen Social Media Netzwerken
  • Mindset: Du gehst an neue Aufgaben mit einer offenen und agilen Persönlichkeit heran, transportierst deine Leidenschaft für deinen Verantwortungsbereich intern wie extern jeden Tag und identifizierst dich dabei voll mit der Unternehmenskultur
  • Software- & Sprachskills: Deine exzellenten MS Office-Kenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab
UNSER ANGEBOT
  • New Work: Werde Teil unserer agilen Teams und arbeite an spannenden Aufgaben. Erlebe die Freiheit der Mobilen Arbeit (Home-Office). Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen tragen wir zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance bei und gestalten so gemeinsam die Arbeitswelt von morgen
  • Weiterbildung: Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung war noch nie so einfach - setze deine persönliche Entwicklung fort und erhalte bei uns Zugang zu einer Vielzahl von Kursen auf der Trainingsplattform Udemy
  • Persönliche Beziehungen: Freue dich auf zahlreiche spannende Firmenevents (After-Work-Treffen, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.), oder nimm mit uns an regionalen (Sport-) Veranstaltungen teil. Diese Events schaffen nicht nur Verbindungen, sondern auch unvergessliche Erinnerungen
  • Attraktive Altersvorsorge: Sichere deine finanzielle Zukunft und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil und vermögenswirksamen Leistungen
  • Gesunde Verpflegung: In unserem Demeter-zertifizierten Betriebsrestaurant erhältst du täglich gesunde, köstliche Mahlzeiten, die deine Energie und Konzentration steigern - unterstützt durch einen hohen Arbeitgeberzuschuss
  • Wohlbefinden: Bleib fit mit den Angeboten von EGYM Wellpass und erhalte die Möglichkeit den Fahrrad-Leasing Anbieter BusinessBike zu nutzen. Indem du mit deinem Job-Rad zur Arbeit fährst, förderst du deine Gesundheit und schonst gleichzeitig die Umwelt
  • Nachhaltigkeit: Wir bei der Wilken Software Group schätzen soziales Engagement. Schließe dich kreativen Projekten in unserer Nachhaltigkeitswerkstatt an, um aktiv zum Schutz unserer sozialen und ökologischen Umwelt beizutragen
  • Attraktive Standorte: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung
KONTAKT

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung die Referenznummer YF-10101 an.